Shortfacts – Mai 2020

Autonomous archiving

KGS is repositioning itself in the 20th year of its existence. Under the Tia brand, the archive manufacturer unites all existing product modules into a common vision of the intelligent document archive.

Tia steht für eine neue Generation der Archivierung, ist anschlussfähig an beliebige Anwendungen, Speicherlösungen und Cloud-Technologien und bietet für Unternehmen den Single Point of Truth in Sachen Dokumentenarchiv.

Darüber hinaus entwickelt KGS mit Tia neue Intelligenzen für autonome Archivierung. Bislang waren es vorrangig SAP-Anwenderunternehmen, die von diesem KGS-eigenen Archivansatz profitierten. Die Idee, das Thema Archivierung mit einer schlanken, fast unsichtbaren Software zu lösen, bleibt.

Doch das neue Modell von KGS geht darüber hinaus: Tia – The Intelligent Archive – schließt die finale Lücke im Lebenszyklus von Dokumenten im Unternehmen, ganz gleich, welche Applikationen angeschlossen werden. Tia fügt sich flexibel in unterschiedliche IT-Systeme ein.

There are no limitations in terms of which storages are accessed, which applications exist in the company and whether they are operated in the cloud or on-premises.

Für Tia ist es daher kein Problem, wenn häufig neben der führenden Applikation SAP noch Tools wie Salesforce, Microsoft Dynamics oder andere Fachanwendungen und Portale im zentralen Betrieb stehen und auch aus diesen Systemen die Dokumente archiviert werden sollen.

Auch eine Dokumentenarchivierung mit Tia ganz ohne SAP ist dementsprechend möglich. Die Archivierung mit Tia schafft außerdem einen Single Point of Truth (SPoT) für die Dokumente im Unternehmen. Es geht also primär darum, einen allgemeingültigen, nicht redundanten Datenbestand zu haben.