Votre stratégie BRIM ne doit pas être un jeu de hasard

La demande accrue de contrats à plusieurs composantes a conduit à de nouvelles règles du jeu pour la comptabilisation des produits avec IFRS 15. Avec SAP BRIM et l'add-on RAR (Revenue Accounting and Reporting) conçu par SAP dans le but d'une comptabilisation des revenus conforme aux normes, qui fait partie intégrante de S/4 avec S/4 Hana 1809, y compris l'add-on pour SAP Sales Integration, il est garanti que la feuille de calcul est bonne.

Avec BRIM, il est possible de gérer l'ensemble du processus commercial Offer-to-Cash à partir d'une seule source. Les offres pour les produits physiques comme pour les services peuvent être créées et regroupées en une facture dans Convergent Invoicing pour le client, sur la base d'un contrat valable. Pour les contrats clients à plusieurs composantes, l'IFRS 15 impose un nouveau cadre réglementaire : Le montant des produits réalisés doit correspondre au rapport des prix de vente individuels (EVP) des prestations individuelles du contrat. Le moment de la comptabilisation des produits doit coïncider avec l'exécution de l'obligation de prestation. C'est là que le RAR entre en jeu.

Cas d'utilisation de SAP BRIM et RAR

Deux exemples permettent de découvrir pourquoi la combinaison de SAP BRIM et RAR est la main de départ optimale : Dans le premier cas, un abonnement Internet de base de 40 euros par mois est proposé avec une durée de contrat de deux ans. Le forfait comprend un ordinateur portable, dont le prix est de 1 euro. Au moyen de BRIM, les postes des systèmes antérieurs sont facturés de manière convergente et les montants facturés sont comptabilisés dans le compte courant du contrat de livre auxiliaire.

Les obligations de performance indépendantes, c'est-à-dire l'ordinateur portable et la taxe de base, du contrat client sont identifiées via RAR. Le prix de la transaction (1+40*24 = 961) est réparti entre les différentes obligations de performance par rapport aux PVE et réalisé lorsque l'obligation de performance correspondante est remplie.

Ainsi, lors de la signature du contrat et de la remise de l'ordinateur portable, c'est déjà la VPE de l'ordinateur portable, en relation avec le prix de la transaction, qui est enregistrée comme produit, et non pas le prix de 1 euro. Dans le deuxième cas, deux services sont proposés dans un bundle. Avec une licence de logiciel à 150 euros, un support et une maintenance de trois ans sont proposés pour 75 euros par mois.

Dans ce cas également, le prix de la transaction doit être réparti entre les obligations de performance de manière relationnelle par rapport aux EVP. Comme il n'y a pas ici de transfert physique, le montant de la licence logicielle est réalisé au moment où l'utilisateur a accès au logiciel.

En outre, l'IFRS 15 impose la fourniture d'informations plus informatives et plus pertinentes sur la comptabilisation des produits. Depuis son entrée en vigueur au 1er janvier 2018, c'est l'épreuve de force pour les entreprises cotées en bourse. Avec les nouvelles directives sur le reporting des produits, les bluffs n'ont aucune chance. Malgré tous les avantages évidents, il convient de noter que l'utilisation de la BRIM avec RAR ne devient un safe bet que si elle est mise en œuvre correctement. En raison de la comptabilisation du chiffre d'affaires basée sur des principes et donc en partie abstraite selon l'IFRS 15, la transposition de ces principes à des situations spécifiques est plus difficile.

Du côté des entreprises, il faut prendre des décisions qui auront un impact fondamental sur les pratiques comptables. Des partenaires de mise en œuvre expérimentés apportent leur soutien tant au niveau du design conceptuel que de la mise en œuvre technique afin d'obtenir un modèle de recettes optimal pour des domaines d'activité individuels. Certains seront parmi les gagnants de la transformation numérique, d'autres parmi les perdants. SAP BRIM, en collaboration avec RAR, offre l'avantage de départ nécessaire pour que l'on ne dise pas à la fin : "Rien ne va plus".