Voir clair dans la jungle des données

Selon Groos, la numérisation commence aujourd'hui pour tout le monde et concerne tous les secteurs ; c'est un sujet de top management qui nécessite des collaborateurs ayant une forte mentalité de changement.

Le centrage absolu sur l'utilisateur et les données est au cœur des stratégies de numérisation. Créer une vue d'ensemble dans la jungle des données était la devise de la cuAcademy de Circle Unlimited de cette année, qui s'est tenue en mai 2017 à Hambourg.

Le forum de gestion pour la gestion intégrée des documents et des contrats SAP a accueilli des décideurs commerciaux et informatiques ainsi que des experts en informatique de tous les secteurs et partenaires au Lindner Park-Hotel Hagenbeck.

Les participants sont repartis avec des exposés d'experts et des rapports sur les meilleures pratiques, ainsi qu'avec beaucoup d'espace pour l'échange d'expériences entre les utilisateurs, à l'issue de ces deux jours.

Témoignages

Florian Beck, Knauf Information Services, a parlé de la mise en œuvre et de la consolidation d'une gestion des contrats. Il a abordé les défis, la migration vers le système central de l'entreprise et les avantages.

Il les a résumés comme suit : plus de transparence, un accès plus facile aux contrats, la conformité et la sécurité des révisions, un meilleur contrôle des dates et des délais et une intégration complète dans les systèmes SAP.

Vaincre la prolifération des données dans le département RH grâce à la numérisation, tel est l'objectif que s'est fixé la chocolaterie Lindt & Sprüngli. Manuel Henkes a présenté dans son exposé l'introduction du dossier personnel numérique dans l'entreprise.

Plus de 3.000 dossiers personnels sont aujourd'hui gérés avec la solution de Circle Unlimited. Selon Henkes, l'un des principaux défis était de définir les processus qui devaient être représentés par le dossier.

Parmi les avantages, il a mentionné la recherche et le repérage simplifiés des documents et des données, l'accès à ces derniers indépendamment du lieu et l'intégration SAP.

Conférences d'experts

L'un des thèmes centraux de la manifestation était l'évolution de la signature électronique dans le but de simplifier et d'accélérer les processus.

Le règlement eIDAS et les défis de la reconnaissance transfrontalière ont été au centre des débats, tout comme les possibilités de mise en œuvre dans la gestion des contrats.

Dans le cadre de la gestion des contrats, une présentation a été consacrée à la classification et à l'inventaire des contrats conformément aux normes IFRS 15 + 16. SAPUI5 a également été présenté en tant que nouveau type d'interface utilisateur adaptée au groupe cible.