Un besoin massif de licences pour toutes les entreprises

Il est question que SAP modifie la base d'attribution des licences d'utilisateurs nommés, en passant d'une "utilisation réelle" à une utilisation basée sur les "autorisations existantes".

La tactique habituelle du salami de Walldorf

En 2017 déjà, SAP a commencé à "préparer" la communauté au changement à venir. Pour 2018, elle a annoncé qu'elle ne se contenterait pas de sortir une nouvelle version de l'USMM, mais qu'elle ferait également savoir à quoi ressemblerait concrètement l'utilisation des licences d'utilisateur sur la base des autorisations.

Ce qui est sûr, c'est qu'avec la nouvelle version de l'USMM, SAP mettra encore plus de bâtons dans les roues du client et qu'une gestion optimisée des licences pour les utilisateurs nommés SAP sera à nouveau plus difficile et plus complexe.

En règle générale, les collaborateurs ont plus d'autorisations pour leur travail quotidien qu'ils n'en ont réellement besoin. Si leurs activités changent, ils ont besoin d'autres autorisations, ce qui peut entraîner un besoin de licence plus ou moins important.

Si SAP devient sérieux lors du prochain arpentage, il faudrait en fait retirer l'autorisation à tout utilisateur qui ne l'utilise pas. Les entreprises qui ne disposent pas d'un concept d'autorisation SAP optimisé et des processus de changement correspondants devront à l'avenir racheter des licences coûteuses. Il en résultera un besoin massif de licences dans le monde entier.

C'est écrit - que faire maintenant ?

Du point de vue des coûts et de la conformité, il est désormais impératif d'intégrer de bout en bout la gestion des licences dans les systèmes d'autorisation existants. Dans l'optique d'une gestion efficace des autorisations, les entreprises et les groupes doivent mettre à disposition toutes les informations permettant de cartographier les autorisations.

Il existe des critères supplémentaires qui limitent l'attribution des autorisations, par exemple les exigences légales et de protection des données ou les exigences politiques de l'entreprise. Celui qui procède à cette comparaison manuellement sera très vite confronté à un problème, car il lui manque tout l'aspect des métriques de licence, qui ne sont généralement pas liées à la gestion interne des autorisations.

Un concept d'autorisation consolidé adapte les autorisations mises à disposition à l'utilisation réellement nécessaire. Mais comme les droits réels d'un utilisateur résultent de la combinaison de toutes ses autorisations, une approche spécifique à un rôle SAP ne suffit pas ici.

En raison de l'environnement de travail de plus en plus dynamique et de la fréquence des changements qui en découle, de telles exigences ne peuvent être mises en œuvre qu'avec un outil automatisé.

L'outil idéal prend en compte la dimension supplémentaire de la métrique de licence lors de l'attribution des droits et détermine ce que coûterait le passage de "basé sur l'utilisation" à "basé sur les droits".

Dans un premier temps, il identifie les besoins réels en licences sur la base de l'utilisation et les compare ensuite aux besoins en licences issus des autorisations existantes. En outre, il s'intègre facilement dans les systèmes de gestion des autorisations existants.

Le simple conseil ne suffira pas à résoudre ce problème, compte tenu du facteur temps ! Les responsables informatiques ont maintenant le choix entre essayer de combler les lacunes existantes en mobilisant des ressources humaines considérables ou profiter du changement à venir pour mettre en place une solution automatisée.

Peut-être que le fait de savoir que des entreprises ont réalisé des économies de plusieurs millions en utilisant un outil de gestion des licences SAP, selon la taille de l'entreprise, peut aider à prendre une décision.

Cela n'a été possible que parce que leur outil, avec ses ensembles de règles dynamiques, a pu reproduire la métrique de licence de SAP de manière plus granulaire. C'est maintenant le moment idéal pour toutes les entreprises qui travaillent encore manuellement. Et celles qui n'ont pas encore de gestion des autorisations devraient profiter de l'occasion et combiner les deux.