Necesidades masivas de licencias para todas las empresas
Se habla de que SAP va a cambiar la base para la concesión de licencias de usuario designado, pasando del "uso real" al uso basado en "autorizaciones existentes".
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SAP comenzó a "sintonizar" a la comunidad con el cambio que se avecinaba ya en 2017. Para 2018, anunció que no solo publicaría una nueva versión del USMM, sino que también anunciaría cómo sería concretamente el uso de licencias de usuario basadas en autorizaciones.
Es seguro que la nueva versión del USMM pondrá más obstáculos a los clientes y que la gestión optimizada de licencias para las licencias de usuario designado de SAP volverá a ser más difícil y compleja.
Por regla general, los empleados tienen más autorizaciones para su trabajo diario de las que realmente necesitan. Si sus actividades cambian, necesitan autorizaciones diferentes, lo que puede dar lugar a una mayor o menor necesidad de licencias.
Si SAP se toma en serio la próxima medida, básicamente tendría que retirar la autorización a todos los usuarios que no la utilicen. Las empresas que no dispongan de un concepto de autorización SAP optimizado y de los correspondientes procesos de cambio tendrán que adquirir licencias caras en el futuro. Esto dará lugar a una demanda masiva de licencias en todo el mundo.
Eso dice, ¿qué hacer ahora?
Desde el punto de vista de los costes y el cumplimiento de la normativa, la integración de extremo a extremo de la gestión de licencias en los sistemas de autorización existentes es ahora absolutamente esencial. En términos de gestión eficaz de las autorizaciones, las empresas y los grupos deben proporcionar toda la información que permita cartografiar las autorizaciones.
Existen criterios adicionales que limitan la asignación de autorizaciones, como los requisitos legales y de protección de datos o los requisitos de la política de la empresa. Cualquiera que realice esta comparación manualmente se enfrentará muy pronto a un problema, ya que carecerá de todo el aspecto de las métricas de licencias, que generalmente no están vinculadas a la gestión interna de autorizaciones.
Un concepto de autorización consolidado adapta las autorizaciones proporcionadas al uso real requerido. Sin embargo, como los derechos reales de un usuario surgen de la combinación de todas sus autorizaciones, una visión específica de roles SAP no es suficiente en este caso.
Debido al entorno de trabajo cada vez más dinámico y a la frecuencia de cambio asociada, estos requisitos sólo pueden cumplirse con una herramienta automatizada.
La herramienta ideal tiene en cuenta la dimensión adicional de la métrica de la licencia a la hora de asignar autorizaciones y determina lo que costaría el cambio de "basado en el uso" a "basado en la autorización".
En el primer paso, identifica la necesidad real de licencia en función del uso y, a continuación, la compara con la necesidad de licencia de las autorizaciones existentes. También puede integrarse fácilmente en los sistemas de gestión de autorizaciones existentes.
En este punto, no llegará a ninguna parte con la mera consultoría: ¡tenga en cuenta el factor tiempo! Los responsables de TI se enfrentan ahora a la disyuntiva de emplear una cantidad considerable de mano de obra para intentar cerrar la brecha existente o aprovechar el próximo cambio como una oportunidad para introducir una solución automatizada.
Quizá le ayude saber que las empresas han conseguido ahorros millonarios utilizando una herramienta de gestión de licencias SAP, dependiendo del tamaño de la empresa.
Esto sólo fue posible porque su herramienta fue capaz de asignar las métricas de licencia de SAP de forma más granular con sus conjuntos de reglas dinámicas. Ahora es el momento ideal para todas aquellas empresas que siguen trabajando manualmente. Y cualquiera que aún no disponga de gestión de autorizaciones debería aprovechar la oportunidad para combinar ambas.
