Traitement automatisé des factures dans des environnements multi-ERP

La croissance de l'entreprise est l'objectif central de l'entreprise - les environnements multi-ERP résultent de cette croissance par le biais de fusions et d'acquisitions et peuvent, avec le temps, conduire à des inefficacités considérables et à un gaspillage de ressources précieuses.

La plus grande valeur ajoutée de l'automatisation et les effets harmonisants sur les environnements multi-ERP se trouvent dans la possibilité d'introduire un processus standardisé à travers différents systèmes présentant des défis différents. En outre, du point de vue de l'entreprise, l'interchangeabilité des ressources et la possibilité de consolider des centres de services partagés (CSP) sont d'autres avantages clés.

L'objectif de l'automatisation doit être de pouvoir présenter des processus indépendants des sites physiques et des exigences. Pour ce faire, les processus de facturation basés sur le papier doivent être automatisés ou le savoir-faire lié aux personnes, comme la coordination de la comptabilité fournisseurs, doit être porté à un niveau supérieur.

L'avantage des solutions d'automatisation sophistiquées d'Esker est qu'une plateforme unique est utilisée pour effectuer tout type d'analyse, de reporting et de gestion des processus. Du point de vue de l'infrastructure, l'idée est compréhensible : L'entreprise met en place une couche abstraite qui permet à tous les employés de travailler à ce niveau plutôt que de s'occuper de tous les détails techniques liés aux différents ERP.

Les solutions de cloud computing sont en nette progression dans ce domaine, car elles offrent des possibilités d'accès orientées utilisateur via un navigateur web, tandis que l'application proprement dite est exploitée dans l'infrastructure du prestataire de services.

Pour Esker, SAP est le point d'ancrage central de l'automatisation des processus. En tant que partenaire SAP® Silver, Esker offre, grâce à sa plateforme cloud intégrée, des possibilités flexibles d'automatiser des processus d'entreprise complexes et d'organiser des mesures à travers les différents départements.

Les solutions d'automatisation disposent d'une intégration certifiée SAP, qui assure une automatisation transparente du flux de données et de documents dans le système SAP des entreprises.

Engel & Völkers : traitement centralisé des factures avec connexion Multi-SAP®.

La solution de comptabilité fournisseurs d'Esker s'intègre de manière transparente aux systèmes SAP® ERP et permet aux entreprises d'automatiser les tâches manuelles liées au traitement traditionnel des factures.

Engel & Völkers, l'une des entreprises de services les plus connues dans le domaine de l'immobilier haut de gamme, a également franchi le pas avec Esker. Chaque mois, environ 3.000 à 4.000 factures provenant de plusieurs pays et de différents sites sont traitées dans un centre de services partagés (SSC) central à Hambourg.

Les factures sont enregistrées dans deux systèmes ERP : SAP Business One et SAP Business by Design. SAP R3 est connecté à des fins d'archivage. Par le passé, la saisie manuelle des factures papier et électroniques ainsi que le processus de validation sur la base de documents s'avéraient chronophages et peu transparents.

"Un critère important dans le choix d'une solution était pour nous un workflow personnalisable afin de déclencher les validations de factures depuis l'application pour tous les systèmes SAP, en fonction de la société et de l'appartenance à l'ERP.'', explique Fabian Endtricht, Team Lead Accounting Systems and Processes chez Engel & Völkers.

,,La solution Esker pour la comptabilité fournisseurs, basée sur le cloud, a parfaitement répondu à nos exigences en matière de connexion multi-SAP et a pu être mise en pratique après trois mois d'implémentation."

Grâce à la capacité multi-ERP de la solution Esker, les systèmes ERP, qui proviennent tous de la maison SAP mais dont la technologie est complètement différente, peuvent être gérés de manière centralisée dans une seule interface.

Les factures fournisseurs entrantes sont désormais automatiquement transférées vers la Plateforme Esker pour traitement et approbation. L'affectation aux sociétés et à l'ERP y est effectuée. Les informations essentielles sur les factures sont lues et, si possible, des pré-imputations automatiques basées sur la logique sont effectuées.

Une fois la vérification effectuée avec succès, la validation s'effectue via un workflow basé sur l'envoi d'e-mails, qui peut être personnalisé, prend en compte plusieurs niveaux et s'adapte au montant de la facture et à la société. Après validation, la solution Esker transfère les données au système SAP correspondant pour une comptabilisation automatisée. Le numéro de facture SAP B1/SAP ByD/SAP R3 correspondant est renvoyé à l'application Esker et archivé de manière à ce qu'il soit auditable.

Le résultat final ? Grâce à la saisie de données pilotée par l'IA, au transfert direct vers l'ERP et aux fonctions de workflow électroniques, le traitement des factures est désormais optimisé chez Engel & Völkers et le flux de trésorerie est géré efficacement.

Prêt pour l'avenir dans le cloud - naturellement certifié SAP

Depuis octobre 2019, l'intégration des solutions Esker de traitement des commandes et de comptabilité fournisseurs avec SAP S4/HANA® Cloud est certifiée par SAP®. "Esker investit dans l'écosystème SAP depuis plus de 15 ans. La mise à disposition de nouvelles fonctionnalités d'intégration offre aux clients une plus grande valeur ajoutée dans le cadre de leur transformation numérique,"explique Jean-Michel Bérard, CEO d'Esker.

Grâce à cette certification, les utilisateurs peuvent être sûrs que le Cloud d'Esker est une solution d'avenir dans l'environnement SAP®. SAP S4/HANA®, le "successeur" de SAP/R3 classique, fait son entrée dans un nombre croissant d'entreprises.