Comment maîtriser S/4 Hana

En commençant par la simplification des processus FI/CO, les multiples domaines de la logistique sont actuellement simplifiés avec S/4 Hana.

Grâce à la nouvelle "suite allégée", ce qui était techniquement impossible jusqu'à présent devient possible : de nouveaux processus commerciaux sont réalisables sans problème grâce à une vitesse de traitement des données immensément plus élevée et à l'intégration de nouvelles sources de données dynamiques (trafic, météo, IoT, Internet, etc.).

Le passage à S/4 Hana n'est donc qu'une question de temps pour la plupart des clients, le "Journey to S/4Hana" est imminent.

Il n'est toutefois pas conseillé d'attendre : les projets S/4 Hana ou Hana se déroulent certes en partie comme des projets de mise à niveau ou de migration classiques, mais ils nécessitent dans de nombreux domaines de nouveaux lots de travaux supplémentaires qui sont décisifs pour la réussite de la transition.

Au début de cette planification, il faut par exemple se poser la question de l'approche de déploiement appropriée pour les systèmes respectifs, car les étapes suivantes en dépendent.

En outre, le type de transition est également important : une approche greenfield ou transformationnelle exige une autre procédure qu'une conversion (brownfield).

D'autres points stratégiques doivent être envisagés suffisamment tôt :

• La planification du futur environnement système et des systèmes connectés
• L'architecture de l'interface utilisateur, en particulier pour SAP Fiori, et le SAP Hana Cockpit 2.0
• Saisie des futurs flux, chemins et volumes de données (voir également l'article p. 55)
• Interopérabilité également avec des systèmes externes chez des partenaires ou dans le cloud

Au-delà de ces thèmes d'infrastructure, il faut également considérer les effets sur la propre organisation, comme le montrent les projets Alegri sur les conversions Hana :

• Comment organiser l'étroite collaboration entre l'informatique et les services spécialisés, qui gagnera en importance à l'avenir ?
• Comment gérer les nouvelles connaissances nécessaires autour de Hana, Linux, les processus S/4-Hana et Fiori ?
• Où vais-je à l'avenir me procurer mes services (informatiques) pour ces nouveaux thèmes ?
• Comment représenter les processus changeants et nouveaux sur le plan technique et dans le support ?

Ces multiples thèmes stratégiques doivent être discutés et systématiquement élaborés par des discussions intensives entre les experts de S/4-Hana et les experts de leur propre organisation.

Les ateliers sont ici une procédure éprouvée permettant d'harmoniser les exigences et les particularités individuelles des clients avec les nouvelles normes technologiques. Les avantages de cette approche holistique pour une analyse nécessaire et réussie sont confirmés par tous les projets menés jusqu'à présent chez les clients.

La situation est différente pour les sujets techniques : Dans ce cas, les procédures basées sur l'informatique peuvent simplifier considérablement la planification et réduire les coûts. Une analyse de système telle que celle proposée par Alegri avec le Hana Readiness Check permet d'obtenir très rapidement un aperçu objectif et détaillé des questions essentielles lors de la transition vers (S/4) Hana.

Malgré tout le travail technique préparatoire et la facilitation, les projets Hana sont complexes et coûteux, mais les risques peuvent être maîtrisés en toute sécurité par des chefs de projet Hana expérimentés.

Pensez grand, commencez petit

Pour aborder la transformation complexe et coûteuse d'un paysage SAP complet, les experts d'Alegri-S/4-Hana recommandent l'approche bien connue "think big, start small". Aux planifications "think big" présentées ci-dessus s'ajoute l'approche "start small".

Les projets S/4-Hana chez Alegri montrent que les premiers systèmes de test précoces donnent un aperçu pratique de la transition et contribuent considérablement à la sécurité de la planification :

• Quels sont les défis techniques qui m'attendent lors de la transition ?
• Dois-je déjà passer à Hana 2 ?
• Que signifie l'obligation de MDC pour mes systèmes Hana existants ?
• Quel est le temps d'arrêt auquel je dois m'attendre et comment le minimiser en optimisant les coûts ?
• Quelles sont les étapes techniques et organisationnelles à mettre en œuvre ?
• Quel est l'impact du changement sur mes processus et mes propres programmes ?

Si l'on fait correspondre les résultats de ces mesures avec les flux de données futurs, on obtient une image claire du paysage cible, ce qui permet de planifier le chemin avec un minimum de risques, d'utiliser de manière optimale les ressources techniques et financières existantes ainsi que les collaborateurs, et de les compléter par des outils éprouvés et des conseillers externes expérimentés.

À titre d'exemple pratique, on peut citer la conversion d'un paysage Hana qui s'est d'abord attaqué à un important système de données de base avec une faible utilisation du dialogue, avant de mettre en œuvre le paysage ERP central.

Entre-temps, ce client passe à l'étape suivante et convertit un système FSCM à S/4 Hana, afin que les processus FI simplifiés soient prochainement disponibles dans ce système spécial aux nouvelles possibilités. La poursuite de la mise en réseau et de la mise en œuvre de S/4 Hana et de S/4 SQL est en cours.

Les systèmes BW/4-Hana sont déjà en préparation. Le client reste ainsi à la pointe de la technologie et peut s'approcher sans risque des nouvelles technologies, les utiliser en temps voulu et consolider son avance sur le marché.