Shortfacts - Juin 2016

De l'achat au paiement

Esker, un fournisseur de solutions pour l'automatisation des processus documentaires, collabore désormais avec Jardiland. L'entreprise française, spécialisée dans les produits liés au jardin et aux animaux de compagnie, automatise désormais ses cycles de paiement avec une solution Esker.

Chaque année, plus de 24.000 factures fournisseurs et autant de demandes d'achat sont traitées automatiquement. Jardiland automatise l'envoi de ses factures clients depuis 2007 avec une solution Esker. Il a été décidé d'étendre l'automatisation aux processus de comptabilité fournisseurs et d'achats.

Chaque mois, 2.000 factures de fournisseurs y sont traitées pour 80 magasins et services, ainsi que des demandes d'achat. Dans la première phase, la solution était déjà opérationnelle. Elle couvrait les processus non liés aux commandes pour l'automatisation des factures fournisseurs ainsi que la numérisation, le traitement, la vérification, le paiement via SAP et le retour des données dans le système Esker.

La deuxième phase consiste à traiter les factures des fournisseurs et les commandes correspondantes. Cela comprend les demandes d'achat, la vérification, la création de la commande dans la solution Esker et l'intégration dans SAP, la notification de la réception de la commande dans Esker et le retour des données dans SAP, ainsi que la comparaison automatique des commandes et des factures en vue de leur traitement et de leur paiement.