SAP S/4 Hana Conversion de contrat

La nouvelle technologie SAP S/4 permet de simplifier et d'accélérer les processus commerciaux, d'augmenter la satisfaction des clients et d'exploiter de nouveaux potentiels commerciaux. C'est justement dans le changement numérique que réside une condition fondamentale pour un avenir réussi. Une chance qu'il faut également saisir pour supprimer les processus et les technologies obsolètes, mais surtout pour bannir les produits SAP qui ne sont plus utilisés de son portefeuille de licences. Une chance qu'il ne faut pas laisser passer. Il est toutefois évident que ce changement représente un projet lourd et coûteux pour toutes les entreprises. C'est pourquoi la migration vers S/4 doit être bien planifiée et préparée.

L'une des premières questions à se poser est la suivante : "Quels sont les produits qui seront utilisés à l'avenir ?" Très grossièrement, on peut les répartir dans les groupes de produits suivants.

Les produits S/4 Hana : Les responsables de comptes SAP vous aideront volontiers à faire votre choix, mais il existe aussi des outils SAP utiles, comme SAP Pathfinder ou SAP Transformation Navigator, qui vous faciliteront la vie. Indépendamment de cela, il faut toutefois distinguer s'il y a un prédécesseur ECC ou non. Cela a des conséquences sur les nouveaux processus et sur le stock de licences.

Des produits ECC qui continuent d'exister : Tous les produits ECC n'ont pas de successeur dans le nouveau monde S/4. Cela peut encore changer avec le temps, mais il faut régler dans le futur contrat la manière dont ces licences seront traitées, notamment en ce qui concerne la maintenance.

Les produits tiers : Quelle que soit l'issue du débat technique sur les licences concernant l'utilisation indirecte chez SAP, une chose est sûre : les produits logiciels de différents fabricants continueront à communiquer entre eux à l'avenir. C'est le sens et le but des programmes informatiques. Toutefois, l'évolution technologique vers le cloud va soulever encore plus de questions. Où se trouve le Digital Core ? Dans le cloud de SAP ou non-SAP ou sur site ?

Les produits SAP en nuage : Tôt ou tard, les clients SAP ne pourront pas éviter d'introduire des produits SAP basés sur le cloud. Là encore, le client a le choix entre le cloud public et le cloud privé. Ces derniers sont généralement exclus de la conversion de contrat SAP et font l'objet d'un traitement particulier, car ils ne font pas partie du stock de licences proprement dit. Les licences peuvent être facturées de trois manières : Achat plus maintenance, location ou à l'usage. Selon le type d'acquisition, le mesurage change également. Cela vaut indépendamment de l'endroit où les systèmes SAP sont exploités (sur site, cloud privé ou cloud public). Toutefois, chaque type de licence a ses propres outils de mesurage. Dans ce contexte, il faut absolument regarder "License Utilization Information Application (LUI)".

Il convient également d'accorder une attention particulière aux nouveaux utilisateurs de SAP S/4 Hana. C'est là que se cache un grand potentiel d'optimisation. Avec S/4, il existe trois nouvelles licences d'utilisateur : Professional Use, Functional Use et Productivity Use. Votre organisation et votre utilisation devraient correspondre à ces nouveaux types de licences. On peut s'attendre à ce que ce ne soit pas le cas pour tous les clients. Dans certains cas, il est possible de négocier avec SAP l'étendue des fonctions de ces trois nouveaux types de licences. Il est important de savoir : Tous les utilisateurs n'ont pas besoin d'une licence "SAP Professional Use".

La conversion de contrat

• Analyse des contrats : qu'est-ce que l'on a en stock ?
• Analyse de l'utilisation basée sur des outils : qu'utilise-t-on ?
• Analyse des besoins basée sur des outils : de quoi aura-t-on besoin à l'avenir ?
• Analyse des coûts : quel modèle permet d'économiser le plus ?

Ce n'est qu'en connaissant son passé et son présent que l'on peut saisir ses chances et construire son avenir avec succès. N'achetez que les licences dont vous avez réellement besoin. Le Contract Conversion vous en offre la possibilité.