La opinión de la comunidad SAP, Columna de licencias, MAG 19-05

Conversión de contratos SAP S/4 Hana

La migración a S/4 no sólo aporta ventajas tecnológicas, sino que también ofrece oportunidades para renovar procesos obsoletos. Interesante: poner al día la cartera de licencias con la conversión de contratos y deshacerse de antiguas cargas.

Guido Schneider, Aspera

29 de mayo de 2019

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Este texto ha sido traducido automáticamente del alemán al español.

Con la nueva tecnología SAP S/4 se simplifican y aceleran los procesos empresariales, aumenta la satisfacción del cliente y se abre un nuevo potencial de negocio. La transformación digital en particular es un requisito previo fundamental para un futuro exitoso.

Una oportunidad que también debe aprovecharse para prescindir de procesos y tecnologías obsoletos, pero sobre todo para desterrar de la cartera de licencias los productos SAP que ya no se utilizan. Una oportunidad que no debe desaprovecharse.

Está claro que este cambio representa un proyecto con mucho esfuerzo y costes para todas las empresas. Por este motivo, la migración a S/4 debe planificarse y prepararse bien.

Una de las primeras preguntas debería ser: "¿Qué productos deberían utilizarse en el futuro?". A grandes rasgos, pueden dividirse en los siguientes grupos de productos.

productos S/4 Hana: Los gestores de cuentas de SAP estarán encantados de ayudarle con la selección, pero también existen herramientas útiles de SAP, como SAP Pathfinder o SAP Transformation Navigator, que le facilitarán la vida.

Independientemente de esto, sin embargo, hay que distinguir si existe un predecesor de la CEC o no. Esto repercute en los nuevos procesos y en el stock de licencias.

Productos ECC que seguirán existiendo: No todos los productos ECC tienen un sucesor en el nuevo mundo S/4. Esto puede cambiar con el tiempo, pero el futuro contrato debe regular cómo se gestionan estas licencias, especialmente en lo que respecta al mantenimiento.

Productos de terceros: Independientemente del resultado del debate sobre las licencias de uso indirecto en SAP, una cosa es segura: los productos de software de distintos fabricantes seguirán comunicándose entre sí en el futuro.

Esa es la finalidad de los programas informáticos. Sin embargo, con el paso de la tecnología a la nube, habrá más preguntas que responder. ¿Dónde se encuentra el núcleo digital? ¿En la nube de SAP o fuera de SAP o en las instalaciones?

Productos SAP en la nube: Tarde o temprano, los clientes de SAP no podrán evitar introducir productos SAP basados en la nube. También en este caso, el cliente puede elegir: nube pública o privada.

Suelen quedar fuera de la conversión de contratos SAP y reciben un tratamiento especial porque no forman parte del stock real de licencias.

Las licencias pueden facturarse de tres formas: Compra más mantenimiento, alquiler o según consumo. Según el tipo de compra, también cambia la medición.

Esto se aplica independientemente de dónde se operen los sistemas SAP (en las instalaciones, en una nube privada o en una nube pública). Sin embargo, cada tipo de licencia tiene sus propias herramientas de medición. En este contexto, debería echar un vistazo a "License Utilisation Information Application (LUI)".

También debe prestarse especial atención a los nuevos usuarios de SAP S/4 Hana. Aquí hay mucho potencial de optimización oculto. Con S/4, hay tres nuevas licencias de usuario: Uso profesional, Uso funcional y Uso de productividad.

Su organización y uso deben ajustarse a estos nuevos tipos de licencia. Es previsible que éste no sea el caso de todos los clientes. Puede ser posible negociar con SAP el alcance funcional de estos tres nuevos tipos de licencia. Es importante saberlo: No todos los usuarios necesitan una licencia "SAP Professional Use".