La migration S/4-Hana comme costume sur mesure

Les offres de migration S/4 les plus courantes sur le marché SAP sont en bois, elles manient toujours les mêmes couleurs uniformes (green, brown, blue, black). C'est un peu court.

La réalité dans les entreprises est différente. Des solutions individuelles sont demandées. Spécifiques au client, mais pas compliquées, coûteuses et grandes - ce serait intelligent. Cela existe-t-il ? Nous avons rendu visite à quelques DSI et avons trouvé des scénarios très différents.

Un équipementier automobile de Haute-Bavière, actif au niveau mondial, prévoit de passer à S/4. Le système ERP est à jour, les processus sont harmonisés au niveau mondial. Un cas classique de projet de mise à niveau "brownfield".

Mais : amener le monde entier à S/4 en un week-end ? Pour le DSI, c'est trop risqué. Notre solution : le système existant est copié et mis à niveau sous forme de shell copy sans données de base ni données de mouvement. Les fonctions métier et les add-ons incompatibles sont préalablement archivés avec le logiciel standard cbs ET for SAP S/4 Hana.

Les bases d'un programme de migration à grande échelle sont ainsi posées. Sur une période de deux ans, les données seront migrées dans le système S/4 région par région en huit vagues - selon les souhaits du client avec un historique complet et un temps d'arrêt maximal du système de quatre heures.

L'invasion minimale bat le transactionnel

Hambourg : Le conseil d'administration d'un géant de la chimie a décidé de passer à S/4 avec un tout nouveau modèle. Une comptabilité unifiée avec un plan comptable et un périmètre analytique centralisés, couplés à une solution de ledger et un split de documents.

Transfert des données de base et des données de mouvement ouvertes avec le SAP Migration Cockpit. Les efforts de cutover dans l'entreprise et la fermeture et l'ouverture de processus auraient des répercussions massives sur les affaires en cours.

La solution : avec cbs ET, nous migrons les données de base utilisées activement, les données de mouvement des deux dernières années ainsi que toutes les opérations ouvertes. La fenêtre de migration est de 20 heures, immédiatement après, les utilisateurs finaux continuent à travailler sans restriction.

Un constructeur d'installations de la région de Mayence a porté le nombre de ses systèmes ERP à douze grâce à des achats massifs, auxquels s'ajoutent huit systèmes non-SAP. Depuis trois ans, il existe un nouveau système ERP avec des processus de bonnes pratiques. Celui-ci sert désormais de base.

Nous commençons par la mise à niveau S/4 et migrons les autres systèmes SAP avec différentes versions sources (de 3.0B à ECC6) vers S/4. Nous n'emportons que les données dont l'entreprise a réellement besoin. Nous migrons également les systèmes non-SAP - mais de manière transactionnelle en utilisant les techniques standard de SAP.

Passage à S/4 sans restrictions techniques

Après notre petit voyage en Allemagne, nous avons une idée de la solution dont les entreprises industrielles ont besoin. Le paysage des entreprises a tellement de visages, il n'y a donc pas de voie royale vers S/4. Il est conseillé d'adopter une approche intelligente, les modèles simples ne sont d'aucune aide.

Chaque entreprise souhaite créer du nouveau ("greenfield") et conserver ce qui a fait ses preuves ("brownfield"). Il ne s'agit pas de choisir entre les deux. Ce sont justement les grandes entreprises internationales utilisatrices de SAP qui ont besoin d'un mélange de couleurs personnalisé.

Le problème spécifique du client doit être pris en compte. Les exigences professionnelles doivent être prises en compte et représentées. Et en ce qui concerne la transformation difficile : pourquoi le client ne pourrait-il pas obtenir le meilleur paquet possible ? Les DSI et les responsables SAP veulent migrer, modifier, optimiser et convertir les processus, les structures et les données - et ce sans restrictions techniques.

Ils souhaitent effectuer le go-live au choix en big bang ou pas à pas, selon la situation. Les clients ont besoin de solutions intelligentes et flexibles qui leur permettent de réaliser le passage à S/4 de manière complète, rapide, sûre et rentable. Les DSI veulent un costume sur mesure, mais slim fit s'il vous plaît. En bref, l'approche de la migration doit être avant tout intelligente !