S/4-Big-Bang

Bürkert réalise le passage à S/4 par une approche sélective

Bürkert a opté pour l'approche de la transition sélective, ce qui a permis d'accélérer la transition. Plusieurs changements structurels clés ont été effectués à cette occasion : Le projet comprenait l'harmonisation de 25 anciens périmètres analytiques et du plan comptable, la mise en œuvre de New-G/L, l'introduction de la nouvelle comptabilité des immobilisations, l'introduction de la devise du groupe et du ledger matériel. Les données historiques ont été emportées dans le nouveau système à partir de 2018. 

Mini-invasif

Le passage au nouveau monde SAP s'est fait de manière peu invasive en un week-end dans le Big Bang - sans temps d'arrêt des systèmes opérationnels. Ainsi, les utilisateurs se sont déconnectés de l'ERP/ECC 6.0 le jeudi soir. Et le lundi suivant, ils pouvaient continuer à travailler dans le nouveau système S/4 sur leurs commandes, livraisons, factures ou projets en cours, exactement là où ils s'étaient arrêtés dans l'ancien système. "Ce fut un switch réussi, tous les processus clés ont immédiatement fonctionné sans problème. Nous avons pu démarrer sans problème avec S/4. La direction est également très satisfaite du résultat du projet et de la rapidité de la mise en œuvre", explique Steffen Jäger, chef de programme pour la transformation chez Bürkert. 

Le thème de la continuité des activités était central pour Bürkert et la procédure near-zero-down-time n'était réalisable qu'avec la bonne approche de migration.

La transition rapide a été rendue possible avant tout grâce à cbs Enterprise Transformer for S/4. ET est le premier logiciel standard complet au monde pour la transformation globale des données SAP et en même temps le moteur et le garant du succès de l'approche sélective. Steffen Jäger souligne : "Ce qui nous a beaucoup aidés, c'est l'approche révolutionnaire combinée à Enterprise Transformer. Nous avons pensé au préalable qu'il valait mieux travailler avec un consultant expérimenté qui dispose d'un logiciel de transformation performant et qui l'a développé lui-même".

"L'approche sélective a fait ses preuves en tant que procédure de transition standard. Dans l'esprit du Fast Value, nous avons créé en très peu de temps de véritables plus-values pour le client", explique Wolfgang Schleker, chef de projet cbs. Une conversion de système (approche brownfield) n'aurait eu que peu de sens pour cette entreprise traditionnelle, car Bürkert disposait d'un environnement système hétérogène avec de nombreuses ruptures, des charges héritées et des données devenues inutiles qui s'étaient accumulées pendant plus de 20 ans. S/4 était l'occasion idéale pour optimiser de manière ciblée les structures et les processus obsolètes. 

Bürkert travaille avec un système SAP et un mandant dans lequel 53 sociétés étaient auparavant actives, et ce de manière globalement répartie. Par le passé, les 36 succursales et les participations au sein de l'Allemagne avaient en partie leurs propres comptes. "Il était stratégiquement important pour nous d'harmoniser l'ensemble du système financier et d'établir des processus uniformes dans toute l'entreprise. Au total, 49 sociétés ont été transférées de manière sélective de l'ECC vers S/4,
25 anciennes données ont été harmonisées dans un nouveau périmètre analytique. Nous disposons désormais de la transparence nécessaire", explique le chef de projet Jäger.  

Le chef de projet souligne : "Nous savons que le marché des consultants est vide et que les experts S/4 commencent à se faire rares au sein de la communauté SAP. Nous sommes donc heureux d'avoir pu travailler avec des consultants très expérimentés, ce qui était nécessaire pour ce projet ambitieux". 

"Le fait qu'un grand programme de Business Process Engineering soit encore en cours en parallèle nous permet d'avoir la chance de pouvoir mettre en œuvre les innovations issues de ce projet dans un système orienté vers l'avenir. C'est certainement un grand avantage dont nous profitons actuellement. De plus, nous n'avons plus l'épée de Damoclès qui plane au-dessus de nous de devoir encore passer à S/4 parce que la maintenance de l'ancienne plateforme arrive à son terme", explique l'expert informatique Jäger. 

En raison de la pandémie persistante, le projet s'est déroulé à 99% à distance. "L'étroite coopération au sein des équipes MS a effectivement super bien fonctionné. Malgré le scepticisme initial, nous sommes l'exemple vivant que cela fonctionne", résume Jäger, le responsable du programme.