Projet stratégique de groupe

Le groupe Hella pose la première pierre de sa transformation numérique avec le passage à S/4

Le client SAP Hella, spécialiste de l'automobile coté en bourse et opérant à l'échelle mondiale, a également relevé ce défi. Le premier projet a été mis en œuvre avec succès. Dans un premier temps, le secteur Lifecycle Solutions (vente d'accessoires et de pièces détachées) a été transféré avec succès vers S/4. Hella a ainsi posé la base du déploiement mondial de S/4 dans toutes les sociétés et la première pierre de la prochaine génération de sa solution d'entreprise. 

Dans le cadre d'un programme de transfert, tous les systèmes ERP seront transférés dans un nouveau modèle d'entreprise central, certains processus commerciaux et fonctionnalités devant être allégés et améliorés de manière ciblée. Comme il s'agit d'un projet d'innovation stratégique, Hella a choisi le partenaire SAP cbs.

Feuille de route avec solution de cycle de vie

Dans l'intention de consolider les systèmes et de réduire ainsi les coûts, Hella a établi une feuille de route détaillée pour l'implémentation de S/4 pour les prochaines années. L'idée de base du projet était de transférer en premier lieu le modèle "Stairs-Template" du domaine Lifecycle-Solutions vers S/4. Pour ce faire, il s'agissait de convertir douze sociétés en l'espace de 18 mois.

Le modèle Stairs doit être complété par le modèle Sharp (OEM) et servir de système de base pour toutes les transformations des prochaines années. Le défi : le paysage OEM est beaucoup plus dispersé chez Hella, il existe certes un modèle, mais celui-ci fonctionne sur 14 systèmes ERP différents. Les fonctionnalités de base telles que la détermination des lots, la détermination des textes, les schémas de partenariat doivent d'abord être intégrées dans le système Lifecycle Solutions, ce qui se fait par une uniformisation de tous les systèmes à l'aide du plus petit dénominateur commun.

Les tâches et les défis les plus importants à cet égard : le travail dans et avec différents fuseaux horaires, la qualité insuffisante des données ainsi que le thème du nettoyage des données, la gestion des règlements et l'intégration complexe des partenaires commerciaux.

"L'objectif du projet n'est pas seulement d'amener tous les systèmes ERP sur S/4 en tant que simple conversion technique, mais de réaliser un véritable projet commercial dans lequel nous améliorons durablement les processus centraux et générons des valeurs ajoutées afin de nous préparer à l'avenir numérique", explique Andreas Berenskötter, Head of IT Business Application Operations SAP chez Hella. Pour cela, il s'agissait de réunir les templates d'une part pour les sociétés de production et d'autre part pour les sociétés commerciales dans un nouveau template global Hella.

Le plus grand défi du projet a été de modifier l'approche de migration en cours de route. Au départ, l'équipe voulait effectuer la transformation S/4 en utilisant une approche de migration brune à portée complète et emporter toutes les données dans leur intégralité, dans la mesure du possible. Cependant, Hella a remis en question cette approche dès le début de la pandémie, car une approche sélective était plus judicieuse d'un point de vue économique et stratégique. Pour réduire la charge de travail, il a été décidé de ne pas emporter l'historique complet des données dans le nouveau système, mais uniquement les commandes et les ordres ouverts. La nouvelle phase de conception a donc débuté par une approche sélective (Selective Data Transition).

"La collaboration avec cbs a été excellente. Le fait que nous ayons changé notre approche de la migration juste avant le premier test d'intégration était un défi. Mais ici, tout le monde a tiré à la même corde. Grâce au logiciel standard cbs ET, nous avons pu implémenter S/4 Hana avec succès. L'ET a fait voler la migration des données", résume Berenskötter. Le passage assisté par logiciel garantit un fonctionnement sans panne même pendant la transition et évite des pertes de chiffre d'affaires de plusieurs millions. Hella a acquis une licence d'entreprise pour une large utilisation d'ET. Hella a ainsi la possibilité d'effectuer des transformations coûteuses de manière autonome avec sa propre équipe informatique. Martin Hummel, Program Manager de la transformation S/4 : "Nous avons pu profiter de l'expérience de cbs dans l'utilisation de S/4 et, après le go-live dans le secteur du marché des pièces de rechange, nous sommes parfaitement préparés à déployer le modèle dans le reste des processus du groupe". Le prochain projet prévu dans le cadre de la coopération entre Hella et cbs est de faire passer à S/4 une unité de vente au Mexique qui fonctionne actuellement encore sur un ancien système SAP R/3. Dans les prochains mois, la conversion globale des systèmes OEM à S/4 Hana et l'introduction dans un nouveau modèle commenceront alors dans une approche Selective Greenfield.

S/4 et la réingénierie

Parallèlement au passage à S/4 à grande échelle, l'entreprise a également uniformisé en profondeur les structures du secteur financier afin d'optimiser la transparence et de pouvoir ainsi prendre des décisions plus rapides et mieux fondées. Cela comprend une harmonisation du plan comptable, une gestion globale des crédits, une comptabilité parallèle et d'autres mesures comme le passage à une nouvelle variante d'exercice. Ainsi, l'IT se rapproche encore plus de la stratégie commerciale et le CFO obtient plus de compétences de pilotage, plus d'agilité pour les réorganisations, et ce avec nettement moins de complexité. Ici aussi, les experts de cbs ont soutenu Hella avec leur savoir-faire dans le domaine de SAP Financials.