Projet de transformation à caractère pionnier

Il s'agissait donc de fusionner les sociétés des deux sociétés dans S/4. Un projet à caractère pionnier. En collaboration avec cbs, KHS a soigneusement préparé cette fusion techniquement exigeante, mis en place un processus de gestion du changement et réalisé la fusion avec succès dans un délai très court. Le groupe KHS est l'un des principaux fabricants d'installations de remplissage et d'emballage dans les domaines des boissons et des liquides alimentaires, avec son siège social à Dortmund. Cette entreprise traditionnelle est active dans le monde entier et dispose d'un taux d'exportation élevé.

Le développement et la production d'installations complètes de remplissage et d'emballage ainsi que de machines individuelles pour les secteurs des boissons et des liquides alimentaires constituent le cœur de métier de KHS. En 2020, le groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 1,13 milliard d'euros avec 5085 employés. Né en 1993 de la fusion des sociétés Holstein et Kappert, fondées en 1868 à Dortmund, et Seitz-Werke, construite en 1887 à Bad Kreuznach, KHS compte parmi les principaux fournisseurs du marché. Le groupe est une filiale à 100 % de Salzgitter Klöckner-Werke, qui appartient au groupe Salzgitter.

Avec le rachat de Corpoplast par KHS en 2008, le groupe a mis l'accent sur le développement de ses compétences en matière de PET. Sur son site de Hambourg, KHS propose à ses clients un vaste programme de conseils sur les récipients en plastique et fabrique en outre des machines pour la fabrication et le revêtement de récipients en plastique. Parmi ses clients figurent des marques de boissons renommées dans le monde entier.

Interdépendance étroite entre les entreprises

Afin de rendre le traitement des commandes encore plus efficace, l'entreprise a mis en place il y a deux ans un vaste programme de feuille de route. L'objectif était de consolider les onze systèmes SAP différents existants. L'un des objectifs était de migrer les filiales de KHS dans le monde entier vers le nouveau système S/4. Toutes les sociétés devaient à l'avenir travailler avec un seul système ERP. 

"Nous avions déjà une interdépendance très étroite entre les entreprises. De nombreuses commandes provenaient de la société mère et les interdépendances étaient de plus en plus étroites. C'était donc un objectif d'entreprise du groupe d'harmoniser ces processus".explique Mathias Offermann, vice-président IT chez KHS. La filiale Corpoplast devait être entièrement intégrée au groupe et les processus informatiques devaient donc être adaptés en conséquence. L'objectif était de réduire les dépenses liées aux commandes passées par la société mère et aux factures qui en découlent, afin de rendre les processus internes plus efficaces et d'augmenter ainsi la rentabilité.

"En raison de la taille de l'entreprise et de sa complexité, cette fusion de sociétés était exigeante, car le site de Hambourg emploie tout de même 400 personnes. Toute la chaîne de création de valeur y est couverte, y compris la construction, la production ou l'expédition. Tous les modules SAP y sont utilisés et le volume a été vraiment important".Nous sommes fiers d'avoir réussi à faire de la Suisse une destination de choix pour nos clients", a déclaré Mark Dinnups, responsable des services SAP mondiaux.

Le plus grand défi du projet a été la consolidation et la migration des données dans le domaine Finance & Controlling sous les nouvelles structures S/4-Hana, et ce dans un délai très court de moins de six mois. À cela s'ajoutait la nécessité d'élaborer une stratégie de sortie appropriée pour les anciens projets. Il y avait des différences entre l'ancien et le nouveau système en ce qui concerne le type de facturation, c'est-à-dire entre le HGB et le Percentage-.
de réalisation (méthode PoC). Pendant la phase de transition, il s'agissait de travailler avec deux systèmes en même temps. Les utilisateurs devaient donc, durant cette phase, vérifier au cas par cas avec quel type de projet ils travaillaient et agir en conséquence. Cela a encore augmenté la complexité du projet.

"Le soutien d'une gestion professionnelle du changement nous a beaucoup aidés".Jens Jensen, directeur du contrôle de gestion de l'équipe Nord de KHS, souligne. Tous les employés de Corpoplast ont été emmenés sur le chemin de l'intégration. "C'était un processus plein de défis. Il fallait en effet préserver la bonne cohésion au sein du personnel et l'identité du site. Pour nous, il était important de maintenir la motivation des utilisateurs à participer aux tests".Nous avons donc décidé d'utiliser la méthode de l'apprentissage par la pratique", explique Jensen. 

Le logiciel standard cbs ET Enterprise Transformer a été utilisé pour la migration des données. Pour ce faire, l'équipe de projet a discuté et exploré très tôt toutes les possibilités techniques de l'outil, les procédures et les chemins de migration. Les fusions de sociétés ne sont pas nouvelles, mais dans S/4, cbs a réalisé une telle fusion pour la première fois. Dans l'environnement S/4, c'est probablement aussi l'une des premières fusions au monde à être réalisée avec la technologie SLT. Ce projet a permis d'acquérir de précieuses connaissances et de devenir encore plus sensible aux thèmes critiques : Dans S/4, il y a des structures de données différentes, des tables différentes et des séquences d'accès différentes par rapport à SAP ERP/ECC 6.0. Celles-ci se comportent très différemment. C'est très complexe, et c'est pourquoi il faut travailler avec les bons outils lors d'une telle migration.

Mark Dinnups, responsable des services SAP mondiaux : "Nous avons réalisé une fusion remarquable en l'espace de quatre mois seulement. Nous avons migré dans le système existant, avec une phase de transition très courte, et de surcroît avec très peu de répercussions opérationnelles et sans aucune incohérence. Tout s'est bien passé. C'est un cas qui n'existe pas encore sur le marché". 

Migration et optimisation

Mathias Offermann de KHS explique : "Lors d'une telle migration, nous nous penchons sur les processus clés. Nous voulons bien sûr que l'entreprise continue à fonctionner aussi tranquillement que possible. Cela a très bien fonctionné - même si la comptabilité complète agrège ensuite les chiffres de manière très différente". Après la mise en service, les utilisateurs ont pu continuer à travailler sur les commandes, les livraisons, les factures ou les projets exactement là où ils s'étaient arrêtés auparavant. Comme KHS est présent dans le monde entier, il y a toujours un besoin d'optimisation dans le domaine de l'ERP. Il y aura donc d'autres harmonisations de processus, qu'il s'agisse de sociétés de distribution ou de sites de production, qu'il s'agisse de systèmes SAP ou d'entreprises non-SAP. Peut-être y aura-t-il alors à nouveau une équipe mixte composée de collègues de KHS et d'experts de cbs qui s'attellera à la tâche. "La probabilité est élevée"Le projet de loi sur l'égalité des chances entre les femmes et les hommes a été adopté par le Parlement européen.