Pourquoi nous avons toujours besoin d'un outil SAM pour SAP

Avec la complexité croissante et la migration tout de même difficile des applications SAP vers le cloud, une telle déclaration déconcerte le gestionnaire de licences SAP, déjà fortement sollicité. Donc, la réponse à la question de savoir si un outil de gestion et d'optimisation des licences est toujours nécessaire est : oui, définitivement !

Le fait est que les licences sont complexes. Les systèmes SAP sont connus pour avoir une structure de licence complexe et à plusieurs niveaux. Il existe différents types de licences, comme les licences utilisateur ou les produits Moteurs, Packages et Line-of-Business (LoB) pour certaines applications.

L'attribution et la gestion de ces licences peuvent constituer un défi, en particulier lorsque les entreprises utilisent plusieurs applications et modules SAP. Un outil de gestion et d'optimisation des licences peut aider à garder une vue d'ensemble des licences, à surveiller leur utilisation et à minimiser les éventuels risques de conformité.

Les licences d'utilisateurs nommés ne doivent plus être acquises que pour l'utilisation du Digital Core. Les utilisateurs qui travaillent exclusivement dans les applications de ligne de métier peuvent utiliser le type d'utilisateur gratuit "S/4 Hana Technical SAP Engine User (HF)". Il suffit alors d'obtenir une licence pour le moteur concerné.

Depuis janvier 2022, il existe un utilisateur pour l'accès en lecture seule dans S/4. Le type d'utilisateur le plus avantageux dans la liste de prix S/4 comprend, outre les fonctions classiques de libre-service, des droits rudimentaires dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement, la gestion des actifs et la fabrication et, depuis janvier 2022, justement aussi des droits généraux de lecture et des droits pour les partages dans le Digital Core.

Vérifiez si vous pouvez limiter les droits d'accès des utilisateurs aux moteurs. La plupart du temps, une licence d'utilisation de la productivité bon marché suffit déjà pour les autres accès au noyau numérique. Le cas échéant, de petites modifications dans les processus de travail peuvent permettre d'économiser beaucoup d'argent si seul un petit nombre de fonctions User Core doivent être utilisées. Vérifiez, surtout avant de passer à S/4, le nombre de licences professionnelles dont vous avez réellement besoin, en tenant compte du fait que les accès en lecture et les partages sont inclus dans les licences moins chères. Notre expérience montre que jusqu'à 35 % des licences professionnelles ne sont plus nécessaires.

Réduire les coûts : Un outil de gestion et d'optimisation des licences permet aux entreprises d'utiliser plus efficacement leurs licences SAP et de réaliser ainsi des économies. L'outil peut par exemple aider à identifier les licences inutilisées ou sous-utilisées et à réaffecter ces ressources à d'autres utilisateurs ou systèmes.

Conformité et préparation à l'audit : SAP effectue régulièrement des audits de licences pour s'assurer que les entreprises respectent les conditions de licence convenues. Une solution peut aider les entreprises à se préparer à ces audits et à s'assurer qu'elles respectent les exigences de SAP.

Visibilité : un outil de gestion et d'optimisation des licences offre aux entreprises une meilleure gouvernance et une meilleure visibilité sur leurs licences SAP. Il permet de centraliser la gestion et le suivi des licences et de s'assurer que tous les utilisateurs disposent des bonnes autorisations.

Efficacité opérationnelle : les outils SAM automatisent les aspects de la gestion des licences et réduisent les efforts manuels et les erreurs. Ils rationalisent les processus tels que le déploiement de logiciels, le suivi des licences, la réconciliation des droits et la création de rapports.

Bien que SAP offre de nombreux avantages dans le cloud, la nécessité d'un outil de gestion et d'optimisation des licences demeure. La complexité de l'octroi de licences SAP, le potentiel de réduction des coûts, la minimisation des risques, le respect des exigences de conformité, la flexibilité dans le cloud et l'amélioration de la gouvernance sont autant de raisons pour lesquelles les entreprises devraient continuer à utiliser un tel outil. En utilisant un outil de gestion et d'optimisation des licences, les entreprises peuvent utiliser leurs licences SAP de manière plus efficace, réduire les coûts et minimiser les risques liés à la conformité.