Plate-forme JiVS au lieu de systèmes existants

Bühler économise ainsi 80 pour cent de coûts d'exploitation par rapport à la poursuite de l'exploitation des anciens systèmes. Et en six mois seulement, elle a pu transférer toutes les informations d'une unité commerciale créée à la nouvelle société autonome. Actuellement, l'entreprise suisse, active dans 140 pays, étudie l'introduction de JiVS IMP comme partie intégrante de son futur environnement SAP S/4. Cela permettra à Bühler de garder son système ERP central durablement allégé et agile, tout en minimisant les coûts d'exploitation globaux.

"Le choix de la plate-forme JiVS s'est avéré payant. En tant que solution pour la reprise des données héritées, le transfert sélectif des données et le déclassement des anciens systèmes, elle nous permet de réaliser des économies massives sur les coûts d'exploitation. Ceux-ci sont 80% moins élevés que si nous devions continuer à exploiter les systèmes existants uniquement pour avoir accès aux données qu'ils contiennent".Nous sommes très satisfaits de la qualité de nos produits, explique Vidor Kapy, responsable de la gestion des applications et des technologies chez Bühler.

Solution

En 2003, Bühler a décidé de remplacer les différents systèmes ERP de ses divisions et filiales par un seul et unique mandant SAP, dans lequel des processus harmonisés au niveau mondial sont représentés et toutes les données sont stockées de manière centralisée. "Nous utilisions alors un grand nombre de systèmes ERP spécifiques à chaque pays, la grande majorité provenant de SAP".Le processus de transformation de l'entreprise a été très rapide", explique Christophe Stoos, Head of Process and Project Management Office chez Bühler et responsable de la transformation S/4. "Afin de réduire au maximum l'effort de migration vers un mandant SAP central, nous ne voulions pas déplacer les données contenues dans les anciens systèmes. En même temps, nous étions conscients qu'il aurait été trop compliqué et coûteux de continuer à exploiter les anciens systèmes uniquement pour récupérer les données héritées, d'en assurer la maintenance et de payer des frais de licence et d'assistance. Avec la plateforme JiVS, nous avons trouvé la solution idéale pour relever ce défi".

"Outre la sécurité juridique, le critère central pour le choix de la solution d'historisation était pour nous d'avoir le moins de travail possible avec les données historisées après l'externalisation".souligne Vidor Kapy. "Car ce qui compte, c'est la facilité d'accès aux données patrimoniales, que ce soit pour des raisons juridiques ou commerciales, par nos collègues des services financiers, de la production et du service clientèle".

Outre la plateforme JiVS, Bühler a examiné trois autres solutions sur la base de ces critères. "Aucune d'entre elles ne s'est avérée aussi légère que la plate-forme JiVS. Et l'accès aux données historiques se faisait alors comme aujourd'hui via un navigateur web - il n'y a pas plus simple. De plus, le fort soutien de SAP promettait une charge de travail réduite pour le projet".Le projet a été lancé en septembre, rapporte Vidor Kapy. "En outre, la plateforme JiVS ne nécessite pratiquement aucune maintenance".

Depuis la signature du contrat avec le fournisseur JiVS Data Migration International, Bühler a transféré des données anciennes de différents systèmes SAP sur la plateforme JiVS. Il s'agissait notamment des solutions ERP d'Espagne, du Brésil, d'Italie, de France et d'Allemagne ainsi que du système RH de Suisse. Bien entendu, toutes les exigences spécifiques à chaque pays ont été prises en compte, notamment en ce qui concerne les données financières. Ensuite, tous les anciens systèmes, dont les anciens utilisateurs travaillent aujourd'hui avec le mandant SAP central, ont été mis hors service. Comme les données héritées sont conservées sur la plateforme JiVS avec leur contexte commercial, les utilisateurs JiVS peuvent travailler avec elles comme si elles se trouvaient toujours dans le système SAP d'origine.

Outre le déclassement des anciens systèmes, la plateforme JiVS, qui se trouve dans le centre informatique de Bühler, tout comme le système SAP central, prend en charge des scénarios commerciaux agiles tels que les carve-outs et les fusions et acquisitions. "Les spin-off et les acquisitions doivent être représentées le plus rapidement possible dans l'informatique. Lors du carve-out de Polymetrix 2016, il était essentiel de transférer le plus simplement et le plus rapidement possible toutes les données existantes pertinentes - et uniquement celles-ci - et de pouvoir limiter le travail de migration aux seules opérations ouvertes. Avec l'aide de la plateforme JiVS, nous avons pu mener à bien le projet en six mois, comme prévu, alors qu'il s'agit normalement d'une tâche complexe et laborieuse pour les services informatiques".explique Vidor Kapy.

Bühler a procédé de manière tout à fait similaire, mais dans le sens inverse, lors du rachat de l'entreprise Leybold Optics. Le fait de ne reprendre que les opérations ouvertes a minimisé l'effort de migration, car les informations historiques sont toutes disponibles sur la plate-forme JiVS. Entre-temps, Bühler a mis hors service le premier des deux systèmes ERP de Leybold.

Avantages

"Le choix de la plate-forme JiVS s'est avéré payant. En tant que solution pour la reprise des données héritées, le transfert sélectif des données et le déclassement des anciens systèmes, elle nous permet de réaliser des économies massives sur les coûts d'exploitation. Ceux-ci sont 80% moins élevés que si nous devions continuer à exploiter les systèmes existants uniquement pour avoir accès aux données qu'ils contiennent".C'est une bonne chose", conclut Vidor Kapy.

Actuellement, d'autres projets d'abandon sont en cours, allant de différents systèmes ERP SAP en Europe à des systèmes non SAP aux États-Unis et en Chine. En raison de la prise en charge flexible des scénarios commerciaux les plus divers et des nombreux développements aussi fondamentaux que ceux de la génération actuelle de produits, la plateforme JiVS joue un rôle important dans les réflexions préliminaires et les planifications de Bühler pour la transformation vers S/4 Hana.

"Entre-temps, notre mandant SAP central contient des données datant de 23 ans et représentant un volume d'environ cinq téraoctets et demi. Nous allons certainement en transférer le moins possible dans la base de données Hana".Christophe Stoos fait le point sur l'état actuel de la planification. "En raison du coût de la mémoire principale, nous devons garder le futur environnement SAP S/4 aussi léger que possible, pas seulement au début, mais à long terme. Pour cela, JiVS IMP est une option très intéressante".