Planification financière avec le CAS

Dans la pratique, il s'avère que les planifications basées sur Excel ne sont plus d'actualité depuis longtemps et qu'elles sont en outre coûteuses et sujettes aux erreurs - ce qui prend beaucoup de temps et mobilise des ressources. Or, c'est surtout en période de crise comme aujourd'hui que l'on a besoin de planifications fiables, flexibles et à court terme - comme celles que permet SAP Analytics Cloud.

SAP Analytics Cloud (SAC) est une solution standard qui convient particulièrement bien aux utilisateurs spécialisés dans la planification financière. Le potentiel du SAC peut être exploité surtout en temps de crise, car il permet une planification simple et rapide - les utilisateurs professionnels ne doivent pas attendre le soutien complet de l'IT, mais peuvent se lancer eux-mêmes.

Liberté dans la planification

Le SAC offre en outre une plus grande liberté dans la planification et un gain de temps considérable. Les planifications financières sont ainsi possibles à court terme, et les contrôleurs ne se contentent pas de fournir des chiffres, ils ont également suffisamment de capacités pour les analyser, c'est-à-dire qu'ils peuvent se demander ce que signifie par exemple une inflation de huit pour cent et comment elle se répercute sur les coûts, le personnel et la production.

Pour que l'entrée dans la planification financière avec le SAC se fasse sans problème, il faut tenir compte des points suivants : ne pas reproduire l'ancien outil, mais utiliser les nouvelles possibilités. Si les entreprises optent pour la planification financière avec le SAC, elles doivent s'y engager entièrement et ne pas essayer de reproduire l'ancienne planification basée sur Excel. Il faut être ouvert aux nouvelles fonctionnalités et les utiliser. Le passage au nouvel outil devrait également être l'occasion de remettre en question les anciens processus de planification. En effet, la solution utilisée jusqu'à présent s'est généralement développée au fil du temps et comprend de nombreux cas spéciaux. Or, nombre d'entre eux ne sont plus pertinents depuis longtemps. En se lançant dans la planification financière avec le SAC, les entreprises devraient donc se concentrer sur des thèmes actuels. De nombreuses procédures actuelles peuvent être optimisées avec le SAC, ce qui réduit la complexité de l'ensemble de la planification financière : par exemple, les fichiers ne doivent pas être envoyés d'un département à l'autre ou d'une succursale à la centrale, car ils se trouvent dans le cloud et peuvent y être consultés ou modifiés par toutes les personnes autorisées. En plus des droits d'accès, il est également possible de contrôler de manière centralisée les directives - un avantage énorme par rapport aux formules Excel arbitraires et modifiables.

Autrefois, les planifications financières étaient accompagnées de cahiers des charges qui contenaient parfois un nombre à trois chiffres d'exigences. Cette époque est toutefois révolue, les entreprises ne devraient plus se perdre dans de petits détails lors de leurs planifications financières, mais se concentrer sur les domaines clés pertinents. En effet, pour que les projets de planification soient couronnés de succès, il faut disposer de ressources suffisantes. Il est donc conseillé de créer des blocs thématiques et de les traiter au fur et à mesure : Le controlling commence par un compte de résultat et y ajoute une planification du bilan, dans laquelle des détails sur les provisions peuvent être ajoutés ultérieurement. Il est ainsi possible de fournir rapidement les premiers rapports sur la base desquels les premières planifications peuvent être effectuées. La planification financière par blocs thématiques va dans le sens de l'agilité, qui promet rapidité et adaptabilité. 

Ce qui est important pour le travail de fond, c'est que le SAC ne fournit pas de fonctions de consolidation spécifiques. Il est possible de créer des planifications pour différents niveaux de l'entreprise : Par exemple, au niveau du siège social, il est possible d'utiliser des éliminations simples, comme une élimination du chiffre d'affaires interne. Cela nécessite toutefois l'utilisation de formules spéciales.

Les utilisateurs spécialisés peuvent donc créer une partie de la planification financière avec le SAC ; les sujets plus complexes ou plus spécifiques du domaine de la consolidation du groupe peuvent être couverts par SAP Group Reporting. En contrepartie, le SAC facilite surtout le travail des utilisateurs spécialisés ayant des compétences informatiques, car ils peuvent établir des rapports de manière autonome et en peu de temps sans l'aide du service informatique. Le SAC ne peut certes pas remplacer une solution de consolidation, mais les contrôleurs peuvent en revanche fournir des rapports fiables à court terme pour des sociétés individuelles ou au niveau du groupe.

SAC seulement

La direction ne devrait pas simplement imposer le SAC à ses utilisateurs spécialisés, mais faire monter les collaborateurs à bord dès le début. Cela présente plusieurs avantages : Les utilisateurs se sentent impliqués et sont beaucoup plus ouverts à l'idée de passer au nouvel outil. Cela permet d'éviter un "reporting Excel fantôme" : les contrôleurs doivent dorénavant utiliser principalement le SAC et ne pas envoyer leurs listes Excel par e-mail en arrière-plan comme auparavant. En outre, les cadres peuvent recueillir leur feed-back - mot-clé : agilité - et faire en sorte que les points importants dont la planification centrale du groupe n'a pas conscience soient mis en œuvre. 

Après chaque mise à jour, les entreprises doivent s'attendre à une certaine charge de travail informatique pour que les utilisateurs professionnels puissent à nouveau utiliser l'outil comme ils le souhaitent. SAP informe à l'avance des fenêtres de temps pour les mises à jour, et le service informatique doit garder des capacités disponibles pour d'éventuelles adaptations. Si les entreprises sont préparées aux mises à jour, elles ne s'attendent pas à des surprises et les utilisateurs profitent rapidement des nouveautés des mises à jour appliquées.

SAP Analytics Cloud facilite le travail des planificateurs financiers, surtout ceux qui ont des connaissances en informatique. Il supprime la complexité des processus de planification et permet aux utilisateurs de créer eux-mêmes et à court terme de nouveaux scénarios de planification avec les rapports correspondants. La planification financière avec le SAC est donc idéale, surtout en période de crise, comme celle que connaît l'économie mondiale ces dernières années.