Planification de la production et planification fine au rythme S/4

La dernière fonctionnalité de S/4 pour SCM est le Production Planning & Detailed Scheduling (PP/DS). Ce module, qui faisait déjà partie de la solution SAP SCM, a été intégré à S/4 Hana dans la dernière version 1610.

Le module PP/DS ajoute quelques nouvelles fonctionnalités à la planification de la production existante : par exemple, une planification finie étendue est désormais disponible, permettant de planifier les capacités de manière automatisée et granulaire, et non plus manuelle et rudimentaire comme auparavant.

Les utilisateurs ont également accès à davantage d'outils pour la planification fine de la production. Ceux-ci optimisent les capacités de manière automatique ou interactive en tenant compte de facteurs tels que les commandes et les postes de travail, ce qui permet d'optimiser l'utilisation du temps et des ressources et de réduire les coûts.

Outre la planification des capacités, S/4 dispose désormais d'autres outils qui n'étaient jusqu'à présent disponibles que dans les systèmes SCM. Parmi eux, des tableaux de planification ainsi qu'un suivi des alertes et une vue d'ensemble du contexte, qui permettent de visualiser d'un seul coup d'œil la situation des besoins et des capacités à tous les niveaux de la nomenclature.

Certains des nouveaux outils peuvent également être utilisés avec la nouvelle interface UI5 ou Fiori et être utilisés comme des applications mobiles, ce qui améliore considérablement la convivialité.

La technologie S/4 est à la base du nouveau cycle de planification des matériaux, le MRP Live, qui permet d'obtenir des résultats beaucoup plus rapidement. Comme Hana peut être combiné avec le module PP/DS, il est possible de planifier à la fois la situation des besoins et de réaliser une planification technique des capacités.

Grâce à MRP Live, la planification peut se faire dans un seul système au lieu de plusieurs comme auparavant, c'est pourquoi ce module est également appelé OneMRP. Le MRP Live permet par exemple de planifier les produits finis via PP/DS, mais les pièces brutes via le MRP.

Voici comment se déroule la transformation

La nouvelle SAP Business Suite et Hana peuvent être évaluées via une implémentation test. Pour cela, des scénarios de test sont construits sur un système S/4 converti et différents processus sont joués, dont par exemple l'optimisation de la préparation avec des outillages, la mise en place d'un contrôle de disponibilité avec AATP (advanced available to promise), la planification du model-mix de l'industrie automobile ainsi que la mise à disposition de matériel avec intégration dans EWM (Extended Warehouse Management).

Le déroulement de la transformation est un critère important sur lequel l'évaluation technique permet de se faire une idée : Pour pouvoir exploiter pleinement toutes les fonctionnalités, il était jusqu'à présent nécessaire de relier un système SCM au système ERP.

La question est maintenant de savoir comment migrer au mieux les données d'un système SCM déjà connecté vers le module PP/DS désormais intégré dans S/4 Hana. En outre, les programmes clients existants doivent être adaptés à S/4 Hana.

Une telle mise à niveau ou migration peut s'effectuer en cinq étapes. Tout d'abord, le scénario de départ est défini ; il est notamment important de savoir si un SCM est déjà relié à l'ERP.

Ensuite, on détermine le modèle de données et le volume des données de base et des données de mouvement à migrer. Vient ensuite la conversion proprement dite, suivie de la configuration technique du système S/4 et de la connexion des interfaces UI5 ou Fiori.

Enfin, les fonctionnalités des anciens et des nouveaux processus sont analysées et comparées conformément à la Simplification List de SAP, afin d'en déduire les mesures nécessaires.

Données de base et données de mouvement

La mise à niveau affecte entre autres les données de base telles que les postes de travail et les bases de données articles. Pour la base de données articles, certains paramètres existants, par exemple dans la fabrication en série, sont supprimés, mais le PP/DS ajoute une nouvelle vue avec des paramètres pour une planification étendue.

En outre, la détermination de la source d'approvisionnement pour les données de base et les données de mouvement change de manière significative. Ainsi, les versions de fabrication deviennent obligatoires pour la fabrication interne - en revanche, les carnets d'ordres n'ont plus d'importance pour l'approvisionnement externe.

L'activation des paramètres correspondants dans les données de base (base de données articles & poste de travail) active la planification étendue dans PP/DS. Comme il n'est plus nécessaire de connecter un système externe comme un SCM, les interfaces compliquées comme la Core Interface (CIF) sont fortement simplifiées par la suppression de presque tous les modèles d'intégration.

S/4 rend possible le calcul dynamique des stocks. Le stock n'est plus stocké dans des tableaux ou des bases de données. Il est calculé automatiquement au moment de l'exécution grâce à la nouvelle gestion des données pour les documents matériels, tels que les entrées et les sorties de marchandises.

Le LiveCache d'un système SCM anciennement connecté, où les données de commande étaient auparavant stockées, peut être importé dans le nouveau système afin d'obtenir les données de mouvement dans S/4 Hana.

Le défi de la migration est de réduire au maximum la fenêtre de temps d'arrêt et donc l'interruption de l'activité. Pour ce faire, une procédure en plusieurs étapes s'impose.

Tout d'abord, l'environnement SAP existant est analysé et le scénario déterminant la manière dont la conversion peut être effectuée. Ensuite, les tests de mise en œuvre et de migration ont lieu afin de déterminer comment se déroulera la migration "go live". Il est également important d'inclure les tables et les programmes du client. Il en résulte finalement une approche de temps d'arrêt minimal.

Extensions du système

Il existe trois options d'extension du système : l'approche brownfield consiste à convertir directement le système ERP existant. L'approche Greenfield consiste à mettre en place un tout nouveau système S/4 et à le réimplémenter.

Il est également possible de transformer un environnement système, c'est-à-dire d'intégrer plusieurs systèmes ERP dans un seul S/4. Les outils SAP Migration Cockpit et SAP Landscape Transformation sont là pour vous aider.

Si le système SCM doit être conservé parce qu'il dispose de fonctionnalités qui ne sont pas disponibles dans le PP/DS, il existe des possibilités similaires pour préserver ce paysage et le connecter au S/4 : Soit en convertissant directement l'ERP et en migrant ensuite les données du PP/DS du système SCM vers leur équivalent sur le système S/4.

Ou par une mise à niveau en deux étapes, au cours de laquelle le système ERP est mis à niveau vers un ERP on Hana, suivi d'une conversion et d'une migration.

Il est en outre possible de mettre d'abord à niveau l'ERP vers un ERP on Hana, puis d'installer l'add-on APO on ERP. Les données sont alors migrées du SCM vers l'APO, puis la conversion vers le système S/4 est effectuée.

S'il existe des développements clients sur le système SCM qui se réfèrent à des données stockées dans le système SCM, un nouveau mapping doit être effectué pour que les données sur le système S/4 puissent être lues par la nouvelle composante PP/DS.

Après la modification des données de base, il faut également vérifier que les programmes continuent de fonctionner. Les interfaces du système SCM vers le système ERP ne sont plus nécessaires et doivent être remplacées par une acquisition directe des données.

Différents outils permettent de vérifier quels sont les codes obsolètes dans les programmes des clients ou ceux qui doivent être modifiés actuellement ou à l'avenir.