Piloter et automatiser des transactions SAP sans SAP GUI

Les masques de saisie sont souvent peu clairs et truffés de champs et de menus techniques. En particulier pour les transactions complexes telles que la gestion des données de base du personnel, la frustration des utilisateurs est souvent grande, la familiarisation est un défi qui consomme du temps et des ressources. Si, en outre, des données doivent être échangées entre SAP et d'autres applications ou systèmes, une double gestion manuelle est généralement nécessaire. SAP ne permet pas d'échanger facilement des données avec des systèmes tiers. Il en résulte des erreurs, des incohérences et un faible niveau d'automatisation. Tous ces problèmes peuvent conduire à des processus d'entreprise inefficaces, ce qui nuit considérablement à la productivité et à la rentabilité d'une entreprise. 

Automatisation des transactions SAP

La fonction Transaction de yunIO, la solution d'interface d'intégration de processus de Theobald Software, est une fonction qui permet d'automatiser entièrement les transactions SAP. yunIO est un connecteur sans code pour la conception, l'automatisation et l'intégration de processus SAP avec un grand nombre d'applications et de plates-formes (en nuage). La fonctionnalité Transaction Feature est unique en son genre, car elle permet aux utilisateurs et aux powerusers de piloter et d'automatiser des transactions et des processus SAP en dehors de l'interface utilisateur graphique SAP. Grâce à ce composant, les entreprises peuvent configurer et paramétrer les transactions SAP fréquemment utilisées et les rendre ainsi disponibles pour un appel externe dans le cloud. Le sujet est passionnant et pertinent pour toutes les entreprises utilisatrices de SAP qui souhaitent intégrer, personnaliser et automatiser leurs processus SAP avec d'autres environnements non-SAP.

L'accès aux transactions SAP se fait via un protocole technique spécifique qui permet d'accéder directement à SAP via le yunIO Designer - comme si l'on travaillait dans l'interface utilisateur graphique SAP. L'avantage réside dans le fait que les processus transactionnels familiers avec cette approche peuvent être simplement exécutés de manière analogique dans le yunIO Designer, enregistrés et mis à disposition sous forme de service Web. Il n'est alors plus nécessaire d'exécuter ces transactions enregistrées directement dans SAP. Elles peuvent être mises à disposition via des applications et des interfaces personnalisables dans l'environnement familier, par exemple un portail pour les employés. Cela permet d'élargir le champ des utilisateurs à ceux qui n'ont pas d'accès à SAP et qui n'ont pas de connaissances approfondies de SAP, car l'intégration avec yunIO simplifie également la complexité d'un processus SAP, par exemple en réduisant le nombre de champs de saisie et les noms de champs individuels.

Automatisation des processus robotiques

L'effort de développement des projets d'intégration SAP peut être minimisé avec yunIO et le composant transactionnel, on arrive très rapidement à des résultats présentables. L'intégration de processus commerciaux complexes exécutés par des utilisateurs spécialisés est rendue possible par la solution, tout comme l'automatisation complète des tâches de routine, ce que l'on appelle également l'automatisation des processus robotiques (RPA). Par exemple, lors de la saisie des données du personnel, il est possible d'éviter certaines saisies de données en extrayant par IA les informations pertinentes de la fiche du personnel et en les transmettant à yunIO et au service de transaction préalablement créé pour les transférer dans SAP. Pour de telles opérations, Microsoft offre d'excellentes possibilités, en constante augmentation, avec sa solution d'automatisation des processus Power Automate. Le temps consacré aux saisies manuelles est considérablement réduit grâce à de telles automatisations, l'efficacité est accrue et, en même temps, le risque d'erreur dû à la redondance des données est minimisé. 

La fonction de transaction basée sur le no-code va au-delà de la fonctionnalité de l'enregistreur de transaction SAP classique, qui fonctionne de manière beaucoup plus simple sur le plan technique et présente des restrictions considérables. Avec la fonction de transaction yunIO, les utilisateurs peuvent également mettre en œuvre des transactions plus complexes, comme par exemple dans le domaine des RH la gestion des données de base du personnel (transaction PA30) et l'exécution de mesures administratives (PA40). La gestion des données de base des fournisseurs (XK01) ou les transactions relatives aux entrées et sorties de marchandises (MIGO et MIRO) fonctionnent également sans restriction dans la nouvelle fonctionnalité. 

La nouvelle fonction Transaction de la solution d'interface yunIO permet de réaliser des économies considérables, car il n'est pas nécessaire de développer une API spécifique pour les transactions SAP. Elle est très simple à installer et à utiliser et fonctionne sans aucune programmation. Il offre la possibilité de contrôler chaque transaction à l'écran dans SAP via un service web. Il ne pose aucune exigence dans le système SAP, comme l'installation d'add-ons, ne nécessite pas d'interface utilisateur graphique SAP et constitue une possibilité facile à utiliser pour l'automatisation et l'intégration de transactions SAP. En très peu de temps, il est ainsi possible de mettre en œuvre des scénarios d'application qui ne seraient pas réalisables sans le logiciel ou seulement au prix d'efforts (de développement) considérables. Cet outil a donc le potentiel de changer fondamentalement la manière dont les entreprises utilisent SAP pour automatiser leurs processus.

theobald-software.com