L'acteur mondial de l'Agentic Accounts Payable Automation pour les entreprises axées sur SAP.
xSuite est un fournisseur leader de solutions natives SAP pour l'automatisation intelligente de processus basés sur des documents dans les domaines de la finance et de l'approvisionnement - dans le cloud et de manière hybride. En se concentrant sur l'Agentic Accounts Payable Automation pour les entreprises centrées sur SAP, xSuite soutient les processus tels que les achats, le traitement des factures, la facturation électronique (sortante et entrante), la gestion des commandes et l'archivage. Les solutions sont parfaitement intégrées dans SAP ou disponibles via SAP BTP, conformes à Clean Core et certifiées pour divers scénarios SAP S/4HANA. Plus de 300.000 utilisateurs traitent chaque année plus de 80 millions de documents dans plus de 60 pays. L'entreprise dispose d'un système ISM bien établi, certifié ISO 27001:2022.
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Agents intelligents pour le traitement intégré des factures SAP
De nombreuses tâches répétitives peuvent être automatisées dans le traitement des factures - grâce à l'intelligence artificielle, utilisée pour contrôler les étapes de travail dans la vérification des factures et pour fournir une aide à la décision. L'IA générative (GenAI) et les agents intelligents permettent aujourd'hui de réaliser de nouveaux progrès.
L'IA révolutionne la comptabilité financière
Le traitement des factures est aujourd'hui déjà fortement numérisé. L'intelligence artificielle apporte maintenant une impulsion supplémentaire : les flux de travail basés sur des règles sont de plus en plus complétés par des systèmes auto-apprenants. L'objectif est d'atteindre un degré d'automatisation plus élevé - sans pour autant remplacer complètement les processus éprouvés.
Clean Core comme levier d'efficacité économique dans l'exploitation ERP
Les entreprises sont de plus en plus confrontées au défi de rendre leurs systèmes ERP à la fois rentables, innovants et exploitables à long terme. L'approche Clean Core offre une solution structurelle à ce problème en réduisant les adaptations individuelles au minimum nécessaire et en réalisant ainsi d'importants avantages économiques.
Pérennité grâce à la modularité
La stratégie Clean Core de SAP réduit les frais de maintenance et améliore la stabilité du système. Les entreprises doivent examiner quelles adaptations sont nécessaires et lesquelles peuvent être remplacées par des standards. SAP BTP permet des extensions flexibles et des intégrations à l'épreuve du temps.
SAP BTP combine Clean Core avec des processus individuels
Aucun système SAP ne ressemble à un autre. Au fil des années (voire des décennies), les entreprises utilisatrices ont procédé à des milliers d'adaptations de leurs solutions ERP afin de répondre aux exigences individuelles de leurs départements spécialisés - ce que l'on appelle communément des sorties utilisateur.
Traitement des factures pour le monde SAP de demain
Avec le nouveau workflow de facturation pour SAP S/4HANA Cloud,
Public Edition sur SAP BTP, le groupe xSuite ouvre de nouveaux champs d'application dans le flux de travail P2P.
Le P2P et le traitement des factures migrent vers le cloud public
Le programme "GROW with SAP" encourage le transfert des processus d'entreprise vers l'édition publique de S/4HANA Cloud. Le groupe xSuite propose des solutions adaptées à cet effet.
Scénario Procure-2-Pay sous SAP S/4HANA
Avec le logiciel de xSuite, le fabricant de viande suisse Bell Food met en place une solution transnationale pour les processus de commande et de facturation intégrés.
L'automatisation pour lutter contre la pénurie de main-d'œuvre qualifiée
Il manque toujours plus de personnel pour la numérisation de l'économie. Si l'on décourage ensuite la relève dont on a tant besoin par des processus manuels et des logiciels obsolètes, on se met soi-même des bâtons dans les roues.
Quatre étapes pour passer au niveau supérieur du traitement automatisé des factures
Après avoir commencé à numériser et à automatiser le traitement des factures entrantes, de nombreuses entreprises doivent maintenant passer à l'étape suivante. Comment automatiser davantage les processus commerciaux dans les achats et la comptabilité ? Quatre champs d'action se dessinent.
La facturation électronique devient la nouvelle norme
Ceux qui envoient encore des factures au format PDF par e-mail pourront bientôt dire au revoir à ce format : Car l'avenir appartient à la facturation électronique - et le format PDF n'en fait pas partie.
Mise à niveau - le malaise persiste
La grande majorité des entreprises utilisatrices de SAP continueront à repousser le passage à S/4 Hana en 2022 - c'est ce qui ressort de la dernière enquête clients de xSuite.
Workflow de facturation numérique dans S/4HANA au sein du groupe Ober Scharrer
En même temps que le passage de Microsoft Navision à SAP S/4HANA, le spécialiste de l'ophtalmologie a remplacé son traitement manuel des factures sur papier par le workflow de facturation numérique de xSuite.
Procure-to-Pay
La charge de travail dans les services d'achat et de comptabilité ne cesse d'augmenter depuis des années. Souvent, les postes vacants ne peuvent pas être repourvus, les équipes existantes doivent traiter de plus en plus de dossiers avec le même effectif.
xSuite Group développe un nouveau portail Business Partner pour l'approvisionnement avec SAP
![[shutterstock.com : 1440782066, greenbutterfly]](https://e3mag.com/wp-content/uploads/2020/08/shutterstock_1440782066.jpg)
En tant qu'application cloud, le "xSuite Business Partner Portal Sphere" pour les entreprises utilisatrices de SAP automatise et centralise la communication ainsi que l'échange de données ou de documents avec les fournisseurs dans le cadre du processus P2P.
Scénarios de cloud hybride dans le contexte SAP
Un logiciel dans le nuage ou installé localement - ce n'est pas forcément contradictoire. Les processus de facturation et de commande, par exemple, se prêtent parfaitement à la mise en œuvre de stratégies à deux niveaux.
Des processus standard dans le cloud !
Aujourd'hui, le cloud computing est le plus souvent synonyme de cloud hybride. La tâche des départements informatiques change donc : Au lieu d'administrer eux-mêmes l'informatique, ils ont de plus en plus le rôle d'orchestrer des paysages (cloud) en réseau.
ECM dans le cloud : pratique au lieu de sûr ?
C'est comme la fable du lièvre et du hérisson. Jusqu'à présent, l'idée qui prévaut dans les entreprises est que les informations internes à l'entreprise sont mieux protégées en interne que dans le cloud.
Traitement automatisé des factures entrantes
Le traitement intégré des factures entrantes dans SAP n'est pas nouveau pour les entreprises, mais il reste un sujet d'investissement important. En effet, un coup d'œil sur le quotidien des entreprises le montre : En matière d'efficacité, il y a souvent encore une marge de progression.
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