Ouverture des environnements système

Depuis plus de vingt ans, SAP montre avec R/3 comment on peut vivre une intégration de systèmes complexe.

Ces dernières années, les exigences en matière de mobilité et de flexibilité ont augmenté et la collaboration entre clients et fournisseurs gagne en importance. Cela rend nécessaire l'ouverture des paysages de systèmes originaux.

Dans le processus d'approvisionnement de SAP, il s'agissait au début d'intégrer des solutions de catalogues en ligne directement dans les processus de demande et de commande du système ERP.

Avec les systèmes SRM de SAP, de nouvelles chaînes de processus d'approvisionnement, directement reliées aux systèmes backend, ont vu le jour. Des workflows SAP et des connexions EDI sont venus s'ajouter, dont l'importance fonctionnelle n'a cessé de croître.

Chaque environnement informatique homogène et ses coûts de maintenance ont obligé à repenser les solutions. SAP s'est donc penché sur différentes approches complémentaires dans l'environnement SRM, que ce soit dans le domaine stratégique ou opérationnel.

Mais toujours en se concentrant sur le système ERP de l'entreprise. Jusqu'à ce que les exigences modernes du marché américain leur apprennent à quoi peuvent ressembler les relations commerciales d'aujourd'hui dans un environnement en ligne.

C'est pourquoi SAP a fait l'acquisition d'Ariba en 2012. Le portail en ligne pour le commerce B2B, qui permettait de relier les clients et les fournisseurs dans tous les secteurs - en réseau dans une solution basée sur le cloud.

Le processus classique source-to-pay du point de vue du client a été marié à un e-commerce du point de vue du fournisseur. SAP est ainsi en mesure d'offrir aux clients des solutions sur mesure, basées sur le web ou intégrées à un ERP, tout au long du cycle de vie de l'approvisionnement.

Aujourd'hui, SAP relie deux millions d'entreprises avec Ariba. Sur le principe d'un portail Amazon, on s'appuie sur des relations d'affaires B2B avec des processus réglables.

Du point de vue du fournisseur, l'accès au marché peut être offert au moyen d'un processus d'embarquement soutenu par Ariba et d'une interface web pour la présentation de ses propres produits et services - l'intégration complète de catalogues de produits et d'informations sur les prix est également prise en charge.

En tant que fournisseur, on atteint ainsi une nouvelle dimension en termes de possibilités de distribution pour participer à un réseau d'affaires international. Pour les acheteurs, cela offre une vision à 360 degrés des processus d'approvisionnement.

En ce qui concerne le sourcing, le réseau permet une recherche simple de fournisseurs de produits et de services ainsi qu'une possibilité complète d'appels d'offres.

Il est également possible d'inviter des fournisseurs en dehors du réseau Ariba. Les achats stratégiques peuvent alors fixer des quotas et des prix avec les fournisseurs au moyen de contrats-cadres.

Ces contrats peuvent être créés et gérés dans la plate-forme Ariba. Dans le cadre des achats opérationnels, les porteurs de besoins peuvent intervenir directement dans le processus d'approvisionnement via une technique d'interface utilisateur moderne.

Le portail Ariba offre à tous les participants au processus un système commun de collaboration. À l'instar d'Amazon, il est possible de définir les besoins dans des gammes validées ou même dans toutes les gammes et de les transformer en commandes pour les fournisseurs via des processus de validation définis.

Les informations obtenues à partir de l'approvisionnement opérationnel sont disponibles pour la planification de l'achat stratégique. Lorsque tous les canaux d'approvisionnement sont consolidés, des thèmes tels que la gestion des dépenses, les évaluations des fournisseurs, les flux d'approvisionnement, les comparaisons de produits et la numérisation des processus, de la demande au paiement, peuvent en découler et permettre des économies substantielles dans un achat moderne.

L'intégration ERP tant des processus de vente que des processus d'achat constitue également un avantage. Il n'est pas seulement possible d'intégrer les différentes étapes du processus dans ses propres processus ERP via le système ERP de SAP.

Il est également possible d'intégrer électroniquement dans le processus des fournisseurs plus petits qui ne disposent pas d'un système ERP. Et participer ainsi de manière significative à l'allègement du travail et en même temps à la transparence de la stratégie d'achat.