One Finance : mettre fin à la prolifération

Voici un exemple tiré de ma clientèle : Un constructeur de machines du nord de l'Allemagne harmonise les 13 plans comptables et les 13 périmètres analytiques pour 34 sociétés nationales.

Il s'agit de standardiser les processus de comptabilisation au niveau mondial et de mettre en place un reporting selon une norme uniforme. Cette situation de départ est tout à fait typique pour les entreprises industrielles européennes qui évoluent sur les marchés internationaux.

Dans le dialogue avec le client, j'essaie maintenant de construire des ponts : entre les concepts de contrôle basés sur d'anciens environnements système hétérogènes, qui ne sont plus d'actualité depuis longtemps, et les nombreuses possibilités offertes par le nouveau monde SAP.

Le souhait du client est clair : une plateforme Finance & Reporting unifiée au niveau mondial. Au départ, il y a toujours la même question : où va-t-on ? En fait, tous savent qu'ils ont besoin d'une image cible harmonisée, mais ils ne savent pas à quoi elle doit ressembler concrètement ni comment atteindre l'objectif.

De quels instruments de gestion ai-je besoin ? Est-ce que j'utilise la méthode des coûts des ventes ou la méthode des coûts totaux ? Comment établir des rapports ? Comment se déroule la clôture mensuelle ? À quoi ressemble une future structure de gouvernance durable ? Ces questions doivent être clarifiées pour que nous puissions en déduire une image cible One Finance.

S/4 Finance est mûr

Et je dois déjà penser à S/4 ! Les avantages de S/4 Hana sont connus depuis longtemps, le niveau de maturité est là. S/4 Finance fonctionne maintenant sans problème, la structure de base ne change pratiquement plus.

De nombreuses fonctions sont nouvelles pour le client, bien qu'elles aient été livrées avec le New G/L il y a des années. Les avantages sont nombreux : La clôture mensuelle s'accélère - grâce à une performance accrue du système et à une plus grande automatisation.

De nouveaux indicateurs avancés donnent l'alerte : Aux États-Unis, les coûts d'achat de l'aluminium augmentent ! En Russie, le chiffre d'affaires baisse en raison des effets de change !

En d'autres termes, l'équipe de direction composée du CEO et du CFO reçoit davantage de données de meilleure qualité, ce qui lui permet de piloter l'entreprise de manière plus active et plus précise. Mais attention : cette valeur ajoutée ne naît pas simplement avec S/4 !

Avant cela, il faut harmoniser les processus et créer une transparence globale. Il s'agit de reproduire le nouveau concept dans les données de base telles que les comptes, les centres de coûts, les centres de profit et les articles.

Tous les détails de la nouvelle approche One-Finance sont décomposés par la direction de l'entreprise et transmis aux départements spécialisés. Nous comparons notre Target Picture avec le statu quo et élaborons ensuite un plan de transformation à l'aide de notre logiciel spécial cbs ET.

Il est d'ailleurs possible de combiner différents projets en une seule approche. Ainsi, il est possible d'introduire le New G/L ou le nouveau journal universel S/4 Hana en même temps qu'une transformation du plan comptable et du périmètre analytique.

La conduite de procès est du ressort de l'unité

L'approche One Finance doit être un objectif d'entreprise. Car on ne peut adapter les structures de gouvernance que si l'on a le soutien d'en haut ! Faire correspondre les anciennes structures aux nouvelles est un grand défi. Les entreprises ne le font pas une seule fois, mais de manière tournante, encore et encore.

Et : il est fondamentalement important d'utiliser le savoir-faire du département spécialisé. La gestion des processus doit être confiée au service spécialisé et non au service informatique. A ne pas sous-estimer non plus : la gestion du changement.

Il est alors toujours utile de présenter la valeur ajoutée : des processus uniformes dans le monde entier en matière de finance et de comptabilité, un degré d'automatisation plus élevé, des analyses en temps réel à chaque niveau de détail et d'information, plus d'efficacité, moins de coûts.

Enfin, il s'agit également de la question de la capacité d'innovation en direction de S/4. Puis-je utiliser de manière optimale les nouvelles technologies et les nouvelles fonctions ? Avec quelle rapidité et quelle agilité puis-je réagir aux changements futurs ? Pour que la comptabilité devienne aussi moderne et efficace que les produits du client, très demandés dans le monde entier.