Nouveau paradigme du contrôle de gestion ?

SAP S/4 Hana avec le module Finance a le potentiel d'initier un changement de paradigme dans le contrôle de gestion. Les innovations technologiques qu'il contient peuvent conduire à une amélioration fondamentale de la base des décisions de l'entreprise.

D'un point de vue technologique, la plus grande innovation de S/4 Hana Finance est l'unification de la finance et du contrôle de gestion. Les modules SAP FI et CO sont ainsi réunis en une seule solution.

L'utilisation du journal universel permet désormais de regrouper sur un seul document toutes les informations importantes pour les finances et le contrôle de gestion. Cette approche consolide le système à deux cercles utilisé jusqu'à présent en un système à un seul cercle, ce qui présente des avantages décisifs.

La base de données homogène et inhérente au système ainsi créée pour les finances et le contrôle de gestion, ainsi que la disponibilité des informations en temps réel, représentent des améliorations élémentaires. Les téléchargements de données de SAP FI vers SAP CO appartiennent désormais au passé, tout comme la synchronisation des données entre les modules qui était jusqu'à présent nécessaire après chaque téléchargement.

En outre, S/4 Hana Finance permet d'intégrer d'autres sources de données et de traiter les données qu'elles contiennent. S/4 Hana Finance, avec ses nouvelles avancées technologiques, permet au contrôle de gestion de consacrer plus de temps à l'analyse qualitative des résultats, notamment grâce à l'accélération des analyses quantitatives.

Grâce à cette solution, un contrôleur peut gagner du temps et se concentrer davantage sur les tâches importantes et stratégiques du contrôle de gestion : la déduction de mesures et de recommandations d'action.

Il est aujourd'hui beaucoup plus facile d'établir des prévisions de qualité qui permettent également de présenter différents scénarios orientés vers l'avenir.

Les décisions peuvent donc être prises sur la base d'une plus grande quantité et diversité d'informations. La masse d'informations disponibles exige toutefois de se concentrer encore davantage sur l'identification des informations réellement pertinentes pour le pilotage et sur la mise en place d'un système de reporting correspondant.

L'objectif doit être de sélectionner et d'analyser les bonnes informations, celles qui sont pertinentes pour la prise de décision, sans pour autant alourdir le système de rapports.

Pour la présentation des rapports, S/4 Hana Finance propose à nouveau de très bonnes options innovantes (SAP Digital Boardroom). Il y a toutefois encore des possibilités d'amélioration dans le commentaire des résultats d'analyse, afin de les rendre plus compréhensibles pour le management et de pouvoir ainsi prendre des décisions plus rapidement.

La nouvelle qualité des résultats d'analyse a le potentiel d'améliorer considérablement les décisions d'entreprise de grande portée et de raccourcir le temps de réaction des entreprises aux changements de l'environnement. L'agilité et la rapidité sont accrues, ce qui représente un facteur de réussite décisif dans l'environnement économique et social.

D'un point de vue purement technique, l'introduction de S/4 Finance offre en outre la possibilité d'effectuer des analyses de rentabilité en temps réel et de créer des comptes de résultats ad hoc.

Savoir à tout moment où en est l'entreprise sur le plan financier est un souhait souvent exprimé par les cadres supérieurs, qui peut potentiellement être satisfait par S/4 Finance.

Il est ainsi possible de réagir avec agilité et en temps réel aux conditions changeantes du marché. Avec S/4 Hana, les contrôleurs disposent donc des meilleures conditions pour sortir de leur rôle classique et devenir des pilotes et des décideurs.

Toutefois, les progrès technologiques et l'évolution des conditions générales ne suffisent pas à exploiter pleinement le potentiel de repositionnement du contrôle de gestion.

Un changement de technologie ne consiste que pour une part assez faible en une adaptation purement technologique. Le plus grand défi consiste à trouver le bon équilibre entre les transformations des processus, de l'organisation et de la culture.

L'implication des collaborateurs, et pas seulement dans le contrôle de gestion, et l'explication à toutes les personnes concernées de la situation changeante sont indispensables à la réussite du changement.

Grâce à l'introduction de S/4 Finance, les finances et le contrôle de gestion seront beaucoup plus proches et fusionneront de plus en plus à l'avenir. Par conséquent, la répartition des rôles et les processus des domaines de la finance et du contrôle de gestion vont changer de manière radicale.

Une évolution que de nombreuses entreprises, notamment américaines, vivent déjà aujourd'hui. Ainsi, l'aspect le plus important pour une introduction réussie de S/4 Hana Finance et l'exploitation de tous les potentiels de cette solution reste le facteur humain : la volonté de vouloir comprendre les changements, de les entreprendre, de les accepter et de les utiliser de manière constructive.

La transformation de l'orientation opérationnelle et stratégique des domaines de la finance et du contrôle de gestion, accélérée par S/4 Hana Finance, nécessite l'adoption des processus à modifier ainsi que des changements organisationnels et culturels dans "l'ADN" de tous les collaborateurs et managers impliqués. Ce n'est qu'ainsi qu'un changement de paradigme pourra être réalisé.