¿Nuevo paradigma de control?

SAP S/4 Hana con el módulo de Finanzas tiene el potencial de iniciar un cambio de paradigma en el controlling. Las innovaciones tecnológicas que contiene pueden conducir a una mejora fundamental de la base de las decisiones empresariales.

Desde el punto de vista tecnológico, la mayor innovación de S/4 Hana Finance es la unificación de finanzas y controlling. Los módulos SAP FI y CO se fusionan así en una única solución.

La utilización del Diario Universal permite ahora resumir en un solo documento toda la información relevante para las finanzas y el controlling. Este enfoque consolida el anterior sistema de dos circuitos en un sistema de circuito único, lo que aporta ventajas decisivas.

La base de datos uniforme e inherente al sistema para finanzas y controlling creada con ello y la disponibilidad de la información en tiempo real representan mejoras elementales. Las cargas de datos de SAP FI a SAP CO son cosa del pasado, al igual que la anterior conciliación de datos entre los módulos, que se hacía necesaria después de cada carga.

Además, S/4 Hana Finance ofrece opciones para integrar otras fuentes de datos y procesar los datos que contienen. S/4 Hana Finance, con sus nuevos logros tecnológicos, permite al controlling dedicar más tiempo al análisis cualitativo de los resultados acelerando las evaluaciones cuantitativas, entre otras cosas.

Con la ayuda de esta solución, un controlador puede ganar tiempo para concentrarse más en las tareas importantes y estratégicas del control: la derivación de medidas y recomendaciones de actuación.

Hoy en día es mucho más fácil elaborar previsiones de alta calidad que también permitan mostrar diferentes escenarios de futuro.

De este modo, las decisiones pueden tomarse a partir de una mayor cantidad y variedad de información. Sin embargo, la masa de información disponible exige centrarse aún más en identificar la información realmente relevante para la dirección y establecer el correspondiente sistema de información.

El objetivo debe ser seleccionar y analizar la información correcta y relevante para la toma de decisiones sin inflar aún más el sistema de informes.

Para la presentación de informes, S/4 Hana Finance vuelve a ofrecer opciones muy buenas e innovadoras (SAP Digital Boardroom). Sin embargo, todavía hay margen de mejora en el comentario de los resultados de los análisis para hacerlos más comprensibles para la dirección y poder así tomar decisiones con mayor rapidez.

La nueva calidad de los resultados del análisis tiene el potencial de mejorar significativamente las decisiones empresariales de largo alcance y acortar el tiempo de reacción de las empresas a las condiciones marco cambiantes. Aumentan la agilidad y la rapidez, lo que constituye un factor de éxito decisivo en el entorno económico y social.

Desde un punto de vista puramente técnico, la introducción de S/4 Finanzas también permite realizar análisis de rentabilidad en tiempo real y crear cuentas de resultados ad hoc.

Conocer la situación financiera de la empresa en todo momento es un deseo expresado con frecuencia por los altos directivos, que puede cumplirse potencialmente con S/4 Finanzas.

De este modo, es posible reaccionar con agilidad y en tiempo real a las cambiantes condiciones del mercado. Con S/4 Hana, los controladores disponen por tanto de los mejores requisitos previos para evolucionar desde su función clásica a la de impulsores y responsables de la toma de decisiones.

Sin embargo, el progreso tecnológico y el cambio de las condiciones marco no bastan para explotar plenamente el posible potencial de reposicionamiento del control.

Un cambio tecnológico consiste sólo en una pequeña parte en una adaptación puramente tecnológica. El mayor reto reside en la correcta interacción de las transformaciones procesuales, organizativas y culturales.

Implicar al personal no sólo en el control e informar a todas las partes sobre la situación cambiante son esenciales para que el cambio tenga éxito.

Las finanzas y el controlling se acercarán mucho más gracias a la introducción de S/4 Finance y se fusionarán cada vez más en el futuro. En consecuencia, la distribución de funciones y los procesos de las áreas de finanzas y controlling cambiarán drásticamente.

Un desarrollo que muchas empresas, especialmente en la región americana, ya están viviendo hoy en día. Así pues, el aspecto más importante para una introducción satisfactoria de S/4 Hana Finance y el aprovechamiento de todos los potenciales de esta solución sigue siendo el factor humano: la voluntad de querer comprender los cambios, realizarlos, aceptarlos y utilizarlos de forma constructiva.

El cambio en la orientación operativa y estratégica de las áreas de finanzas y controlling forzado por S/4 Hana Finance requiere una adopción de los procesos a cambiar así como de los cambios organizativos y culturales en el "ADN" de todos los empleados y directivos implicados. Esta es la única forma de lograr un cambio de paradigma.