Les applications en nuage soutiennent le travail flexible

La crise de la Corona a placé les entreprises, jusqu'alors restrictives en matière de réglementation du travail à domicile, devant de grands défis. En très peu de temps, le travail à domicile a dû être organisé : de l'achat et de l'installation des ordinateurs correspondants pour les collaborateurs à la création de l'infrastructure technique, par exemple l'accès VPN, en passant par la clarification des questions relatives à la protection des données, à la protection du travail et au droit du travail.

Pour les applications qui fonctionnent sur la base d'une architecture client/serveur classique, un travail pratique en dehors du réseau de l'entreprise dépend entre autres du fonctionnement et de la performance du VPN (Virtual Private Network). Sans parler de l'accès à Internet lui-même, il peut y avoir des restrictions de bande passante et des problèmes de connexion. Si un nombre inhabituellement élevé de collaborateurs travaille soudainement sur le VPN, celui-ci se ralentit. Tous ceux qui ont travaillé à domicile pendant la crise de Corona en savent quelque chose.

Applications en nuage

Les applications en nuage ont ici une longueur d'avance grâce à leur architecture. En règle générale, elles ne nécessitent qu'un ordinateur équipé d'un système d'exploitation, un accès à Internet et un navigateur permettant d'accéder à l'application. On n'a même pas besoin du client classique. En fait, il est même possible de travailler à partir de son ordinateur personnel, sans tenir compte des questions de sécurité des données. Cela permet de réagir avec un maximum de flexibilité aux situations dans lesquelles il est nécessaire d'agir rapidement face aux défis imprévus du travail décentralisé - comme ce fut le cas lors de la crise de Corona.

Un bon exemple est la saisie des factures dans la comptabilité fournisseurs. Les factures entrantes y sont saisies, affectées à un compte, comparées aux commandes et aux entrées de marchandises et une validation technique et financière est demandée. Dans de nombreuses entreprises, des applications spéciales proches de SAP sont utilisées à cet effet. Elles échangent en arrière-plan des données de base avec SAP et facilitent le processus de saisie et de validation des factures grâce à des mécanismes de reconnaissance et à l'intelligence artificielle.

La comptabilité n'est pas un service qui a l'habitude de travailler dans un bureau à domicile. S'il s'avère donc nécessaire d'y effectuer la saisie des factures, une application en nuage présente l'avantage indéniable de pouvoir être utilisée depuis n'importe quel ordinateur, sans nécessiter d'installation individuelle ou d'infrastructure particulière. Il en va de même pour la validation des factures. Même si l'on utilise souvent des applications mobiles pour valider les factures - ce qui nous place déjà dans le cloud -, tous les collaborateurs n'ont pas la possibilité d'utiliser une application. Ici aussi, la validation des factures s'effectue rapidement et facilement à partir d'un PC ou d'un ordinateur portable.

Une fois l'authentification unique mise en place, il n'est même pas nécessaire de se connecter à l'application, même dans le cloud. Cela permet de s'assurer que les fournisseurs sont payés à temps et que les délais d'escompte sont respectés, surtout en période de turbulences. Le maintien de l'activité commerciale, la continuité des affaires, est d'une importance capitale dans presque tous les processus commerciaux d'une entreprise. La crise de la Corona l'a à nouveau clairement démontré. Les anciennes structures ont été brisées et de nouveaux processus ont été mis en place. Au nom de la continuité des activités, le cloud computing a été largement accepté. Qu'il s'agisse de processus financiers ou commerciaux, de saisie de commandes, de RH ou de contrôle de gestion, les applications basées sur le cloud ne permettent pas seulement de garantir la continuité du travail en période de pandémie. Elles facilitent également le travail d'équipes réparties localement et soutiennent des formes de travail modernes. De telles applications constituent donc un élément essentiel des futures offensives de numérisation autour du thème du travail 4.0, ce qui signifie un avantage concurrentiel, un chiffre d'affaires plus élevé et des collaborateurs satisfaits.