Le partenaire commercial

E-3 : Le passage à S/4 résout-il automatiquement le défi de la gestion des données de référence ?

Andreas Stock, ZetVisions: Non, certainement pas. Le passage à un S/4 ne remplace pas un système de gestion des données de base. La durabilité ne peut pas être atteinte uniquement par l'harmonisation et la consolidation des systèmes ERP. Surtout lorsque les données se trouvent dans un environnement système hétérogène.

E-3 : Dans quelle mesure une solution MDM peut-elle aider à la transition vers S/4 ?

Andreas StockCela peut être illustré par l'exemple des données de base clients et fournisseurs pour le partenaire commercial SAP. Dans l'ancien système ERP, les clients et les fournisseurs sont créés en tant que débiteurs et créanciers - donc deux fois. Dans S/4, il est obligatoire de représenter les deux en tant que partenaire commercial - business partner. Pour le nouveau partenaire commercial SAP, une conversion doit être effectuée dans le modèle de données. Il ne s'agit donc pas seulement de la migration des données, mais le mode de gestion des données change également.

E-3 : Sur la base de votre expérience, consolide-t-on d'abord les données avant de procéder à la release S/4 ou inversement ?

Jan Richter, KPMGD'abord la consolidation des données, ensuite le changement de version. Comme décrit ci-dessus, il convient de commencer par clarifier les responsabilités et les concepts de rôles, de nettoyer les données et de définir les processus sur le nouveau système.

E-3 : Y a-t-il des défis spécifiques du point de vue du MDM pour la transformation S/4 ?

Jan RichterIl est essentiel que les fournisseurs et les clients deviennent des partenaires commerciaux. Cela influence la gestion des données de base dans une très large mesure. Le reste de l'influence est plutôt de nature organisationnelle. La transformation peut généralement être perçue comme une opportunité de partir sur de nouvelles bases, mais dès que l'on touche aux anciennes données, on se heurte à une résistance massive au sein de l'entreprise. Il est difficile de convaincre les collaborateurs et leurs départements de se débarrasser des déchets de données.

E-3 : Si vous prévoyez de passer à S/4, faut-il tenir compte d'un ordre particulier pour MDM ?

Jan Richter: En principe, il n'y a pas d'ordre obligatoire. La tâche est toutefois très lourde, c'est pourquoi il est recommandé de lancer un projet MDM avant la migration dans tous les cas. En règle générale, mieux vaut s'y prendre tôt que tard. La charge de travail élevée résulte de questions de base, où, outre les structures de gouvernance générales, c'est surtout le niveau de détail nécessaire qui est déterminant. A cela s'ajoute l'ancrage organisationnel des processus concernés, comme par exemple la gestion continue des données et le nettoyage obligatoire avant la migration des données.

E-3 : ZetVisions a un partenariat avec KPMG : quel est l'objectif ?

Andreas StockNotre partenariat est né de la perception commune que les données et leur qualité sont de plus en plus au centre des préoccupations des entreprises face aux exigences de la transformation numérique. Dans de nombreuses entreprises, la plupart des données ne remplissent toutefois pas les conditions requises pour répondre aux défis de la transformation numérique. Proposer des outils et des solutions adaptés à ces besoins est le point de départ de notre collaboration innovante.

E-3 : Quelle est la valeur ajoutée de ce partenariat pour les clients existants de SAP ?

Jan RichterLa valeur ajoutée pour nos clients provient du fait que nous couvrons tout le spectre de la Master Data Excellence. Nous offrons pour chaque phase le soutien approprié et l'expertise nécessaire, de sorte qu'une entreprise ne doit pas agir avec une multitude de prestataires de services. Les entreprises peuvent ainsi profiter de la vaste expérience acquise dans le cadre d'un grand nombre de projets et bénéficier des meilleures pratiques. Notre offre est particulièrement intéressante pour les clients SAP existants qui s'apprêtent à migrer vers S/4.

Andreas StockLes outils logiciels que nous utilisons permettent aux entreprises de procéder dès maintenant à la conversion des données clients et fournisseurs qui est obligatoire pour S/4. Elles peuvent donc déjà utiliser le nouveau modèle de données pour la gestion des données de base, tout en conservant l'ancien dans le système opérationnel tant qu'elles en ont besoin.

E-3 : Merci pour cet entretien.