El socio comercial

E-3: ¿Resuelve automáticamente la conversión a S/4 el reto de MDM?

Andreas Stock, ZetVisions: No, definitivamente no. La conversión a un S/4 no sustituye a un sistema de gestión de datos maestros. La sostenibilidad no puede lograrse únicamente con la armonización y consolidación de los sistemas ERP. Sobre todo cuando los datos se encuentran en un entorno de sistemas heterogéneo.

E-3: ¿En qué medida puede una solución MDM apoyar la conversión a S/4?

Andreas StockEsto puede ilustrarse con el ejemplo de los datos maestros de clientes y proveedores para el socio comercial de SAP. En el sistema ERP anterior, los clientes y proveedores se crean como deudores y acreedores, es decir, dos veces. En S/4, es obligatorio mapear ambos como interlocutores comerciales - business partners. Para el nuevo interlocutor comercial de SAP, debe realizarse una conversión en el modelo de datos. Por tanto, no se trata sólo de migrar los datos, sino que también cambia el tipo de gestión de los mismos.

E-3: Según su experiencia: ¿se consolidan primero los datos y luego se cambia la versión de S/4 o viceversa?

Jan Richter, KPMGPrimero tiene lugar la consolidación de los datos y, a continuación, el cambio de versión. Como se ha descrito anteriormente, hay que empezar con responsabilidades y conceptos de funciones aclarados, datos depurados y procesos definidos en el nuevo sistema.

E-3: ¿Existen retos específicos desde la perspectiva de MDM para la transformación de S/4?

Jan RichterEs fundamental que proveedores y clientes se conviertan en socios comerciales. Esto influye en gran medida en la gestión de datos maestros. La influencia restante es más bien de carácter organizativo. Por lo general, la transformación puede percibirse como una oportunidad para empezar de cero, pero en cuanto se tocan datos antiguos, se encuentra una resistencia masiva en la empresa. Convencer a los empleados y a sus departamentos de que se deshagan de la basura de datos es difícil.

E-3: ¿Debería considerarse una secuencia específica para MDM en una conversión planificada a S/4?

Jan RichterEn principio, no hay ningún orden obligatorio. Sin embargo, la tarea requiere mucho tiempo, por lo que se recomienda realizar un proyecto MDM en cualquier caso antes de la migración. La regla general es: mejor antes que después. El elevado esfuerzo se debe a cuestiones básicas, en las que, aparte de las estructuras generales de gobierno, la profundidad de detalle requerida es el factor decisivo. Además, está el anclaje organizativo de los procesos afectados, como el mantenimiento continuo de los datos y la limpieza obligatoria antes de la migración de datos.

E-3: ZetVisions se ha asociado con KPMG: ¿cuál es el objetivo?

Andreas StockNuestra asociación nació de la percepción compartida de que, ante los requisitos de la transformación digital, los datos y su calidad se están convirtiendo cada vez más en el centro del interés empresarial. En muchas empresas, sin embargo, la mayoría de los datos no cumplen los requisitos necesarios para afrontar los retos de la transformación digital. El punto de partida de nuestra innovadora cooperación es ofrecer herramientas y soluciones personalizadas para ello.

E-3: ¿Qué valor añadido aporta la asociación al cliente SAP existente?

Jan RichterEl valor añadido para nuestros clientes se debe a que cubrimos todo el espectro de la Excelencia en Datos Maestros. Ofrecemos el apoyo adecuado y la experiencia necesaria para cada fase, de modo que una empresa no tenga que operar con multitud de proveedores de servicios. De este modo, las empresas pueden beneficiarse de la amplia experiencia adquirida en un gran número de proyectos y disfrutar de las mejores prácticas. Nuestra oferta es especialmente interesante para los actuales clientes de SAP que se enfrentan a la migración a S/4.

Andreas StockCon la ayuda de las herramientas de software que utilizamos, las empresas ya pueden llevar a cabo la conversión de datos para clientes y proveedores que es absolutamente necesaria para S/4. Por tanto, ya pueden utilizar el nuevo modelo de datos para el mantenimiento de los datos maestros, pero al mismo tiempo seguir manteniendo el antiguo en el sistema operativo mientras sea necesario.

E-3: Gracias por la entrevista.