Le numérique mange l'analogique

Central Finance est basé sur la technologie SAP S/4 Hana et permet de créer un système financier centralisé dans lequel les données des systèmes ERP SAP et non-SAP ayant des structures de données différentes peuvent être transférées de manière harmonisée.

Les différentes structures de données de la comptabilité financière et du contrôle de gestion, telles que les comptes généraux, les centres de profit ou les supports de coûts, peuvent être mappées dans Central Finance sur une structure centrale correspondant aux exigences actuelles en matière de gestion, de contrôle et de gouvernance, grâce à l'utilisation de règles d'affectation.

La duplication et le transfert des données sources des systèmes d'origine hétérogènes vers le système SAP Central Finance s'effectuent alors en temps réel, sans intervention dans les systèmes opérationnels.

Ces systèmes ou environnements informatiques et SAP existants peuvent donc rester inchangés et seront simplement connectés au nouveau système SAP Central Finance.

Les documents financiers pertinents déjà saisis y sont transférés et enregistrés dans SAP Central Finance sous de nouveaux numéros de documents, ceux-ci étant référencés avec les numéros de documents originaux des systèmes sources.

En raison d'environnements informatiques très complexes, qui se sont développés de manière hétérogène au fil des ans ou qui ont été achetés, il est de plus en plus difficile pour les services financiers des entreprises de fournir en temps voulu à la direction des rapports et des analyses issus des différents systèmes informatiques et ERP.

La forte dynamique des processus des modèles commerciaux numériques ne fera qu'accentuer ce défi. "Les rapides mangent les lents" est plus vrai que jamais. Actualisé, il faudrait dire : "Les numériques dévorent les analogiques".

Aujourd'hui, les clients, qu'il s'agisse d'entreprises ou de personnes, ont accès à une infrastructure qui leur permet de faire des affaires à l'échelle mondiale, à tout moment et de n'importe où.

Cela représente un défi particulier pour la capacité d'information et de décision des entreprises. Pour que les décisions rapides nécessaires deviennent de bonnes décisions, il faut des informations fiables, accessibles en temps réel.

Avec SAP Central Finance, SAP offre aux directeurs financiers des entreprises un point unique de vérité :

• Données financières harmonisées, y compris la consultation des détails des postes et des documents d'origine des systèmes sources
• Réplication et reporting en temps réel au niveau du groupe
• Processus de clôture rationalisé et accéléré
• Des données harmonisées pour une planification intégrée
• l'extension des fonctions à valeur ajoutée, par exemple le développement des possibilités de consolidation (Central Consolidation)

Simplification de l'introduction de services partagés

Les clients SAP qui doivent travailler avec des environnements système complexes et hétérogènes ont la possibilité, grâce à l'introduction de SAP Central Finance, d'obtenir une toute nouvelle transparence dans le domaine financier avec un effort raisonnable.

Dans ce système financier central, les dernières innovations de S/4 Hana peuvent être utilisées pour le reporting, y compris la flexibilité et la vitesse offertes par le journal universel et Hana.

Une autre étape évolutive consiste à utiliser les données centralisées du système financier central pour les processus opérationnels des organisations de services partagés.

Les créditeurs et les débiteurs sont souvent regroupés dans ces organisations de services, où les services financiers sont fournis à plusieurs unités commerciales.

Le département financier peut agir de manière homogène au niveau mondial, tant dans ses centres de services financiers partagés que dans ses processus dans les sociétés nationales. SAP Central Finance est la base de données solitaire pour le traitement des processus opérationnels et améliore l'évolutivité globale de ces processus ainsi que la gouvernance.

Les collaborateurs ne doivent plus s'occuper de la mise à jour des données de base ou des transactions dans plusieurs systèmes ERP, mais peuvent se concentrer sur un seul système.

Cela permet d'améliorer la qualité et l'efficacité du travail, en particulier lorsque la composante SAP MasterData Governance (MDG) est utilisée en plus de SAP Central Finance.

MDG permet de gérer les données de base de manière professionnelle et globale et de les répartir sur les systèmes SAP et non-SAP connectés.

L'ensemble du secteur financier profite de la simplification des processus des services partagés, car les transactions et les analyses sont regroupées. Les rapports, la planification et les fonctions prédictives sont mis à disposition en fonction des rôles et sont directement disponibles dans le contexte des données du processus de gestion actuellement traité (illustration). Cela permet de prendre des décisions basées sur les données avec la bonne information, au bon moment et au bon endroit.

M&A : transparence avant l'intégration

Les fusions et acquisitions permettent aux entreprises de se développer plus rapidement, mais elles comportent également des défis complexes. L'intégration de l'informatique d'une entreprise rachetée dans l'environnement système de l'acquéreur et le maintien de l'intégrité des données comptent parmi les grands défis d'une opération de fusion et d'acquisition.

Le reporting consolidé habituel et l'exécution centralisée des processus doivent soudain traiter des sources de données décentralisées et hétérogènes, ce qui implique un surcroît de travail considérable pour la mise à disposition d'indicateurs de gestion.

Dans le cadre des transactions de fusion et d'acquisition, SAP Central Finance offre un moyen efficace de relier les entreprises acquises avec des paysages SAP et non SAP à l'exécution centrale des processus et à la production de rapports consolidés de manière simplifiée.

Les acquisitions ne doivent plus entraîner le soutien et le maintien d'un réseau décentralisé de systèmes sources. Cela ouvre la possibilité de garantir à nouveau la transparence pour les entreprises acquises à un stade très précoce, même en cas de forte activité d'acquisition.

Une chance pour une seule vérité

Des données de base hétérogènes sont comme un frein à main bien serré pour des processus continus et efficaces. L'harmonisation nécessaire des données de base est toutefois un défi très complexe.

L'introduction de SAP Central Finance offre aux organisations une possibilité simplifiée d'harmoniser et d'améliorer la qualité des données (SAP Master Data Governance).

Contrairement aux opérations comptables dans les systèmes SAP décentralisés, SAP Central Finance offre l'avantage essentiel d'un mappage des données de base dans le système central avant même les opérations comptables.

Les différentes données de base des différents systèmes sources sont ainsi harmonisées au fil de l'eau pour être utilisées dans Central Finance ("Single point of truth").

Des règles d'affectation aux données de base centrales sont définies pour les données de base telles que les débiteurs et les créanciers, les comptes du grand livre, les centres de coûts ou les centres de profit, ce qui permet d'obtenir un rapport financier harmonisé sur l'ensemble du groupe.

Pierre de base S/4

L'introduction de S/4 Hana est un projet informatique très coûteux et un projet de changement qu'il ne faut pas sous-estimer. Cela comporte le risque que les organisations ne soient pas tranquilles pendant une longue période et qu'elles ne puissent pas se concentrer sur le business proprement dit.

Ce n'est pas une fatalité. Un modèle de procédure alternatif, qui permet d'anticiper les principaux avantages de S/4 dans le cadre d'un projet gérable, est l'introduction préalable de SAP Central Finance.

SAP Central Finance peut être utilisé comme point de départ initial pour une introduction progressive de S/4 Hana. Dans le cas d'environnements système extrêmement hétérogènes, il est préférable, au lieu de procéder à une migration coûteuse des données vers S/4 Hana, de consolider les systèmes existants via SAP Central Finance, pour ensuite effectuer une transition complète vers S/4 Hana.

Cela donne le temps d'harmoniser, d'intégrer et de vérifier l'intégrité de tous les processus financiers et de contrôle de gestion, afin de développer une feuille de route détaillée et de réduire la complexité de la migration vers S/4.

L'introduction de Central Finance peut donc être considérée comme la version allégée d'un projet d'introduction de S/4 Les données de base de tous les modules peuvent être préalablement uniformisées par un processus de gouvernance des données principales, de sorte qu'il n'y ait plus qu'une seule base de données.

Tous les systèmes ERP concernés continuent à fonctionner sans interruption et avec une intégration en temps réel dans Central Finance, malgré la consolidation dans Central Finance.

Conclusion : plus de visibilité

L'introduction de SAP Central Finance ouvre la voie à une nouvelle qualité de transparence dans les structures d'entreprise complexes, comme la réplication et le reporting en temps réel au niveau du groupe, l'intégration accélérée des systèmes SAP et non SAP, par exemple après des restructurations ou des transactions de fusion et d'acquisition, le point unique de vérité des données et une introduction simplifiée des unités de services partagés.

En outre, l'introduction de SAP Central Finance permet également d'exploiter une grande partie des avantages de S/4. L'introduction complète de S/4 Hana peut maintenant être planifiée le long des nouvelles versions avec les fonctionnalités constamment étendues.