Effacer au nom de l'homme et de la nature

Lorsque l'on voit les images des nouveaux centres de données gigantesques qui se construisent dans le monde entier, on a facilement le souffle coupé : plusieurs milliers de mètres carrés d'énergie concentrée qui font presque paraître charmantes les usines fumantes de la première et de la deuxième révolution industrielle. Et dans quel but ? Pour alimenter notre monde numérique 24h/24 et 7j/7 et stocker toute la production de données dans des clouds. Cloud, cela semble léger et aéré - mais ces fermes massives sont loin de l'être. Dans le monde entier, des milliards de serveurs doivent être refroidis et des ordinateurs doivent être alimentés en électricité.

Sauvegarder à tout prix

Peu de gens ont encore honte de dupliquer assidûment des fichiers et des documents et, surtout, de ne jamais rien supprimer. Mais de plus en plus d'écologistes constatent que la "honte du clic" est la nouvelle "honte de l'avion". Et tout cela parce qu'on ne supprime pas. Mais pourquoi est-il si difficile pour beaucoup de se séparer de leurs documents ? Parce que nous avons oublié comment faire.

S'il était autrefois nécessaire de se limiter à l'essentiel parce que les supports de stockage étaient limités dans leurs dimensions et que l'espace de stockage était cher, la donne a changé ces dernières années. Messages, documents, dossiers et photos disparaissent - parce que c'est si simple - dans le cloud, parfois pour ne jamais revenir. Outre la question environnementale, cela pose d'autres problèmes, surtout pour les entreprises.

Chaque fichier nécessite de l'espace de stockage, ce qui entraîne des coûts dans les entreprises, mais par-dessus le marché - et cela peut être encore plus décisif à long terme : Les masses de documents ont pour conséquence que, dans le travail quotidien, ce qui est pertinent est à peine visible dans le brouillard de ce qui ne l'est pas.

L'université de Bamberg mène également des recherches sur cette question sous le slogan "Dare2Del". L'un des piliers de sa recherche est de savoir que les données numériques, devenues superflues, compliquent la recherche d'informations, retardent les décisions et détournent l'attention des tâches à accomplir.

Le professeur et chef de projet Uta Schmid en conclut que supprimer judicieusement augmente la performance au travail. Mais même si l'effacement fait l'objet d'une prise de conscience, les chercheurs savent que peu de personnes souhaitent se soucier de l'archivage pendant leur travail. Conserver ou supprimer ? Cela devrait se faire le plus discrètement possible en arrière-plan - de manière fiable, intelligente et bien sûr durable.

Archivage autonome

Steffen Holzmann, expert Green-IT auprès de la Deutsche Umwelthilfe, conseille : supprimer les anciens e-mails. Se désabonner des newsletters dont on n'a pas besoin. Mais cela ne suffit évidemment pas dans l'environnement de l'entreprise. Ce sont surtout les documents créés quotidiennement qui représentent un défi en termes de gigaoctets.

Si nous voulons aborder le thème de l'archivage dans le respect de l'environnement et des performances et minimiser les réflexions manuelles des collaborateurs, nous devons compter sur un logiciel intelligent. KGS appelle cette solution d'archivage "Tia" - The Intelligent Archive. L'objectif : un archivage autonome qui reconnaît lui-même les modèles et offre des "Predictive Archiving Services".

Ainsi, l'archive intelligente fait des propositions de suppression, réorganise les archives trop pleines, déleste les espaces de stockage coûteux et utilise judicieusement le stockage bon marché. Machine Learning est le mot magique : le système apprend et fait la différence. Un document juridiquement pertinent est "stocké" différemment d'une note de tous les jours.

Un document qui ne comporte pas de délai de conservation, qui n'a pas été mis à l'écran pendant des années, qui est disponible en double ou en triple exemplaire, s'affiche comme un déchet de données à supprimer - ou pour les messies de données tout à fait guéris : directement éliminé automatiquement. Oui, le collectionneur qui sommeille en nous se rebelle. Pourtant, l'homme et la nature ont un besoin urgent d'air pour respirer.