Extinguir en nombre de las personas y la naturaleza
Cuando se ven imágenes de los nuevos y gigantescos centros de datos que se están construyendo en todo el mundo, es fácil quedarse sin aliento: varios miles de metros cuadrados de energía concentrada que hacen que las humeantes fábricas de la primera y segunda revoluciones industriales parezcan casi encantadoras. ¿Y para qué? Para alimentar nuestro mundo digital 24 horas al día, 7 días a la semana, y almacenar toda la producción de datos en las nubes. Nube, eso suena ligero y aireado - pero las granjas masivas están lejos de eso. Hay que refrigerar miles de millones de servidores en todo el mundo y suministrar electricidad a los ordenadores.
Ahorrar por las buenas o por las malas
Todavía son pocos los que se avergüenzan de duplicar diligentemente archivos y documentos varias veces y, sobre todo, de no borrar nunca nada. Pero cada vez son más los ecologistas que se dan cuenta: la "vergüenza del clic" es la nueva "vergüenza de la huida". Y todo se debe a que la gente no borra. Pero, ¿por qué a tantos les cuesta tanto desprenderse de sus documentos? Porque hemos olvidado cómo hacerlo.
Aunque antes era necesario limitarse a lo esencial porque los soportes de almacenamiento tenían un tamaño limitado y el espacio de almacenamiento era caro, las tornas han cambiado en los últimos años. Mensajes, documentos, archivos y fotos desaparecen -porque es muy fácil- en la nube, a veces para no volver a verse. Para las empresas, en particular, esto acarrea otros problemas además de la cuestión medioambiental.
Cada archivo requiere espacio de almacenamiento, lo que ocasiona costes en las empresas, pero además -y esto puede ser aún más decisivo a largo plazo-: Las masas documentales provocan que en el trabajo diario apenas se vea lo relevante entre la niebla de lo irrelevante.
La Universidad de Bamberg también investiga esta cuestión bajo el lema "Dare2Del". Una de las piedras angulares de su investigación es el conocimiento de que los datos digitales que se han vuelto redundantes dificultan la búsqueda de información, retrasan las decisiones y distraen de las tareas pendientes.
La catedrática y directora del proyecto, Uta Schmid, concluye: borrar con sensatez aumenta el rendimiento laboral. Pero aunque cada vez se es más consciente de lo que se borra, los investigadores saben que muy poca gente quiere pensar en archivar mientras trabaja. ¿Conservar o borrar? Esto debe hacerse lo más discretamente posible en segundo plano, de forma fiable, inteligente y, por supuesto, sostenible.
Archivo autónomo
Steffen Holzmann, experto en tecnologías verdes de Deutsche Umwelthilfe, aconseja: borra los correos antiguos. Dése de baja de los boletines que no necesite. Pero, por supuesto, eso no basta en el entorno corporativo. Sobre todo los documentos que se crean a diario son un reto en términos de gigantismo de gigabytes.
Si queremos tratar el tema del archivado de forma respetuosa con el medio ambiente y el rendimiento y minimizar las consideraciones manuales de los empleados, tenemos que contar con un software inteligente. KGS llama a esta solución de archivado "Tia", el archivo inteligente. El objetivo: un archivado autónomo que reconozca patrones por sí mismo y ofrezca "servicios de archivado predictivos".
El archivo inteligente hace sugerencias de borrado, reorganiza los archivos desbordados, alivia el costoso espacio de almacenamiento y hace un uso sensato del almacenamiento barato. El aprendizaje automático es la palabra mágica: el sistema aprende y diferencia. Un documento jurídicamente relevante se "almacena" de forma diferente a una nota cotidiana.
Un documento que no tiene plazo de conservación, que no aparece en pantalla desde hace años, que está disponible dos o tres veces, aparece como basura de datos que hay que borrar - o para los desordenados de datos completamente curados: directamente eliminar automáticamente. Sí, el corazón de coleccionista que llevamos dentro se rebela. Pero los seres humanos y la naturaleza necesitan urgentemente aire para respirar.
