Le mot magique : la gestion active des licences SAP

Le gestionnaire de licences n'a vraiment pas la tâche facile et certains regardent parfois d'un œil dubitatif les résultats de la consolidation LAW en se demandant : "Comment ont-ils pu en arriver là ?".

En effet, même si l'on se fie à un logiciel pour déterminer correctement les licences, la consolidation des résultats individuels dans le LAW ne donne pas le résultat attendu.

Pour ceux qui ne désespèrent pas assez, leur compte SAP peut donner encore plus de raisons de se poser des questions. En effet, il faudrait encore facturer les coûts de la licence Third-Party-NetWeaver-Foundation et tout ne fonctionne pas non plus correctement lors de la mesure du moteur.

Nous vous prions de bien vouloir télécharger les dernières notes de SAP Market Place, de les installer et de les mesurer à nouveau.

Le gestionnaire de licence n'a guère de compréhension pour cela. Quelle est la prochaine étape ?

Eh bien, SAP a certainement encore des choses en réserve à ce sujet. Mais ce que je sais déjà, ce sont les pièges dans lesquels on peut tomber en tant que gestionnaire de licences si l'on n'est pas attentif à 100 % et toujours à la pointe en matière de licences SAP.

La plus grande pierre d'achoppement reste les différentes licences d'utilisateurs nommés. Ce sont surtout les types :

• Professionnel
• Limited Professional
• Employé
• ESS
• Travailleur
• Logistique
• Utilisateur du projet.

Mais comment savoir si les utilisateurs salariés sont vraiment des utilisateurs salariés et non des utilisateurs travailleurs ?

Si l'on ne peut pas présenter une stratégie d'octroi de licences absolument précise, cette construction risque de voler en éclats lors du prochain audit.

En outre, il existe constamment de nouveaux types de licences utilisateur qui pourraient éventuellement remplacer une licence professionnelle, et ce pour une fraction du coût.

Un manque de clarté sans fin

Mais comment savoir lequel de ces types de licence pourrait convenir ? La licence Third-Party-NetWeaver-Foundation suscite encore plus de points d'interrogation.

Faut-il vraiment payer pour cela ? Et l'utilisation indirecte est également un sujet permanent depuis un certain temps, ce qui rend la zone grise parfaite.

Ce sujet semble aussi mystérieux que la mesure du moteur.

Le champ des impondérables est vaste, les règles et les évaluations uniformes font défaut. Malheur à celui qui pense à mal.

Croire que SAP proposera dans un avenir proche des réponses et surtout des solutions conviviales à toutes ces questions est une belle illusion. L'initiative personnelle est de mise.

Si vous avez déjà recours à un logiciel pour la répartition des licences, vous avez déjà fait le premier pas dans la bonne direction - félicitations ! Si en plus l'outil vous aide à découvrir l'utilisation indirecte, vous soutient dans la mesure du moteur et peut également prendre en compte les licences de tiers, c'est encore mieux.

Il suffit alors de consacrer un peu de temps à la configuration de l'outil et d'enregistrer toutes les conditions spécifiques à l'entreprise figurant dans le contrat SAP.

Sans trop calculer, vous êtes maintenant le mieux placé pour savoir combien de temps et d'efforts vous économiserez à l'avenir. Nous n'avons pas encore parlé d'argent.

Les paiements ultérieurs de licences et les achats supplémentaires inutiles ne sont donc plus un problème. Une gestion active des licences signifie en premier lieu une chose pour le gestionnaire de licences : la sécurité. Sécurité quant à l'attribution des licences, quant au besoin de rachat, quant à sa propre utilisation.

Une bonne solution pour tous

Si l'on considère la gestion des licences comme une tâche continue, on dispose à tout moment d'un aperçu précis de l'état actuel des licences et de la consommation actuelle.

Cela permet de déterminer à l'avance les licences dont on a vraiment besoin et de prendre des décisions stratégiques pour en racheter. Au final, tout le monde y trouve son compte.

Le gestionnaire de licence maîtrise parfaitement ses coûts et le responsable de compte SAP reçoit parfois une commande sans qu'il ait besoin de la demander, car le client reconnaît désormais lui-même son besoin d'achat à l'avance.

Au premier abord, la gestion active des licences peut paraître plus fastidieuse. Mais en fin de compte, elle simplifie le processus.