Piloter l'entreprise en temps réel

Dans le passé, les transactions et les fonctions d'analyse étaient strictement séparées. Avec SAP Embedded Analytics, ces données se trouvent désormais dans un seul système. Cela présente l'avantage que les données ne doivent plus être extraites par des composants décentralisés, transformées et insérées dans des outils d'analyse séparés.

Jusqu'à présent, les analyses statiques dans SAP donnaient lieu à une sortie de données sous forme de liste. Cela n'offrait guère de flexibilité aux entreprises en cas d'adaptation, il fallait généralement acheter le savoir-faire d'experts. Cela change maintenant avec Embedded Analytics.

Avantages de l'analytique embarquée

Les données sont analysées et visualisées directement dans le système source. Cela rend superflues les étapes compliquées et fastidieuses de préparation des données. Des tableaux de bord standard prédéfinis et des transactions transparentes entre les applications analytiques et transactionnelles offrent à l'utilisateur de toutes nouvelles possibilités d'affichage de diagrammes et de graphiques. Grâce à des écrans personnalisés, dont le contenu est affiché dans l'interface utilisateur de Fiori (aspect en tuiles), les rapports peuvent être consultés sur tous les appareils (PC, tablette, mobile) et à tout moment.

En outre, on profite dans Embedded Analytics du reporting multidimensionnel, c'est-à-dire de la possibilité de prédéfinir différents tableaux et champs pour l'analyse. Des critères individuels d'indicateurs peuvent être analysés dans le système standard. Les entreprises peuvent enregistrer les vues qu'elles ont créées elles-mêmes sous forme de tuiles sur leur launchpad Fiori. Une formation n'est pas nécessaire pour cela. Grâce à l'interface intuitive de Fiori, les applications fonctionnent également sur les terminaux mobiles.

Nouveau concept d'autorisation

Comment les employés d'une entreprise peuvent-ils être impliqués dans le concept d'analyse embarquée ? Un modèle à trois niveaux a fait ses preuves. Grâce aux autorisations et aux fonctions, les utilisateurs du système sont divisés en utilisateurs finaux, utilisateurs clés et développeurs. 

Les utilisateurs finaux utilisent les rapports et analysent les données. Ils travaillent en premier lieu avec le launchpad Fiori, où ils ont à leur disposition différentes tuiles à partir desquelles ils peuvent appeler des applications. Les utilisateurs finaux ont généralement des droits d'affichage. La mise à disposition, l'adaptation et la gestion de rapports et de modèles de données spécialisés relèvent de la compétence des utilisateurs clés. Ils peuvent paramétrer les applications et les adapter aux besoins des utilisateurs finaux. Grâce à leurs autorisations, ils gèrent les paramètres, les rapports et les indicateurs de performance clés, administrent les requêtes, les affectent à des utilisateurs ou à des groupes d'utilisateurs et gèrent les modèles de données.

Pour que les utilisateurs clés puissent assumer leurs tâches même sans connaissances techniques approfondies, les outils doivent être bien structurés et aussi intuitifs que possible. Le troisième groupe d'autorisations, les développeurs, gère les bases de données ainsi que les bases techniques des applications et peut développer de nouvelles apps et fonctions de planification.

Valeur ajoutée centrale

Embedded Analytics est idéal pour les entreprises dans lesquelles S/4 prend en charge toutes les fonctions commerciales (planification, achats, production, ventes, marketing et autres). D'après mon expérience pratique, je peux dire qu'il s'agit d'un mode d'analyse rapide et flexible. Le reporting en temps réel permet d'évaluer et de consulter davantage de données, à tout moment et sur n'importe quel appareil. Pour de nombreuses entreprises, il s'agit d'une valeur ajoutée essentielle de S/4. Beaucoup de nos clients misent intensivement sur ce système afin d'être rapidement au courant de toutes les circonstances à l'avenir et de pouvoir intervenir à temps.

DIRECTEUR FINANCIER : Le Chief Financial Officer est passé du statut de gestionnaire des chiffres et des finances à celui d'acteur influent de la transformation numérique. C'est à lui qu'il revient d'identifier les risques à temps et de développer des visions et des stratégies centrales pour son entreprise.