La découverte du potentiel perdu de SAP

Un nombre incalculable de rôles de tâches nécessitant une harmonisation pose des défis complexes aux utilisateurs. Des concepts d'autorisation qui se sont développés au fil du temps, des historiques de licences et de contrats fragmentés et des processus toujours optimisés qui n'ont pas été soumis à un examen depuis longtemps, des processus de gestion des licences manquants ou inefficaces et des responsabilités peu claires - une gestion efficace des actifs logiciels semble presque impossible.

Cela conduit durablement à des conflits de conformité, mais aussi à des coûts plus élevés, par exemple en raison d'une mauvaise classification des utilisateurs SAP. Un utilisateur professionnel SAP est acheté ultérieurement, alors qu'un utilisateur travailleur SAP aurait été suffisant pour l'exécution des tâches quotidiennes du collaborateur.

En fin de compte, des coûts très élevés peuvent résulter de l'achat de licences inutiles et des frais de maintenance qui y sont liés, ainsi que des temps de traitement non négligeables dans le domaine du processus d'autorisation et de validation. Ces deux aspects peuvent être considérablement réduits grâce à des solutions de conformité précises.

Aperçu de l'utilisation du système

Il existe aujourd'hui sur le marché des solutions de suite de conformité sophistiquées qui permettent aux entreprises d'obtenir facilement une meilleure vue d'ensemble de leur utilisation réelle du système SAP et d'apporter de la transparence dans leurs activités quotidiennes.

Ces solutions peuvent aider au mieux les entreprises à relever les défis croissants en matière de sécurité, de conformité, de gestion des identités et des licences, et à obtenir une vue d'ensemble de leur utilisation réelle du système au niveau des utilisateurs SAP.

À ce stade, il pourrait être judicieux d'investir dans l'introduction d'une solution de surveillance des utilisations pour évaluer l'utilisation de SAP. Une telle solution assure la surveillance continue de l'utilisation des rôles des utilisateurs SAP et soutient ainsi des processus tels que l'adaptation annuelle des utilisateurs à leur catégorie de licence SAP correcte.

Grâce à un monitoring automatisé de l'utilisation effective de SAP, l'impact sur les licences peut être surveillé en permanence. Ainsi, les entreprises ne sont pas surprises, lors de l'évaluation annuelle du système SAP, par la nécessité d'acheter de nouvelles licences coûteuses, mais peuvent préparer et mettre en œuvre très tôt des mesures appropriées.

L'utilisation d'une solution de surveillance des utilisations permet aux entreprises d'exploiter correctement le potentiel de leurs licences SAP : Elle permet de détecter les conflits d'autorisation chez les utilisateurs SAP existants ou nouveaux. Ici, par exemple, la direction est assistée lors du contrôle et de l'attribution des autorisations au sein du système SAP, afin que l'approbation des possibilités d'accès soit conforme à la conformité.

L'identification des autorisations SAP non utilisées et des transactions liées aux rôles est facilitée. La surveillance de l'utilisation réelle de vos licences est simplifiée, par exemple via l'analyse au moyen d'un tableau de bord des licences, et permet ainsi de comparer l'état réel et l'état théorique de vos licences SAP.

Elle favorise une affectation précise des utilisateurs productifs dans la bonne catégorie de licence sur la base de l'utilisation réelle du système. Tous les réaménagements futurs des utilisateurs et des rôles pour une attribution claire des licences SAP sont basés sur des faits et non sur une intuition.

Une solution de surveillance des utilisations offre un aperçu de tous les processus commerciaux utilisés et fournit ainsi une base pour l'optimisation des processus internes.

Conclusion : les entreprises ont tout intérêt à investir dans une solution de surveillance des utilisations SAP. Une telle solution crée de la transparence en ce qui concerne vos licences SAP et vous fournit la base pour optimiser les processus commerciaux existants.