La bonne machine pour le projet de construction

L'entreprise de construction Leonhard-Weiss a été fondée en 1900 en tant qu'entreprise familiale. Aujourd'hui, le groupe emploie plus de 4 400 personnes.

Ses domaines d'activité comprennent la construction de routes et de réseaux, la construction d'infrastructures ferroviaires ainsi que le génie civil et la construction clé en main.

Le secteur de la construction de routes et de réseaux comprend la construction de routes, de chemins et de réseaux d'approvisionnement. Principalement dans le sud de l'Allemagne, 400 machines et 180 machinistes y travaillent.

Il s'agit de les organiser pour les interventions sur les différents chantiers en fonction des exigences spécifiques.

Dix répartiteurs de machines de chantier sont chargés de planifier les machines de chantier et les machinistes sur les sites principaux de Göppingen et Satteldorf ainsi que dans les succursales de Günzburg et Bad Mergentheim.

La location d'équipements externes et la commande de transport font également partie de leurs tâches. Jusqu'en 2009, cette planification s'effectuait de différentes manières sous Excel, sur papier et sur des tableaux de planification.

L'inconvénient majeur était que chaque planificateur n'avait d'yeux que pour son propre planning, mais n'avait aucune visibilité sur le planning et la disponibilité des ressources de ses collègues.

Ainsi, des consultations et des demandes de précisions par téléphone ont souvent été nécessaires entre les répartiteurs de machines de chantier.

C'est pourquoi Leonhard Weiss a décidé d'introduire un outil central de planification informatique des interventions pour la disposition des machines de chantier dans le département technique, afin d'améliorer la transparence et la clarté de la planification.

La capacité d'intégration dans SAP PM a été un critère décisif dans le choix d'une solution, car les ressources pour les interventions y sont enregistrées.

Le choix s'est finalement porté sur MobileX-Dispatch de MobileX AG. L'introduction de la solution a eu lieu à l'automne 2009.

Efficacité accrue

Depuis le printemps 2010, les répartiteurs de machines de chantier de Leonhard Weiss travaillent avec la planification des interventions assistée par ordinateur.

La disposition se fait généralement une à trois semaines à l'avance, mais aussi du jour au lendemain, selon le donneur d'ordre.

C'est justement pour les planifications à court terme que les avantages de la solution de planification centrale se font sentir. Comme tous les répartiteurs de machines de chantier travaillent désormais avec le même outil, il est possible de voir en un coup d'œil quelles machines sont disponibles et où elles se trouvent.

Pour ce faire, les planificateurs peuvent afficher les ressources dans un diagramme de Gantt, dans une liste ou sur une carte.

Les ressources sont réparties dans des groupes spécifiques en fonction du type de machine. Parmi eux, on trouve les différents véhicules tels que les pelles, les chenilles, les rouleaux compresseurs ou les tracteurs et leurs machinistes attitrés respectifs.

Si une machine demandée n'est pas disponible, le planificateur doit la louer auprès d'un prestataire externe et organiser également son transport sur le chantier.

Transparence de la planification sur tous les sites

Après cinq ans de planification des interventions avec MobileX-Dispatch, les responsables de la disposition des machines de chantier chez Leonhard Weiss GmbH & Co. KG en tirent un bilan positif :

"La transparence de la planification et la clarté dans le domaine de la disposition des machines de construction au sein du département technique se sont améliorées grâce à l'utilisation de MobileX-Dispatch sur tous les sites".

Service technique extérieur

Le service technique extérieur, qui est responsable de l'entretien et de la réparation des machines sur place, doit également être planifié à l'avenir avec MobileX-Dispatch.

Pour cela, le déploiement de la solution est en cours pour trois répartiteurs d'atelier qui gèrent 15 collaborateurs du service extérieur.

Les planificateurs créent les commandes dans SAP PM et les planifient dans MobileX-Dispatch. Le délai pour les maintenances est ici d'environ une semaine.

En cas de panne, les techniciens de terrain doivent généralement être envoyés à court terme sur un chantier. Pour cela, les contremaîtres sont aidés par un système télématique installé dans les véhicules.

Grâce à la localisation GPS, ils reconnaissent l'emplacement actuel des techniciens et peuvent ainsi envoyer sur le chantier le collègue qui est non seulement disponible, mais aussi à proximité.