JiVS IMP : du produit à la plateforme

Même les grands chantiers comme l'implémentation de plus en plus urgente de S/4 Hana ne sont qu'une partie de ces tendances. En conséquence, il est de moins en moins possible de séparer les niveaux technique et commercial, les stratégies et les activités.

Les achats et ventes fréquents, les consolidations de centres de données et de sites, l'harmonisation des paysages d'applications et des processus, la conception et l'introduction de nouveaux processus et modèles commerciaux numériques et pilotés par les données, ainsi que la migration vers de nouvelles générations de logiciels et leur rightsizing continu - toutes ces initiatives sont l'expression d'un seul et même phénomène : la transformation numérique.

Mais à quoi doit ressembler l'environnement des applications et des systèmes du futur, afin qu'il puisse soutenir des scénarios commerciaux agiles et de big data de manière aussi performante et économique que le souhaitent et l'attendent le conseil d'administration et la direction, sans oublier les utilisateurs, les clients et les fournisseurs ?

L'une des principales réponses à cette question consiste à séparer les données et les documents qui ne sont plus nécessaires dans l'activité courante de l'entreprise des informations opérationnelles dans l'environnement applicatif. En effet, le monde de l'information et le monde des applications poursuivent des objectifs différents : Alors que l'agilité est soutenue par les applications et les objets commerciaux, les informations ont besoin de stabilité. Parce que, pour des raisons juridiques, elles ne peuvent pas être modifiées a posteriori, notamment lorsque de nouveaux systèmes de gestion de base de données ou objets métier exigent des changements dans leur structure : Elles doivent être gérées indépendamment des applications et des objets métier. Et cette gestion indépendante des applications doit s'étendre à l'ensemble du cycle de vie des données et des documents, et ce jusqu'à leur suppression définitive à la manière du RGPD de l'UE.

Les entreprises qui ne séparent pas leurs informations historiques de leurs applications continuent généralement d'exploiter leurs anciens systèmes. Or, c'est l'une des principales raisons pour lesquelles 80% du budget informatique total est typiquement consacré à la seule exploitation, ce qui nuit durablement à la capacité d'innovation des entreprises. Au lieu d'investir dans de nouvelles générations de logiciels et de développer de nouvelles connaissances numériques, le savoir-faire relatif aux anciens systèmes doit être maintenu, acheté à grands frais ou transmis en interne. Les nouveaux logiciels qui feraient entrer l'entreprise dans l'avenir numérique sont introduits lentement ou plus tard que nécessaire.

La solution à ce problème financier et juridique est le déclassement des anciens systèmes ou, en français, l'Application Retirement. Pour ce faire, toutes les informations - données et documents - doivent être migrées vers un environnement central et neutre et stockées dans un format de données moderne.

Il ne s'agit toutefois pas d'un archivage classique. En effet, ni un contrôleur fiscal ni un utilisateur spécialisé n'accèdent aux champs des tableaux, mais recherchent des factures, des fiches de paie, des plans de produits, etc. et insistent pour qu'ils soient présentés comme dans l'ancienne application. Les informations doivent donc être stockées avec leur contexte commercial, si nécessaire sous forme cryptée. Le concept correspondant est celui de l'historisation.

Les informations historisées conservent toutefois une grande valeur, non seulement pour des raisons juridiques, mais aussi pour des raisons commerciales. Plus la durée des commandes et des projets est longue dans un secteur, plus les utilisateurs professionnels ont besoin d'accéder régulièrement à des informations remontant loin dans le temps.

En outre, ils ne peuvent obtenir une vue d'ensemble d'un client ou d'un processus que s'ils savent quelles sont les informations disponibles à son sujet. Or, ils ne veulent pas passer d'un environnement à l'autre à cette fin. C'est pourquoi un environnement central pour les informations héritées doit être intégré dans le nouveau paysage cible tel que S/4 Hana.

Retraite des applications, gestion de la rétention, réduction du volume des données et des documents, prise en charge de scénarios de big data, automatisation, sécurité et chiffrement des données, intégration dans des paysages cibles et adaptation dynamique au niveau des objets métier - autant d'exigences centrales pour une gestion moderne des informations patrimoniales.

Elles se réfèrent toutes à leur cycle de vie, l'accompagnent et le soutiennent. Pour les représenter et les remplir avec les fonctionnalités correspondantes, les solutions individuelles ne sont donc pas appropriées. Il faut plutôt une plateforme centrale unique. Le smartphone, qui mettait auparavant à disposition des appareils séparés comme l'appareil photo, le téléphone, la radio, la chaîne hi-fi ou même la télévision en tant que fonctions sur un seul appareil, est ici la bonne analogie.

Pour répondre à toutes ces exigences, Data Migration International a fait évoluer ses solutions logicielles vers une "plate-forme de gestion de l'information" : JiVS IMP est la troisième génération de produits du fournisseur suisse, après un framework et des solutions basées sur des composants. Par rapport à la version précédente, JiVS IMP offre de nombreux avantages dont profitent aussi bien les nouveaux clients que les clients existants.

Transfert en un clic

Environ 50.000 systèmes SAP ECC 6.0 et plus doivent être migrés vers S/4 Hana d'ici 2025. Pour ce faire, JiVS IMP propose dans un premier temps le transfert de toutes les informations des anciens systèmes, pour ainsi dire en appuyant sur un bouton. Grâce à une automatisation élevée, cela représente encore une accélération de plusieurs ordres de grandeur par rapport à la version précédente.

Jusqu'à 95% de données en moins

Une règle générale veut que les données de mouvement ne soient pas nécessaires plus d'un an. Cette valeur empirique signifie à l'inverse que toutes les informations plus anciennes - les données comme les documents plus le contexte commercial dans lequel elles ont été créées - ne doivent pas être migrées vers les nouvelles générations de logiciels comme S/4 Hana ou C/4 Hana.

Cela signifie une réduction de 90% du stock d'informations initial pour un ancien système en service depuis 10 ans et de 95% pour un système en service depuis 20 ans. En outre, les nouveaux systèmes peuvent être maintenus durablement au plus bas et donc exploités à moindre coût en transférant continuellement les informations qui y ont été créées et traitées vers JiVS IMP à une date de référence - par exemple un an après leur création.

Ouverture et intégration

JiVS IMP prend en charge toute approche de migration choisie par les clients. À cette fin, JiVS IMP adopte la même approche axée sur l'objet métier que les outils de conversion et de migration de SAP (par exemple Migration Cockpit) ou de fournisseurs tiers comme SNP. Ce soutien se reflète directement au niveau du référentiel de JiVS IMP. Celui qui, comme JiVS IMP, reproduit et gère le cycle de vie complet des informations anciennes, doit être en mesure de reproduire au niveau de la base de données aussi bien les objets commerciaux des systèmes anciens que ceux des nouvelles générations de logiciels et de leurs évolutions.

Par exemple, S/4 Hana ne distingue plus les objets de gestion client et fournisseur comme le faisait SAP ECC 6.0, mais ne connaît que l'objet de gestion commun partenaire commercial. Par conséquent, JiVS IMP doit permettre aux auditeurs d'afficher les données et les documents relatifs aux clients, tels qu'ils ont été créés une fois dans SAP ECC 6.0.

Cependant, un responsable de compte travaillant avec S/4 Hana s'attend à trouver dans JiVS IMP une vue du client comme si celui-ci avait été créé dans la nouvelle génération de logiciels. Enfin, la gestion du cycle de vie implique également la capacité de prendre en charge les modifications futures des objets commerciaux et les objets commerciaux entièrement nouveaux.

Place aux données

Dans le cadre de projets de migration, JiVS IMP fait office de point de collecte central et d'espace de mise à disposition ou Data Staging Area pour les informations de l'entreprise. La Data Staging Area joue un rôle crucial sur la voie vers S/4 Hana et C/4 Hana.

Elle permet d'analyser les données et leur qualité et de les optimiser par exemple au moyen d'un enrichissement et d'une harmonisation, de réaliser une analyse du potentiel de réduction du stock d'informations, de définir les règles de filtrage pour la reprise des données et de les mettre à disposition dans un format neutre pour la transformation et la migration ultérieures des informations par des outils SAP appropriés ou des solutions tierces.

Une fois la migration effectuée, JiVS IMP garantit l'accès aux informations en toute sécurité juridique et indépendamment de l'appareil, de l'heure et du lieu, et soumet le stock d'informations héritées à une gestion de la rétention de bout en bout pour une gestion sans faille du cycle de vie des données et documents historisés. En outre, l'approche de JiVS IMP orientée sur les objets métier offre la possibilité d'intégrer la plateforme dans les environnements cibles tels que S/4 Hana ou C/4 Hana.

Tout Multi

Le multi-cloud est la nouvelle norme en matière d'informatique. Les entreprises utilisent de plus en plus de services de différents fournisseurs de cloud public, en plus de leurs environnements de cloud privé et traditionnel dans leurs propres centres de données ou chez des prestataires de services. Dans ces scénarios hybrides, les piles technologiques les plus diverses, y compris les environnements de base de données, sont utilisées. Dans ce contexte, JiVS IMP offre une prise en charge multi-cloud et multi-base de données par rapport à la génération précédente.

Parmi les environnements de cloud public pris en charge figurent Google Cloud Platform, Amazon Web Services et Microsoft Azure. Parallèlement, les clients peuvent choisir parmi un grand nombre de systèmes de gestion de base de données (SGBD) courants, d'IBM Db2 à Oracle Database et Microsoft SQL Server, en passant par SAP IQ.

De ce fait, JiVS IMP s'intègre parfaitement dans les stratégies cloud et big data des clients existants de SAP. Outre la possibilité de mise en œuvre dans différents environnements de cloud public, les informations gérées dans JiVS IMP sont disponibles à tout moment pour des scénarios de big data. Elles peuvent être consultées via la couche d'application de la plateforme ou exportées sous forme de jeu de données propre et traitées dans les systèmes de big data.

Éditions, fonctions, prix

Outre la version standard de JiVS IMP, la plateforme de gestion de l'information est également disponible en deux éditions spécialement conçues pour les clients SAP. Les éditions S/4 et C/4 de JiVS IMP sont conçues pour l'interaction avec les nouvelles générations de logiciels de Walldorf pour ERP et CRM. L'étendue des fonctions de l'édition S/4 comprend, entre autres, les fonctionnalités d'historisation et de gestion de la rétention. Elle comprend également la Data Staging Area ainsi que les fonctionnalités d'analyse du potentiel de réduction des données et de définition et de transfert des règles de filtrage.

Des frais supplémentaires s'appliquent si nécessaire pour le module Cloud Booster et obligatoirement pour la licence de transfert de données des systèmes patrimoniaux vers JiVS IMP, cette licence couvrant toujours deux transferts : l'un au début d'un projet de migration et l'autre à la fin de celui-ci.

Ainsi, les nouvelles informations ajoutées dans les anciens systèmes depuis le début du projet sont également saisies en toute sécurité juridique, de sorte que les anciens systèmes peuvent être définitivement désactivés. Des add-ons de JiVS IMP sont proposés en option et à un prix autonome via SAP ArchiveLink ou les intégrations à S/4 ou C/4 Hana.

Des avantages concrets

JiVS IMP réduit généralement les coûts d'exploitation de 80 pour cent, voire plus dans de nombreux cas, par rapport à la poursuite de l'exploitation des anciens systèmes mis au rebut. Étant donné que les services informatiques consacrent généralement environ 80 % de leur budget total aux seules opérations, plus le nombre de systèmes hérités mis au rebut est important, plus JiVS IMP crée une marge de manœuvre financière pour les investissements et les innovations dans le cadre du budget existant.

En tant que plateforme de gestion de l'information certifiée par des commissaires aux comptes, JiVS IMP garantit une sécurité juridique durable pour les informations existantes. Celles-ci restent accessibles à 100 % et sont gérées tout au long de leur cycle de vie, jusqu'à leur suppression en conformité avec le RGPD de l'UE.

Si JiVS IMP est utilisé de manière ciblée dans le cadre de projets de migration vers de nouvelles générations de logiciels comme S/4 Hana et C/4 Hana, les coûts et les efforts de ces projets peuvent généralement être réduits de 50 %. Parallèlement, le volume d'informations à migrer peut être réduit de 90 % ou plus, tandis que la qualité de ces informations peut être optimisée.

En tant que partie de l'architecture cible, JiVS IMP augmente l'agilité des entreprises grâce à la séparation des informations opérationnelles et non opérationnelles, car les systèmes de production restent durablement allégés. En outre, Data Migration International prévoit une réduction de 25% du coût total de possession de l'architecture cible sur l'ensemble de son cycle de vie.