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JiVS IMP: de producto a plataforma

Digitalización, agilidad, multi-nube: los miembros de los consejos de administración y los directores generales se dejan llevar por las tendencias tecnológicas actuales. Sus esfuerzos en términos de modernización informática son correspondientemente grandes. Sin embargo, un requisito previo es un nuevo tipo de gestión de la información.
Thomas Failer, Migración Internacional de Datos
23 de enero de 2020
JiVS IMP: de producto a plataforma
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Este texto ha sido traducido automáticamente del alemán al español.

Incluso las grandes obras, como la implantación cada vez más urgente de S/4 Hana, son sólo una parte de estas tendencias. Como resultado, los niveles técnicos y empresariales, las estrategias y las actividades son cada vez menos separables.

Las frecuentes adquisiciones y enajenaciones, la consolidación de centros de datos y ubicaciones, la armonización de los entornos y procesos de aplicación, el diseño y la introducción de nuevos procesos y modelos empresariales digitales y basados en datos, así como la migración a nuevas generaciones de software y su continua adaptación, todas estas iniciativas son expresión de un mismo fenómeno: la transformación digital.

Pero, ¿cómo debe ser el panorama de aplicaciones y sistemas del futuro para que pueda soportar escenarios empresariales ágiles y de big data con la eficacia y rentabilidad deseadas y esperadas por el consejo de administración y la dirección, y no menos importantes por los usuarios, clientes y proveedores?

Una de las respuestas más importantes a esta pregunta es separar los datos y documentos que ya no son necesarios en el día a día de la empresa de la información operativa en el entorno de las aplicaciones. Esto se debe a que el mundo de la información y el de las aplicaciones persiguen objetivos diferentes: Mientras que la agilidad se apoya en las aplicaciones y los objetos de negocio, la información necesita estabilidad. Esto se debe a que, por motivos legales, no puede modificarse a posteriori, especialmente si nuevos sistemas de gestión de bases de datos u objetos de negocio requieren cambios en su estructura: Debe gestionarse independientemente de las aplicaciones y los objetos de negocio. Y esta gestión independiente de las aplicaciones debe extenderse a todo el ciclo de vida de los datos y documentos, hasta su supresión final, como exige el GDPR de la UE.

Las empresas que no separan su información histórica de las aplicaciones suelen seguir operando con sus sistemas heredados. Sin embargo, esta es una de las principales razones por las que normalmente el 80% de todo el presupuesto de TI se gasta únicamente en operaciones, lo que tiene un impacto negativo duradero en la fuerza innovadora de las empresas. En lugar de invertir en nuevas generaciones de software y adquirir nuevos conocimientos digitales, hay que mantener los conocimientos técnicos relacionados con los sistemas heredados, adquirirlos a un alto coste o transmitirlos internamente. El nuevo software que llevaría a la empresa al futuro digital se introduce lentamente o más tarde de lo necesario.

La solución a este problema financiero y legal se denomina desmantelamiento de sistemas heredados o retirada de aplicaciones. Para ello, toda la información -tanto datos como documentos- debe migrarse a un entorno central y neutral y almacenarse en un formato de datos moderno.

Sin embargo, no se trata de un archivado clásico. Porque ni un auditor fiscal ni un usuario empresarial acceden a campos de tablas, sino que buscan facturas, nóminas, planes de productos, etc. e insisten en una representación como en la aplicación heredada. Por consiguiente, la información debe almacenarse junto con su contexto empresarial, incluso cifrada si es necesario. El concepto correspondiente se denomina historización.

Sin embargo, la información histórica sigue siendo muy valiosa no sólo por motivos legales, sino también por razones empresariales. Cuanto mayor es la duración de los pedidos y proyectos en una industria, más regularmente necesitan los usuarios empresariales acceder a información de más atrás en el tiempo.

Además, sólo obtienen una visión global de un cliente o proceso si saben qué información existe sobre él en total. Para ello, sin embargo, no quieren ir y venir de un entorno a otro. Por este motivo, es necesario integrar un entorno central para la información heredada en el nuevo entorno de destino, como S/4 Hana.

La retirada de aplicaciones, la gestión de la retención, la reducción del volumen de datos y documentos, el soporte de escenarios de Big Data, la automatización, la seguridad y el cifrado de datos, la integración en entornos de destino y la adaptación dinámica a nivel de objeto empresarial son requisitos centrales para una gestión moderna de la información heredada.

Todas ellas están relacionadas con su ciclo de vida, lo acompañan y apoyan. Por eso, para asignarles las funcionalidades correspondientes y cumplirlas, no sirven las soluciones individuales. Más bien se necesita una plataforma central uniforme. El smartphone, que antes ofrecía como funciones en un solo aparato dispositivos separados como cámara, teléfono, radio, equipo de alta fidelidad o incluso televisión, es aquí la analogía adecuada.

Para responder a todas estas exigencias, Data Migration International ha seguido desarrollando sus soluciones de software hasta convertirlas en una "Plataforma de gestión de la información": JiVS IMP es la tercera generación de productos del proveedor suizo, siguiendo un marco de trabajo y soluciones basadas en componentes. En comparación con la versión anterior, JiVS IMP ofrece numerosas ventajas de las que se benefician tanto los clientes nuevos como los ya existentes.

Transferencia con sólo pulsar un botón

Alrededor de 50.000 sistemas SAP ECC 6.0 y anteriores deben migrar a S/4 Hana de aquí a 2025. En un primer paso, JiVS IMP ofrece la transferencia de toda la información de los sistemas heredados con solo pulsar un botón, por así decirlo. Gracias a un alto nivel de automatización, se trata de una aceleración de varios órdenes de magnitud en comparación con la versión anterior.

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JiVS IMP reduce el volumen de datos, los costes y la complejidad, y aumenta la agilidad y la seguridad.

Hasta un 95% menos de datos

Una regla empírica es que los datos de transacciones no se necesitan durante más de un año. A la inversa, este valor empírico significa que toda la información más antigua -datos como documentos más el contexto empresarial en el que se crearon- no necesita migrarse a nuevas generaciones de software como S/4 Hana o C/4 Hana.

Esto significa una reducción del 90% del stock de información original para un sistema heredado que estuvo en funcionamiento durante diez años y una reducción del 95% para un sistema que estuvo en funcionamiento durante 20 años. Además, los nuevos sistemas pueden mantenerse permanentemente ágiles y, por tanto, funcionar de forma más rentable mediante la externalización continua de la información creada y procesada en ellos a JiVS IMP en una fecha clave, por ejemplo, un año después de su creación.

Apertura e integración

JiVS IMP soporta cualquier enfoque de migración que el cliente elija. Para ello, JiVS IMP sigue el mismo enfoque orientado a objetos de negocio que las herramientas de conversión y migración de SAP (por ejemplo, Migration Cockpit) o de terceros proveedores como SNP. Este soporte se refleja directamente a nivel del repositorio de JiVS IMP. Cualquiera que, como JiVS IMP, cartografíe y gestione el ciclo de vida completo de la información heredada debe ser capaz de cartografiar tanto los objetos de negocio de los sistemas heredados como las nuevas generaciones de software y sus desarrollos posteriores a nivel de base de datos.

Por ejemplo, S/4 Hana ya no distingue entre los business objects cliente y proveedor como SAP ECC 6.0, sino que sólo conoce el business object común interlocutor comercial. Por consiguiente, JiVS IMP debe permitir a los auditores visualizar los datos y documentos de los clientes como se hacía en SAP ECC 6.0.

Sin embargo, un asesor de clientes que trabaja con S/4 Hana espera una vista del cliente en JiVS IMP como si se hubiera creado en la nueva generación de software. Por último, la gestión del ciclo de vida también significa la capacidad de soportar futuros cambios en los objetos de negocio y objetos de negocio completamente nuevos.

Despejar el escenario para los datos

En el marco de los proyectos de migración, JiVS IMP actúa como punto central de recogida y zona de puesta a disposición de la información de la empresa. La zona de almacenamiento de datos desempeña un papel decisivo en el camino hacia S/4 Hana y C/4 Hana.

Con su ayuda se pueden analizar y optimizar los datos y su calidad, por ejemplo, mediante el enriquecimiento y la armonización, crear un análisis del potencial de reducción del stock de información, definir las reglas de filtrado para la transferencia de datos y ponerlas a disposición en un formato neutro para la posterior transformación y migración de la información mediante herramientas SAP adecuadas o soluciones de terceros.

Una vez realizada la migración, JiVS IMP garantiza un acceso a la información conforme a la ley e independiente del dispositivo, el tiempo y la ubicación, y somete la información heredada a una gestión de retención de extremo a extremo para una gestión sin fisuras del ciclo de vida de los datos y documentos historizados. Además, el enfoque orientado a objetos de negocio de JiVS IMP ofrece la posibilidad de integrar la plataforma en entornos de destino como S/4 Hana o C/4 Hana.

Todo Multi

La multi-nube es el nuevo estándar en TI. Las empresas utilizan cada vez más servicios de diversos proveedores de nubes públicas, además de sus entornos de nube tradicionales y privados en sus propios centros de datos o con proveedores de servicios. En estos escenarios híbridos se utiliza una amplia variedad de pilas tecnológicas, incluidos los entornos de bases de datos. En este contexto, JiVS IMP ofrece soporte multi-nube y multi-base de datos en comparación con la generación anterior.

Los entornos de nube pública compatibles incluyen Google Cloud Platform, Amazon Web Services y Microsoft Azure. Al mismo tiempo, los clientes pueden elegir entre una variedad de sistemas de gestión de bases de datos (DBMS) populares, desde IBM Db2 a Oracle Database y Microsoft SQL Server a SAP IQ.

Esto hace que JiVS IMP se adapte perfectamente a las estrategias de nube y big data de los clientes SAP existentes. Además de la posibilidad de implementación en diversos entornos de nube pública, la información gestionada en JiVS IMP está disponible para escenarios de big data en cualquier momento. Se puede acceder a ella a través de la capa de aplicación de la plataforma o exportarla como un conjunto de datos independiente y procesarla en los sistemas de big data.

Thomas Failer Consejero Delegado

Ediciones, funciones, precios

Además de la versión estándar de JiVS IMP, la plataforma de gestión de la información también está disponible en dos ediciones específicas para clientes SAP. Las ediciones S/4 y C/4 de JiVS IMP están diseñadas para interactuar con las nuevas generaciones de software de Walldorf para ERP y CRM. El ámbito funcional estándar de la edición S/4 incluye las funcionalidades de historización y gestión de la retención. El área de almacenamiento de datos y las funcionalidades para analizar el potencial de reducción de datos y para definir y transferir reglas de filtrado también están incluidas.

Se incurre en costes adicionales si es necesario para el módulo Cloud Booster y obligatorio para la licencia de transferencia de datos de los sistemas heredados a JiVS IMP, por lo que esta licencia siempre cubre dos transferencias: una al inicio de un proyecto de migración y otra tras su finalización.

Como resultado, la nueva información añadida a los sistemas heredados desde el inicio del proyecto también se registra de forma legalmente segura, de modo que los sistemas heredados pueden desconectarse finalmente. Opcionalmente disponibles y con precios independientes, los complementos de JiVS IMP se ofrecen a través de SAP ArchiveLink o las integraciones a S/4 o C/4 Hana.

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Cambio a SAP S/4 Hana: JiVS IMP aporta ventajas antes, durante y después de la migración.

Beneficio tangible

JiVS IMP suele reducir los costes operativos en un 80%, y en muchos casos incluso más, en comparación con la continuación de la explotación de los sistemas heredados retirados. Dado que los departamentos de TI gastan generalmente alrededor del 80% de su presupuesto total sólo en operaciones, cuanto mayor sea el número de sistemas heredados eliminados, mayor será el margen financiero que JiVS IMP crea para inversiones e innovaciones dentro del presupuesto existente.

Como plataforma de gestión de la información certificada por auditores, JiVS IMP garantiza la seguridad jurídica permanente de la información heredada. Esta información sigue siendo 100% accesible y se gestiona a lo largo de todo su ciclo de vida, hasta su eliminación de conformidad con el GDPR de la UE.

Si JiVS IMP se utiliza específicamente como parte de proyectos de migración a nuevas generaciones de software como S/4 Hana y C/4 Hana, los costes y el esfuerzo de estos proyectos pueden reducirse normalmente en un 50%. Al mismo tiempo, la cantidad de información que debe migrarse se reduce hasta en un 90% o más, al tiempo que se puede optimizar su calidad.

Como parte de la arquitectura de destino, JiVS IMP aumenta la agilidad de las empresas gracias a la separación de la información operativa y no operativa, ya que los sistemas productivos permanecen permanentemente ágiles. Además, Data Migration International espera que el coste total de propiedad de la arquitectura de destino sea un 25% inferior a lo largo de toda su vida útil.

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Thomas Failer, Migración Internacional de Datos

Thomas Failer es el fundador y consejero delegado del grupo Swiss Data Migration International y es responsable de la gestión, la estrategia, el negocio y el desarrollo de productos del proveedor internacional. Desde el cambio generacional de SAP R/2 y R/3, este informático licenciado (FH) sabe cómo el problema de los datos y sistemas heredados puede resolverse de forma inteligente en los proyectos de transformación y convertirse en una oportunidad real para la empresa digital.


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Trabajar sobre la base de SAP es crucial para el éxito de la conversión a S/4. 

Esto confiere al centro de competencia una importancia estratégica para los clientes actuales de SAP. Independientemente del modelo operativo de S/4 Hana, temas como Automatización, Supervisión, Seguridad, Application Lifecycle Management y Gestión de datos la base de las operaciones S/4.

Por segunda vez, E3 Magazine organiza una cumbre para la comunidad SAP en Salzburgo con el fin de ofrecer información exhaustiva sobre todos los aspectos del trabajo preliminar de S/4 Hana.

Lugar de celebración

En breve recibirá más información.

Fecha del acontecimiento

Miércoles 21 de mayo y
Jueves, 22 de mayo de 2025

Entrada normal

590 EUROS sin IVA

Lugar de celebración

Hotel Hilton Heidelberg
Kurfürstenanlage 1
D-69115 Heidelberg

Fecha del acontecimiento

Miércoles, 5 de marzo, y
Jueves, 6 de marzo de 2025

Entradas

Entrada normal
590 EUR sin IVA
El acto está organizado por la revista E3, publicada por B4Bmedia.net AG. Las presentaciones irán acompañadas de una exposición de socios seleccionados de SAP. El precio de la entrada incluye la asistencia a todas las ponencias de la Cumbre Steampunk y BTP 2025, una visita a la zona de exposición, la participación en el acto nocturno y el catering durante el programa oficial. El programa de ponencias y la lista de expositores y patrocinadores (socios de SAP) se publicarán en este sitio web a su debido tiempo.