L'image du groupe en un clic

Dans une perspective de gestion, les questions logistiques et financières se posent régulièrement : à quel endroit un produit peut-il être fabriqué au meilleur prix ? Où ai-je les distances de transport les plus courtes ? Le calcul initial des coûts et des prix est-il adapté ? Ce sont précisément les questions que s'est posées Schott. L'entreprise, qui a plus de 135 ans d'histoire, est considérée comme l'inventeur du verre spécial et réalise un chiffre d'affaires de 2,2 milliards d'euros avec 16.200 employés dans le monde.

Dans le cas de Schott, il y a environ 80 sociétés qui doivent être transformées à une date de mise en service (big bang). Il y a 270 collaborateurs Finance dans le groupe, qu'il faut aller chercher dans le cadre de la gestion du changement.

"Nous avançons en terrain inconnu sur de nombreux aspects, notamment avec le nouveau calcul de résultat Margin Analysis et l'évaluation parallèle via le Material Ledger, y compris sur le thème de la migration des données. À notre connaissance, personne ne l'avait fait sous cette forme jusqu'à présent", a déclaré Oliver Böhm.

Le système One Finance de Schott, déjà existant, dispose de normes, de processus, de bases de données et d'une structure organisationnelle uniformes, basés sur le système SAP ERP/ECC actuel. Avec l'aide de S/4, ce système doit maintenant être développé. Cela permettra à Schott de disposer plus rapidement d'un reporting complet : un périmètre analytique global, une variante d'exercice et une description détaillée des domaines fonctionnels.

Jens Schulte : "En résumé, One Finance nous offre la possibilité de rendre notre système plus granulaire, plus concis, plus flexible et plus rapide, afin de pouvoir réagir beaucoup mieux aux situations de marché".

S/4 définit en principe, comme un plan d'aménagement, toute une série de garde-fous qui façonneront le système intégré de toute l'entreprise sur une période de 20 ans ou plus.

"S/4 est un investissement majeur que notre groupe réalise dans le cadre de son développement".explique Schulte. C'est pourquoi le passage à S/4 n'aurait pas été suffisant pour Schott, ne serait-ce qu'en tant que mise à niveau technologique (brownfield).

Avec S/4, Schott dispose désormais d'une base pour des bilans mensuels et annuels plus rapides. De plus, un système de reporting optimisé et personnalisé est disponible.

Schulte explique à ce sujet "Pensez à la distribution, où l'évaluation en temps réel des limites de crédit permet de répondre plus rapidement aux souhaits des clients ou où le calcul plus rapide des offres par une réaction immédiate de la distribution apporte un avantage concurrentiel certain. Si nous nous déplaçons maintenant encore au niveau du management, le Realtime Data Processing réalise le rêve de tout directeur financier de pouvoir générer à tout moment l'image complète du groupe jusqu'au bilan en appuyant sur un bouton".

Schott a commencé il y a un an et demi avec une preuve de concept. Il en résultera une gestion d'entreprise agile pour l'entreprise, de sorte qu'il sera possible de déplacer rapidement l'accent, même en période de crise, par exemple des évaluations orientées vers la croissance vers une gestion stricte de la trésorerie et des coûts. Ensuite, la fréquence des rapports doit être augmentée et les principaux KPI de l'entreprise doivent être disponibles au niveau hebdomadaire afin de pouvoir entamer un dialogue en temps réel avec les secteurs d'activité.

"Nous voulons poursuivre la numérisation jusqu'en 2025, cela vaut aussi bien pour le secteur financier que pour l'ensemble de l'entreprise. Le secteur financier a été l'un des premiers à se pencher sur les nouvelles possibilités de numérisation, par exemple avec des outils analytiques permettant d'établir des prévisions sur le chiffre d'affaires mensuel à partir d'historiques quotidiens. Nous voulons être un modèle pour le groupe. Nous avons des processus bien préparés et nous avons des personnes qui ont des affinités avec l'informatique et les processus et qui ont un grand intérêt à travailler sur des sujets de numérisation".ajoute Schulte.