On peut aussi se passer de SAP-GUI

Piloter et automatiser des transactions SAP sans SAP GUI

Jusqu'à présent, la plupart des applications et des processus SAP sont utilisés de manière classique dans l'interface utilisateur graphique SAP par appel de transaction. La saisie des données via l'IUG n'est en principe pas explicite pour la plupart des processus et nécessite une formation longue des utilisateurs. Les masques de saisie sont souvent peu clairs et truffés de champs et de menus techniques. En particulier pour les transactions complexes comme la gestion des données de base du personnel, la frustration des utilisateurs est souvent grande et l'apprentissage est un défi qui engloutit du temps et des ressources.

Si, en outre, des données doivent être échangées entre SAP et d'autres applications ou systèmes, une double gestion manuelle est généralement nécessaire. SAP ne permet pas d'échanger facilement des données avec des systèmes tiers. Il en résulte des erreurs, des incohérences et un faible degré d'automatisation. Tous ces problèmes peuvent conduire à des processus commerciaux inefficaces et, par conséquent, affecter considérablement la productivité et la rentabilité d'une entreprise.

Un outil qui permet l'automatisation complète des transactions SAP est la nouvelle fonction Transaction de yunIO, la solution d'interface pour l'intégration de processus de Theobald Software. Il s'agit d'un connecteur sans code pour la conception, l'automatisation et l'intégration de processus SAP avec des applications et des plates-formes en nuage. Cette fonctionnalité est unique en son genre, car elle permet pour la première fois aux utilisateurs et aux "power users" de piloter et d'automatiser des transactions et des processus SAP en dehors de l'interface utilisateur graphique.

Ce composant permet aux entreprises de configurer et de paramétrer des transactions SAP fréquemment utilisées et de les rendre ainsi disponibles pour un appel externe dans le cloud. Le sujet est passionnant et pertinent pour toutes les entreprises utilisatrices de SAP qui souhaitent intégrer et automatiser leurs processus SAP avec le cloud. L'accès aux transactions SAP se fait via un protocole technique spécifique qui permet d'accéder directement à SAP via le yunIO Designer, comme si l'on travaillait dans l'interface graphique SAP. L'avantage réside dans le fait que les processus transactionnels familiers avec cette approche peuvent être simplement exécutés de manière analogue dans yunIO Designer, enregistrés et mis à disposition sous forme de service web. 

Transactions en dehors de SAP

Il n'est alors plus nécessaire d'exécuter ces transactions enregistrées directement dans SAP. Elles peuvent être mises à disposition via des applications et des interfaces personnalisables dans l'environnement cloud familier ou sur le portail des employés. Cela élargit le champ des utilisateurs à ceux qui n'ont pas d'accès à SAP et qui n'ont pas non plus de connaissances approfondies de SAP, car l'intégration avec yunIO simplifie également la complexité d'un processus SAP, par exemple en réduisant le nombre de champs de saisie et les noms de champs individuels. L'effort de développement des projets d'intégration SAP peut être minimisé avec yunIO et le composant transactionnel, on arrive très rapidement à des résultats présentables. 

La solution permet d'intégrer des processus métier complexes exécutés par des utilisateurs spécialisés, ainsi que d'automatiser entièrement les tâches de routine, ce qui est également connu sous le nom de Robotic Process Automation (RPA). Par exemple, lors de la saisie des données du personnel, les utilisateurs peuvent éviter certaines saisies de données en extrayant les informations pertinentes de la fiche du personnel par IA et en les transmettant à yunIO et au service de transaction préalablement créé pour les transférer dans SAP. Avec sa solution d'automatisation des processus Power Automate, Microsoft offre d'excellentes possibilités pour de telles opérations, qui ne cessent de croître. Le temps consacré à la saisie manuelle est considérablement réduit par de telles automatisations, l'efficacité est augmentée et le risque d'erreur dû à la redondance des données est minimisé. 

La fonction de transaction basée sur le no-code va au-delà de la fonctionnalité de l'enregistreur de transaction SAP classique, qui fonctionne de manière beaucoup plus simple sur le plan technique et présente des restrictions considérables. Avec la fonction de transaction yunIO, les utilisateurs peuvent également mettre en œuvre des transactions plus complexes, comme par exemple, dans le domaine des RH, la gestion des données de base du personnel et l'exécution de mesures administratives.