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También funciona sin SAP GUI

En el futuro, las transacciones SAP podrán controlarse y automatizarse muy fácilmente, y sin necesidad de utilizar la interfaz de usuario SAP-GUI.
Revista E-3
6 julio 2023
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Este texto ha sido traducido automáticamente del alemán al español.

Controle y automatice las transacciones SAP sin SAP GUI

Hasta ahora, la mayoría de las aplicaciones y procesos SAP en las empresas se han utilizado clásicamente mediante llamadas a transacciones en la GUI de SAP. La introducción de datos a través de la GUI no es autoexplicativa para la mayoría de los procesos y requiere una laboriosa formación del usuario. Las pantallas de entrada son a menudo confusas y están salpicadas de campos y menús técnicos. Especialmente con transacciones complejas como el mantenimiento de los datos maestros de RRHH, la frustración de los usuarios suele ser alta y la familiarización es un reto que consume tiempo y recursos.

Si, además, hay que intercambiar datos entre SAP y otras aplicaciones o sistemas, suele ser necesario un doble mantenimiento manual. SAP no permite un fácil intercambio de datos con sistemas de terceros "out of the box". El resultado son errores, incoherencias y un bajo nivel de automatización. Todos estos problemas pueden dar lugar a procesos empresariales ineficaces y, por tanto, afectar significativamente a la productividad y la rentabilidad de una empresa.

La automatización de los procesos recurrentes de SAP aumenta la eficacia y reduce los errores.

Una herramienta que permite la automatización completa de las transacciones SAP es la nueva función de transacciones de yunIO, la solución de interfaz de integración de procesos de Theobald Software. Se trata de un conector sin código para diseñar, automatizar e integrar procesos SAP con aplicaciones y plataformas en la nube. La característica es única en su funcionalidad, ya que permite a los usuarios y a los usuarios avanzados controlar y automatizar por primera vez las transacciones y los procesos SAP fuera de la interfaz gráfica de usuario.

Con este componente, las empresas pueden configurar y parametrizar transacciones SAP de uso frecuente y ponerlas así a disposición para su invocación externa en la nube. El tema es apasionante y relevante para todas las empresas usuarias de SAP que deseen integrar y automatizar sus procesos SAP con la nube. Se accede a las transacciones SAP a través de un protocolo técnico específico que hace posible acceder a SAP directamente a través del yunIO Designer, como si estuviera trabajando en la GUI de SAP. La ventaja es que los procesos transaccionales conocidos con este enfoque pueden ejecutarse de forma análoga en yunIO Designer, guardarse y ponerse a disposición como servicio web. 

Transacciones fuera de SAP

Entonces ya no es necesario que esas transacciones registradas se ejecuten directamente en SAP. Pueden ponerse entonces a disposición a través de aplicaciones e interfaces personalizables en el entorno familiar de la nube o en el portal del empleado. Esto amplía el campo de usuarios a aquellos que no tienen por sí mismos acceso a SAP o conocimientos profundos de SAP, ya que la integración con yunIO también simplifica la complejidad de un proceso SAP, por ejemplo mediante menos campos de entrada y nombres de campos individuales. El esfuerzo de desarrollo de los proyectos de integración SAP puede reducirse al mínimo con yunIO y el componente de transacciones, y pueden obtenerse resultados presentables muy rápidamente. 

La integración de procesos empresariales complejos realizados por los usuarios de la empresa es posible gracias a la solución, al igual que la automatización completa de tareas rutinarias, lo que también se conoce como Automatización Robótica de Procesos (RPA). Por ejemplo, al introducir datos de personal, los usuarios pueden evitar ciertas entradas de datos leyendo la información relevante de la hoja de personal mediante IA y transfiriéndola a yunIO y al servicio de transacciones precreadas para su transmisión a SAP. Microsoft ofrece posibilidades excelentes y en constante aumento para este tipo de procesos con su solución de automatización de procesos Power Automate. Con este tipo de automatizaciones se reduce drásticamente el tiempo necesario para las entradas manuales, se aumenta la eficacia y, al mismo tiempo, se minimiza el riesgo de errores debidos a la redundancia de datos. 

La característica de transacción sin código va más allá de la funcionalidad del registrador de transacciones SAP clásico, que es técnicamente mucho más sencillo y tiene limitaciones considerables. Con la función de transacciones yunIO, los usuarios también pueden implementar transacciones más complejas, como el mantenimiento de los datos maestros de RRHH y la ejecución de acciones de personal.

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Revista E-3

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Fecha del acontecimiento

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