H4/S4 entre technologie de transition et innovation

SAP Human Capital Management for S/4 Hana (H4/S4) est le successeur annoncé depuis longtemps de SAP ERP HCM OnPremise Payroll, qui sera retiré de la maintenance standard SAP en 2027. Un délai de carence supplémentaire de trois ans jusqu'en 2030 s'ajoute à l'Extended Maintenance. Depuis octobre 2022, H4/S4 est disponible pour que les utilisateurs puissent continuer à disposer de l'interface utilisateur et des fonctionnalités habituelles jusqu'en 2040.

Les premiers projets de transition sont maintenant en cours de réalisation et de nombreuses entreprises utilisatrices suivent attentivement les premiers rapports d'expérience. Toutefois, il s'agit uniquement d'une technologie de transition qui permet aux clients SAP existants de gagner du temps avant la transformation complète du cloud RH. De nombreuses fonctionnalités sont prévues pour le secteur public. De même, en passant d'une stratégie "cloud first" à une stratégie "cloud only", SAP concentre ses investissements sur ses propres produits cloud. Il s'agit notamment de SAP SuccessFactors (SFSF) et de l'Employee Central Payroll (ECP) qui en fait partie, ainsi que de SAP HCM Private Cloud Edition.

La paie dans le cloud 

La question stratégique se pose maintenant : technologie de transition ou passage au cloud avec la paie ? La bonne décision est en outre influencée par différentes dimensions telles que les critères techniques, fonctionnels et organisationnels de l'entreprise.

Pour les utilisateurs de SuccessFactors Employee Central qui exploitent un environnement hybride, il est essentiel de tester l'ECP. Grâce à des approches de projet de type "lift and shift", la migration assistée par logiciel permet de transférer les paramétrages du système un par un dans le nouveau système.

Les limites de l'instance ECP par rapport à l'ancien monde on-prem s'appliquent ici aux fonctionnalités autour du module de l'OFT ainsi qu'aux composants système spécifiques du service public (par exemple VADM) et à la gestion positive du temps. Cette dernière peut être remplacée par des outils de 3ème partie ou également par SuccessFactors Time Tracking.

Couper les vieilles ficelles 

Les entreprises utilisatrices devraient saisir cette opportunité lors d'une future migration de système. Il y a rarement un meilleur moment pour mettre la configuration et les applications actuelles au banc d'essai et pour couper les vieilles ficelles. De même, il est possible d'ajouter de nouvelles fonctionnalités et de moderniser l'environnement informatique RH en même temps, ce qui permet de revenir aux standards SAP.

 L'avenir nous dira si une migration H4/S4 sur site est plus avantageuse que le lifting et le shift avec ECP pour protéger l'investissement réalisé dans le projet de transition. Il est toutefois nécessaire que chaque organisation utilisatrice concernée discute en détail des différentes options de logiciel de paie de SAP afin de trouver la voie qui lui convient le mieux en fonction de sa situation individuelle.