Les bonnes raisons d'automatiser le P2P dans les environnements SAP

L'ère de l'accélération numérique est arrivée, et le rôle des services financiers des entreprises dans ce changement central devient de plus en plus important. Au cours des cinq dernières années, le nombre de cadres financiers responsables des tâches numériques de leur entreprise a plus que triplé. ¹

L'introduction de la numérisation ne constitue toutefois pas à elle seule une solution miracle. Le choc initial de COVID-19 a contraint de nombreuses entreprises à accélérer leurs initiatives numériques, voire à les improviser, sans avoir de vision claire ou de stratégie allant au-delà de la survie à court terme. Maintenant que le plus gros du choc est passé, que certains grands bouleversements et changements ont été bien gérés, il est temps non seulement de repenser la rentabilité, la durabilité et le retour sur investissement des investissements numériques existants, mais aussi de mettre en place une planification financière plus solide et plus stratégique.

Si les deux dernières années indiquent que l'avenir n'est pas prévisible, nous pouvons toutefois nous y préparer. Il incombe donc aux directeurs financiers de reconnaître et d'assumer leur nouveau rôle croissant au sein de l'entreprise. Les directeurs financiers doivent être des leaders au-delà du bilan et se profiler à nouveau comme des architectes de la création de valeur, du changement et de la résilience dont les entreprises ont besoin pour croître à long terme.

C'est là que l'approvisionnement et la comptabilité fournisseurs entrent en jeu - traditionnellement, ils ont souvent joué un rôle secondaire dans les entreprises. Pourtant, l'ensemble du cycle procure-to-pay (P2P) est un élément stratégique important, car il permet de contrôler la manière dont les paiements sont effectués et le moment où ils le sont. Aujourd'hui, les équipes P2P ont un impact bien plus important sur la santé financière générale d'une entreprise. En effet, dans le domaine de l'approvisionnement et de la comptabilité fournisseurs, il s'agit moins de traitement des données que de stratégie et d'analyse.

Bien que le P2P soit devenu si rapidement une fonction commerciale stratégique à forte valeur ajoutée, le traitement et la gestion traditionnels des factures sur papier sont encore présents dans de nombreux services d'approvisionnement et de comptabilité fournisseurs. Selon une étude d'Ardent Partners, l'entreprise moyenne reçoit encore 56 % de ses factures dans un format manuel, c'est-à-dire sur papier, en PDF, par e-mail ou par fax.² Du côté de la gestion, le suivi des performances reste également largement manuel. Cela met en évidence la nécessité de moderniser les systèmes de gestion des performances. Les méthodes traditionnelles de traitement P2P sont associées à des coûts plus élevés, à une transparence réduite, à des délais de traitement plus longs et à une multitude d'autres effets négatifs qui se font sentir dans toute l'entreprise. Si elles restent inchangées, elles peuvent en fin de compte faire obstacle au progrès commercial et à l'obtention d'un avantage concurrentiel.

La scène est libre pour l'automatisation P2P

Aujourd'hui, la plupart des entreprises disposent d'un outil électronique pour automatiser une partie du processus P2P et d'autres processus commerciaux, par exemple un système ERP comme SAP ou d'autres applications commerciales. Bien qu'il s'agisse d'outils formidables pour rationaliser le processus de paiement, il existe de nombreux défis qu'ils ne permettent pas de résoudre. Les entreprises utilisant des applications ERP ou commerciales réduisent certainement le papier et les inefficacités de leurs processus, mais de nombreux fournisseurs ERP n'investissent pas dans les fonctionnalités qui optimisent réellement le P2P (par exemple, l'extraction de données basée sur l'IA, les applications mobiles, la gestion des catalogues, etc.) L'automatisation P2P plus approfondie dans un environnement SAP permet de combler les lacunes fonctionnelles qui ne sont pas couvertes par les applications ERP ou commerciales.

Trois des principales façons dont une entreprise peut réduire ses coûts grâce à l'automatisation P2P :

Outre la simple réduction des coûts, la transparence et l'amélioration de la gestion des flux de trésorerie sont des objectifs clés de l'automatisation. Des indicateurs clés de performance suivis et des tableaux de bord personnalisables, qui vont au-delà de la simple saisie des prestations et offrent un accès immédiat aux factures dans le pipeline, sont souhaitables. Ce type de contrôle et de suivi améliorés permet à toutes les parties prenantes d'effectuer les tâches quotidiennes, de surveiller les indicateurs clés, de mieux prévoir l'utilisation de la trésorerie et de déterminer la meilleure approche pour profiter des escomptes.

Avantages pour tous les participants au processus

La solution Esker de comptabilité fournisseurs automatisée est certifiée par SAP pour l'intégration avec le cloud SAP S/4HANA® et est disponible sur le SAP Store. Cette démarche démontre la capacité d'Esker à fournir des solutions conformes aux exigences et standards de qualité définis par SAP. La certification donne également aux entreprises l'assurance que les solutions d'Esker sont compatibles avec leur logiciel cloud SAP S/4HANA® et avec les futures mises à jour.

De nos jours, il ne suffit plus qu'une solution puisse être intégrée à la technologie SAP. Elle doit avant tout démontrer la performance d'une telle intégration. En complétant les systèmes ERP avec les solutions d'automatisation pilotées par l'IA d'Esker, les entreprises peuvent mieux faire face aux conditions commerciales les plus difficiles.

^{1 Maîtriser le changement : le nouveau mandat du CFO. Octobre 7, 2021. Mc Kinsey & Company}

^{2 State of ePayables 2017 : The Convergence of Cash, Suppliers, and Intelligence, juin 2017. Ardent Partners}