Finance et comptabilité 4.0

Grâce à l'automatisation des processus, il y a de plus en plus de temps pour analyser les résultats et explorer les tendances. Ainsi, de nouvelles tâches, des points de vue supplémentaires et, en fin de compte, de nouveaux postes apparaissent dans les départements F&A. Les entreprises ont besoin de plus de temps pour se concentrer sur leurs activités.

Ce changement est déjà en cours : les services comptables se détachent systématiquement des tâches de simple inventaire et de documentation pour exercer de plus en plus d'activités à valeur ajoutée.

Cela va de pair avec des exigences en matière de précision et de validité de la comptabilité, ainsi qu'avec le souhait d'obtenir des comptes financiers rapides et exacts. Il va de soi que les processus qui y sont liés doivent être transparents de bout en bout.

"Continuous Accounting" est la formule magique. Ce concept permet d'obtenir des informations en temps réel sur l'état financier, sur la base desquelles des décisions peuvent être prises à tout moment.

Cela a des conséquences sur les profils d'exigences des collaborateurs comptables : les tableurs, les listes et les macros sont de l'histoire ancienne et les compétences analytiques et stratégiques sont au centre des qualifications. En bref, des compétences qui font passer la qualité du travail au sein du service financier d'une entreprise au niveau supérieur.

Nouveaux profils de poste

En conséquence, de nouveaux profils d'emploi se sont développés, tels que le conseiller technologique, l'analyste comptable ou l'expert en conformité, dont les départements comptables modernes ne peuvent plus guère se passer :

Le Technology Advisor est un collaborateur doté de connaissances techniques de base et qui connaît les différents systèmes et processus informatiques de la comptabilité.

En outre, le Technology Advisor doit être au courant de la structure de l'entreprise et comprendre les structures et les rôles comptables ainsi que les processus de travail.

La mise en place de modèles, par exemple pour les écritures au journal, ou la création de check-lists de tâches pour d'autres collaborateurs comptables font également partie de son champ d'action.

L'Accounting Operator est responsable de la vue d'ensemble des règles de processus. Il veille à ce que tous les processus fonctionnent sans problème et, en cas de problèmes qui ne peuvent pas être traités de manière automatisée, il en assume la responsabilité et prend la direction des corrections, adaptations ou rapprochements nécessaires.

L'analyste comptable peut être considéré comme le cœur d'un système comptable moderne. Il établit des rapports de plus en plus importants, analyse leurs résultats et peut donc donner des informations ou des conseils en temps réel.

L'analyste comptable devient ainsi un business advisor qui, sur la base d'un modèle de comptabilité continue, peut conseiller et aider la direction.

L'expert en conformité établit les règles de base, supervise le suivi et s'occupe de la résolution des problèmes qui apparaissent grâce au suivi. L'expert en conformité est spécialisé dans les structures et leur vérification ; il est orienté vers les détails et travaille de manière méticuleuse et systématique.

L'essentiel de son travail consiste à vérifier si les règles prescrites sont respectées. Pour s'en assurer, il a besoin d'un point de vue plus large, qui englobe également l'implication des processus ainsi que leur contrôle.

Dans l'ensemble, on peut dire que les tâches au sein du département F&A et, par conséquent, le profil d'exigences des collaborateurs vont se transformer massivement.

Aujourd'hui, des compétences dont on n'aurait même pas pu imaginer l'existence il y a dix ans sont essentielles - par exemple, les comptables doivent aujourd'hui savoir ce qui se cache derrière les Big Data et être capables de travailler avec ces chiffres.

En outre, les technologies de l'information ont tellement évolué que la seule maîtrise des systèmes ne suffit plus. Il sera intéressant de voir quels changements se produiront au cours des dix prochaines années. Une chose est sûre : il n'y aura pas d'immobilisme.