Faire est mieux que vouloir

Des concepts modernes et des technologies innovantes peuvent faire des petits miracles dans le domaine de la comptabilité et déclencher des effets aha insoupçonnés. Le fait est que les résultats, les bilans, les analyses et les prévisions que le CFO reçoit de ses spécialistes comptables ont un potentiel d'optimisation, tant en ce qui concerne leur qualité que leur disponibilité en temps réel.

Une étude menée par l'institut d'études de marché indépendant Censuswide pour BlackLine auprès de cadres et de professionnels de la finance et de la comptabilité montre que seuls 29 % des personnes interrogées sont convaincues de l'exactitude de leurs données financières.

En outre, un nombre élevé de participants à l'étude déplore la disponibilité limitée des données en temps réel et donc la compréhension de la question de savoir si l'entreprise atteint ses objectifs commerciaux - environ un tiers des personnes interrogées dans le monde et en Allemagne sont de cet avis. 

La numérisation de la comptabilité financière semble plus que nécessaire. Mais comment automatiser les rapprochements de feuilles de calcul ? Quelles sont les possibilités d'augmenter le facteur temps réel des chiffres financiers ? Comment améliorer la qualité des résultats ? En ayant une vue sur les processus globaux et en mettant en œuvre des solutions innovantes.

Par exemple, BlackLine, le partenaire SAP Pinnacle Award of the Year pour les Solution Extensions, a développé la méthode du Continuous Accounting. Celle-ci permet aux entreprises de mettre en place un processus comptable de bout en bout, intégrant les activités hors ERP, et de faire en sorte que les chiffres soient majoritairement disponibles en temps réel. Il en résulte un nouveau type d'agilité d'entreprise qui réduit en outre durablement le risque d'erreur, les efforts et les coûts.

Comptabilité continue

Pour mettre en place un processus de comptabilité continue, il faut d'abord veiller à l'homogénéisation du niveau opérationnel des processus. Le meilleur moyen d'y parvenir est d'introduire un système qui harmonise les processus entre les différents systèmes sources.

Pour moderniser le processus de clôture financière existant, les activités de routine récurrentes sont automatisées et, si possible, standardisées via des modèles globaux. Cette approche permet de créer peu à peu un processus de numérisation agile, dans lequel toutes les opérations sont résolues uniquement sur la base du workflow ou de manière entièrement automatisée.

De nettes améliorations de la qualité sont ainsi perceptibles. Ensuite, on élargit la démarche et on désencombre la clôture mensuelle en répartissant les différentes tâches sur le mois et en ne les traitant plus seulement en fin de période. Cela a deux effets : Elle allège la charge de travail du service comptable et permet de disposer de chiffres pertinents en temps réel, bien plus tôt que d'habitude. C'est la condition préalable à des analyses et des prévisions plus valables. 

Le nouveau rôle du directeur financier

En conséquence, le niveau de connaissances et les compétences en matière de conseil des directeurs financiers s'élargissent également. Ils ont désormais des possibilités plus variées et plus flexibles d'analyser et d'interpréter les données chiffrées disponibles. Cela fait d'eux de précieux sparring-partners. Dans un contexte où les entreprises doivent réagir de manière toujours plus agile aux changements du marché, la position d'un CFO capable de fournir des données financières en temps réel prend de plus en plus d'importance.

Selon l'étude Censuswide, 40% des professionnels de la finance déclarent qu'on leur demande de plus en plus de participer à la planification de scénarios. Ce n'est pas étonnant, car près d'un tiers d'entre eux estiment que la refonte des processus commerciaux de base est plus que nécessaire pour s'adapter à l'évolution des conditions du marché.

En bref, il faut utiliser les possibilités offertes par les concepts modernes et les technologies innovantes pour fixer au mieux le cap d'une entreprise et, le cas échéant, le corriger à court terme. Pourquoi alors ne pas utiliser une arme secrète comme la comptabilité continue pour convaincre dans la lutte pour le pouvoir de marché.