Extraire des données, obtenir des informations

Les données ne sont que la matière première dont sont faites les décisions. Plusieurs étapes intermédiaires sont souvent nécessaires avant que la multitude de données que nous générons chaque jour ne se transforme en informations fiables et en décisions fondées. Les données n'ont pas de valeur en soi, les informations en ont d'autant plus. La théorie de la décision a forgé le concept de valeur de l'information. On entend par là l'effort maximal qu'un décideur peut consacrer à l'obtention et à la structuration d'informations, afin qu'il ne dépasse pas l'utilité d'une meilleure décision.

Voilà pour la théorie. Dans la pratique, la préparation des données s'est avérée complexe pour les directeurs financiers. Avant même de pouvoir prendre des décisions fondées, ils devaient souvent investir des efforts considérables dans la structuration des données. Il n'était pas rare que les décisions soient prises sur la base de données insuffisantes, comme l'a révélé une étude de Horváth und Partner.

S/4 peut soutenir l'analyse des données

Avec S/4, les directeurs financiers disposent de nouvelles possibilités de prise de décision qui, en outre, augmentent la valeur des informations. En effet, avec S/4, les décideurs ne disposent pas seulement d'une préparation conviviale et standardisée de toutes les données importantes pour la prise de décision. Ils accèdent également très rapidement et facilement aux informations concernées, sans devoir consacrer beaucoup d'efforts à la structuration des données. Au lieu d'appeler par exemple une analyse via "position du menu" pour connaître le résultat, les tuiles du tableau de bord dans S/4 affichent déjà le résultat sous forme de ratio. De plus, il est évalué par des couleurs de feux de signalisation.

Ce n'est pas pour rien que l'interface utilisateur Fiori, très claire, a valu à SAP le Red Dot Design Award. Les sous-totaux ne doivent plus être recherchés dans des listes, mais sont présentés sous forme graphique après l'appel d'une application. Les fonctions de filtrage permettent de limiter davantage les informations souhaitées. Dans le cas où des informations doivent être remises en question, le CFO n'a pas besoin de noter le numéro d'opération correspondant pour l'analyser ensuite dans un autre appel de programme.

Il peut au contraire accéder directement à tous les aperçus ou affichages détaillés - jusqu'au document d'origine. S'il souhaite impliquer d'autres participants au processus dans sa décision, il peut partager, au lieu d'une capture d'écran, un lien qui conduit le destinataire directement à l'affichage consulté sans qu'il ait à saisir de données supplémentaires. Grâce aux possibilités étendues de recherche et de sélection dans S/4 Finance, on évite de créer au préalable des structures d'information telles que des centres de coûts ou des comptes, de les gérer dans les hiérarchies correspondantes et d'offrir à l'utilisateur une multitude de possibilités d'imputation.

Cela permet d'économiser énormément de temps et de travail administratif tout en augmentant la flexibilité. Avec peu d'efforts, le directeur financier dispose donc de toutes les informations dont il a besoin pour prendre des décisions fondées. Mieux encore : les indicateurs clés de performance et les feux de signalisation lui indiquent même les points sur lesquels il est urgent d'agir ou de prendre des décisions. Cela s'avère payant dans tous les domaines de la finance, mais tout particulièrement là où des décisions doivent être prises ou adaptées régulièrement sur la base d'informations actuelles, comme dans la gestion de la trésorerie ou les contrôles des limites de crédit.

Avec S/4, les décisions financières peuvent être prises plus rapidement et mieux. Comme les informations proviennent de tous les secteurs de l'entreprise, toutes les décisions sont finalement prises à moindre coût - et la valeur des informations augmente. Outre l'avantage économique qui en résulte, toutes les décisions prises sur cette base peuvent être documentées de manière simple et compréhensible. Du point de vue du CFO, cela rend le processus de décision durable et transparent. En fin de compte, la confiance dans le travail du CFO et l'influence des chiffres-clés FI augmentent également.