Vers S/4 en un temps record avec JiVS

Dans un système ERP moderne, les données de base ne sont pas des supports d'information, mais des instructions concrètes pour les processus du système. Le succès de la gestion de bout en bout d'un système ERP repose actuellement principalement sur la qualité des données. Dans le cadre de la conversion S/4, des termes tels que Golden Record et Data Fabric prennent une signification nouvelle et stratégique. La souveraineté des processus repose sur les données et donc sur les structures et les concepts de données, comme le propose DMI, Data Migration International, avec sa plateforme JiVS et son concept One Click.

De nombreuses entreprises constatent, lors du passage à S/4, que la migration et la transformation des données existantes sont plus compliquées et plus coûteuses que prévu et qu'elles font exploser les délais et les budgets prévus. À cela s'ajoute le problème de la qualité des données. Souvent, des jeux de données incomplets, erronés et en double se sont accumulés pendant de nombreuses années, ce qui réduit l'utilité de la dernière génération de logiciels de SAP.

Transformation en un clic

Hawle Armaturen, une entreprise suisse de production et de commerce leader dans les domaines de l'eau, du gaz et des eaux usées, a également dû relever ces défis lors de l'introduction de S/4 Hana et du passage de l'ancien système d'un fabricant tiers. Elle y est parvenue grâce à l'approche One Click Transformation de la société suisse Data Migration International et à sa plateforme de gestion de l'information, JiVS IMP : en seulement trois mois, Hawle a pu achever la migration et la transformation de ses données.

Proche du standard SAP

Lors de l'introduction de S/4, Hawle Armaturen a délibérément opté pour une solution SAP standard proche. Le changement vers un nouveau système ERP d'un autre fabricant implique également des modifications structurelles de la conservation des données. Pour des raisons juridiques, les anciennes données doivent être conservées en l'état pendant les périodes de conservation prescrites par la loi.

Les données de base de l'ancien système étaient en partie de mauvaise qualité. Il y avait des doublons ou des données de base qui n'étaient utilisées qu'une seule fois. "C'était exactement la situation dans laquelle nous nous trouvions fin 2021", explique Marc Veraguth. "Nous avons essayé de reprendre la migration des données de l'ancien système vers le nouveau à l'aide de scripts. Cela prenait beaucoup de temps et c'est pourquoi nous avons cherché une solution alternative. C'est ainsi que nous avons découvert la société Data Migration International et son approche de transformation en un seul clic".

Les robinetteries Hawle s'engagent à respecter les normes à tous les niveaux, et il en va de même pour la conversion S/4 basée sur la plateforme DMI JiVS. Une transformation en un clic a permis un transfert cohérent des données.

L'expérience et les références du spécialiste suisse de la gestion de l'information ont rapidement convaincu les robinets Hawle. En décembre 2021, Hawle a signé les contrats avec Data Migration International et la migration des données a démarré en janvier 2022 depuis Kreuzlingen, en Suisse.

La DMI n'avait pas beaucoup de temps : il était stipulé par contrat que les données devaient être migrées, transformées et optimisées qualitativement pour la mi-mars 2022. En effet, le test d'acceptation par les utilisateurs était prévu pour fin mars. Enfin, le nouveau S/4 Hana devait être mis en service le 2 mai.

La caractéristique la plus importante de la transformation en un clic, pour laquelle un brevet a été déposé, est le degré d'automatisation. Cela est rendu possible par des technologies spéciales permettant de transférer les données existantes sur la plate-forme JiVS IMP en un temps record, par d'innombrables adaptateurs existants permettant de se connecter automatiquement aux systèmes existants et nouveaux, et par la transformation et le nettoyage automatisés des données sur la plate-forme avant leur transfert dans SAP S/4. Ce sont précisément ces points forts que DMI a pu mettre en avant chez Hawle avec JiVS IMP.

"La collaboration entre DMI, notre service informatique et les utilisateurs clés, en particulier pendant la phase de test de deux semaines en mars, a très bien fonctionné. Après seulement trois mois, nous avions terminé le projet de migration et de transformation des données vers SAP S/4 Hana et nous avons pu démarrer S/4 et être productifs à la date prévue. Une demi-heure seulement après la mise en service, nous avons livré la première commande".

La transformation en un clic ouvre une toute nouvelle dimension en matière de transformation numérique et de passage à S/4. Enfin, JiVS a créé, avec la nouvelle Information Management Platform, un service puissant pour la préparation de tout type de projet de transformation axé sur les données, qui assure aux entreprises des effets de synergie massifs.

Client SAP existant Hawle

Hawle Armaturen opère avec succès en Suisse depuis 1969 et est très apprécié des installateurs et des distributeurs d'eau en raison de la qualité élevée de ses produits et services. Le groupe Hawle dispose de sites de production dans toute l'Europe et participe à des projets de tuyauterie dans le monde entier. Le groupe Hawle Suisse emploie plus de 130 personnes et dispose de six sites de production et de logistique en Suisse. Il fournit à l'industrie suisse du bâtiment des armatures pour la construction de conduites et d'installations pour l'eau et le gaz.