Pas de patchwork, mais un processus global

Moins, c'est plus - des plateformes intégratives plutôt que des solutions isolées

Tout le monde est conscient du fait que les entreprises qui veulent réussir à l'avenir doivent numériser leurs processus - mais de nombreuses organisations se battent avec des dépenses supplémentaires inutiles parce qu'elles n'effectuent pas ce changement de paradigme de manière conséquente. Une numérisation lacunaire a pour conséquence que les entreprises doivent faire face à un paysage informatique de plus en plus hétérogène : un patchwork de solutions d'automatisation individuelles avec des coûts de maintenance accrus, des risques d'erreurs et des inconvénients en matière de surveillance.

Combler systématiquement les lacunes

Il est donc d'autant plus important de combler les lacunes des processus. Il ne s'agit pas ici des processus dans l'ERP, mais de ceux qui se trouvent en dehors et qui sont généralement couverts par Excel. Si l'on considère par exemple le domaine important de la finance et de la comptabilité (F&A) - en particulier les défis liés à la clôture mensuelle - il est facile d'identifier les inconvénients d'une approche lacunaire. Certes, dans les entreprises, les processus sont largement automatisés dans les systèmes ERP, par exemple SAP, mais la validation des données financières a lieu en dehors de l'ERP. La comparaison des données saisies avec les systèmes de la comptabilité financière pose problème. Cela peut avoir des conséquences indésirables. L'utilisation de solutions d'automatisation ponctuelles augmente le risque que les entreprises planifient sur la base de données imprécises, voire erronées. L'automatisation des processus au moyen d'une plateforme de bout en bout peut y remédier et combler les lacunes.

La nécessité d'agir est confirmée par les Résultats d'une étudeL'étude a été réalisée par l'institut d'études de marché Censuswide pour le compte de BlackLine 2022. Dans ce rapport, 28 % des cadres et professionnels de la finance interrogés dans le monde entier déclarent investir dans leurs capacités d'analyse de données. Ils ont indiqué qu'ils mettaient en œuvre des technologies d'automatisation ou qu'ils les faisaient évoluer pour obtenir des données financières plus précises. Alors qu'en 2020, 80 % des entreprises déclaraient vouloir mettre en œuvre des technologies d'automatisation, la plupart d'entre elles l'ont déjà fait selon la dernière étude : en 2022, 76 % des personnes interrogées ont déclaré avoir amélioré la planification, l'analyse, la budgétisation et les prévisions financières grâce à l'automatisation. C'est presque deux fois plus qu'il y a deux ans. En outre, 75 % des personnes interrogées ont déclaré avoir également automatisé le reporting et l'archivage financiers, soit plus du double des personnes interrogées qui ont déclaré vouloir le faire en 2020.

S'il faut procéder par petites étapes, il faut le faire en tenant compte de l'ensemble du processus.

Attention donc à ne pas céder trop vite aux sirènes de l'automatisation. En effet, le terme d'automatisation englobe également les solutions RPA qui promettent des améliorations ponctuelles, mais qui nécessitent un entretien important. Les méthodes d'avenir, telles que la comptabilité continue, dans laquelle les écritures en F&A sont automatisées de bout en bout et réparties dans le temps au lieu d'être effectuées à la fin de la période de rapport, ne peuvent pas être mises en œuvre avec une automatisation ponctuelle.

Une automatisation des processus de F&A orientée vers les plateformes, comme BlackLine, permet non seulement de mettre en œuvre la comptabilité continue, mais ouvre également de nouvelles perspectives. Comment ? En permettant aux directeurs financiers et à leurs experts financiers de produire des analyses et des scénarios robustes grâce à une qualité élevée des données et à des gains de capacité significatifs, afin de fournir à la direction des outils d'aide à la décision aussi solides que possible.

Le rôle des directeurs financiers et des experts financiers évolue, tant en raison du gain de temps que de la qualité d'une automatisation globale et consolidée et du continuous accounting ainsi réalisable. Ils deviennent de plus en plus importants pour une gestion d'entreprise agile et orientée vers l'avenir. Par exemple, la comptabilité prédictive permet d'anticiper des tendances fiables pour l'avenir, ce qui donne aux entreprises un avantage concurrentiel. BlackLine aide non seulement à automatiser certaines étapes de processus, mais contribue également à la pérennité des entreprises grâce à une vision globale de données financières valides en temps réel.

Conclusion

Ces dernières années, les entreprises ont cherché à identifier les points faibles potentiels des processus de F&A et à éliminer les processus manuels au profit d'une transparence, d'une précision et d'une agilité accrues. Ces aspects vont devenir encore plus importants. Toutefois, l'automatisation doit être basée sur une stratégie de processus globale afin d'exploiter pleinement les avantages de la technologie, car les solutions hautement intégrées produisent des effets maximaux en termes de qualité des données, de gains de capacité et de transparence des processus.