Deux mondes, un seul outil de copie

Chez Peri Group, dont le siège se trouve à Weißenhorn près d'Ulm, la création de copies du système SAP a toujours été motivée par deux raisons ou motifs : d'une part, un motif plutôt technique. Il s'agit de disposer d'une copie du système SAP la plus actuelle possible ou la plus proche de la production avant d'installer des mises à jour, pour parer à toute éventualité.

D'autre part, une utilisation plus commerciale. Il s'agit d'utiliser une copie du système SAP pour qu'un système de test ou d'assurance qualité dédié dispose toujours des données les plus récentes possibles.

L'utilisation de SAP par le plus grand fabricant mondial de coffrages et d'échafaudages remonte à 1999. Les premiers déploiements internationaux ont eu lieu un an plus tard. Aujourd'hui, la plupart des filiales de Peri dans le monde travaillent avec SAP.

Les applications de base SAP ERP ECC 6.0 (sur des systèmes IBM Power AIX avec la base de données DB2) couvrent pratiquement tous les domaines d'activité, à l'exception de la distribution (Sales and Distribution), pour laquelle un développement ERP propre (Peri Sales and Distribution, PSD) est utilisé.

De plus, Peri utilise SAP NetWeaver BW, et ce depuis 2014 avec la base de données en mémoire SAP Hana (BW on Hana) sur du matériel Hitachi (HDS) Hana (y compris les systèmes de stockage).

Le matériel Hana en mémoire est conçu pour 2 To de RAM. Environ 800 utilisateurs ERP et environ 3.500 utilisateurs BW-onHana travaillent quotidiennement avec l'environnement SAP chez Peri.

Plus de 70 copies du système ont été réalisées jusqu'à présent

Après avoir sondé le marché, l'informatique de l'entreprise Peri a opté début 2010 pour l'outil d'automatisation BlueSystemCopy d'Empirius. "A ce jour, nous avons réalisé plus de 70 copies de systèmes SAP avec la solution d'automatisation.

Aussi bien des copies du système SAP de différents composants ERP-ECC 6.0, comme HCM/HR, FI, CO, PP, MM et d'autres encore, que du système BW ; initialement du système BW basé sur DB2, puis à partir de 2014 du système BW-on-Hana", explique Dominik Brosa, Team Lead SAP Competence Center chez Peri Group IT.

Chaque copie SAP réalisée avec BlueSystemCopy est hautement automatisée. Mais ce n'est pas tout. Ce processus est standardisé et implique une qualité élevée et constante.

Des modèles personnalisés ont également été créés et sont utilisés dans BlueSystemCopy. Cela permet de tenir compte de l'utilisation particulière de chaque système.

En principe, l'outil et l'interface utilisateur intuitive (GUI) permettent d'effectuer des simulations avant la copie proprement dite du système SAP.

Par exemple, pour vérifier si tous les réglages ont bien été effectués ou pris en compte. Le résultat préalable est présenté en détail.

Chez Peri, on considère comme un plus le fait que "pour les copies de systèmes BW-on-Hana, nous pouvons utiliser la même étendue de fonctions ou le même confort que pour la copie de systèmes dans le monde ERP-ECC 6.0 avec DB2".

La solution d'automatisation d'Empirius peut d'ailleurs être utilisée dans le monde ERP-ECC 6.0 en combinaison avec toutes les bases de données courantes. Comme dans le cas de Peri avec DB2, mais également avec Oracle-DB, MaxDB, Microsoft SQL ou SAP ASE.

Gain de temps et d'argent

La réduction du temps et donc des coûts grâce à l'outil d'automatisation utilisé est considérable. Brosa, responsable de la CC SAP, s'exprime à ce sujet :

"Par exemple, nous sommes en mesure de réaliser une copie normale du système en moins d'une journée. Auparavant, cela nous prenait manuellement environ cinq jours. Surtout à cause des nombreux travaux de préparation et de finition à effectuer manuellement".

Pour mettre à disposition les données du système SAP productif central, Peri utilise trois procédés : D'une part, l'interface Back-INT est utilisée par le système Hana en production, d'autre part, Redirected Restore et Flash Copy Manager (outil de stockage IBM).

Les deux derniers se distinguent par le fait que Redirected Restore met des heures à préparer les données, alors que Flash Copy Manager ne prend que quelques secondes.