Un outil clé pour réussir

Sans la conversion préalable, il n'est donc pas possible de convertir un système ECC 6.0 selon une approche brownfield. Si la décision est prise en faveur d'une approche Greenfield, la conversion du partenaire commercial n'est pas une condition, mais elle apporte des avantages considérables en termes de temps grâce à une complexité réduite lors de la migration des données.

Dans les projets de conversion de partenaires commerciaux menés par IT-Motive et dans les entretiens menés à ce sujet avec des clients SAP existants, trois questions centrales se posent toujours, auxquelles il faut répondre pour évaluer l'ampleur du projet : Quelle est la qualité des données des débiteurs et des créanciers ? Les données de base sont-elles gérées conformément aux exigences de S/4 ? Y a-t-il des doublons ainsi que d'autres problèmes dus à des paramètres historiques ? Les clients existants ne peuvent souvent pas répondre à ces questions de manière satisfaisante. Dans ce cas, il ne s'agit pas d'une question rhétorique, mais de points très importants pour une transition réussie vers les partenaires commerciaux.

Le fait que le transfert de données inutiles dans le nouveau monde S/4 ne soit pas souhaité est un aspect. Mais ce qui est plus important, c'est que les fiches qui ne répondent pas aux exigences de S/4 provoquent toujours une interruption dans le processus de conversion technique. Il en résulte que les services concernés sont souvent liés par de longues réunions de concertation. Cela entraîne des charges et des dépenses supplémentaires pour les services spécialisés et des retards dans le projet.

Le nettoyage des données de base n'est toutefois pas une fin en soi. La promesse de S/4 : la numérisation complète des processus commerciaux n'est possible qu'avec des données de base propres. Dans le cadre d'un premier projet de conversion, la solution était évidente : les données de base doivent être améliorées pour atteindre un niveau de qualité adéquat avant la conversion.

Fort de ce constat, un outil d'analyse des données de base a été développé et est utilisé avec succès dans chaque projet. L'outil apporte un soutien à trois niveaux : Identification des champs non conformes à S/4, contrôle des doublons et évaluation du cas d'utilisation. L'outil est transféré dans le système SAP via un ordre de transport et fournit des listes de travail Excel faciles à utiliser, qui peuvent être traitées et nettoyées (Data Cleansing) dans les domaines spécialisés, à l'instar des listes de contrôle.

Dans certains projets, l'outil de pré-contrôle a également permis de découvrir d'autres thèmes (par exemple des tranches de numéros propres, etc.) qui avaient été introduits dans le système ERP il y a des années, mais qui n'avaient jamais vraiment été utilisés. Une fois que les services spécialisés ont terminé le nettoyage des données de base dans la première phase, la conversion des partenaires commerciaux se poursuit conformément au modèle de procédure. Grâce à la réduction considérable des efforts de coordination, les coûts internes et externes pour le client sont considérablement réduits.