Des données à portée de main

Environ 80 pour cent des PME utilisant SAP accèdent plusieurs fois par jour aux données de leur système ERP, selon les résultats de l'étude "SAP dans les PME" de Theobald Software. Environ 15 pour cent le font même au moins six fois par jour, certains dépassent même les dix accès. Cette intensité d'utilisation souligne l'importance énorme de l'actualité des données utilisées. 

En outre, près de 90% des entreprises interrogées considèrent que l'accès aux données en temps réel dans les systèmes SAP est plutôt ou très important. Pour 44 % d'entre elles, la vitesse à laquelle les données SAP sont disponibles est également très importante - mais près d'un tiers d'entre elles considèrent que c'est justement là un grand défi. En effet, les méthodes courantes d'extraction des données ont leurs inconvénients.

Extraction complète des données

L'extraction complète de données du système SAP peut être une opération complexe qui prend du temps. Alors que le processus d'exportation des données est relativement simple en soi, de nombreux problèmes peuvent survenir et affecter la durée du retrait des données et les performances.

L'un des principaux problèmes liés à l'extraction complète des données est l'énorme volume d'informations à exporter. En fonction de la taille de l'entreprise et de la quantité de données stockées dans le système, l'extraction des données peut prendre des heures, des jours, voire des semaines. Pendant ce temps, le système SAP est parfois fortement sollicité, ce qui entraîne souvent des retards dans d'autres processus commerciaux. En outre, le processus d'exportation peut affecter la bande passante du réseau et entraîner un ralentissement des autres systèmes de l'entreprise.

Enfin, il peut également être difficile d'achever complètement l'exportation des données sans qu'il y ait des erreurs ou des interruptions. Ces dernières peuvent ralentir le processus d'exportation, une perte de données est également possible. 

L'alternative est la déduction incrémentielle des données SAP. Il s'agit d'une exportation de données qui ne prend en compte que les modifications apportées aux données depuis la dernière extraction. Contrairement à une extraction complète des données, il n'est pas nécessaire ici d'exporter à nouveau toutes les données, ce qui permet d'économiser beaucoup de temps et de ressources. Le système est moins sollicité et les autres processus de l'entreprise continuent à fonctionner.

Déduction incrémentielle

En outre, une extraction incrémentielle est nettement plus fiable qu'une extraction complète. Comme seules les données modifiées sont exportées, le risque d'erreurs et d'interruptions est considérablement réduit. Cela réduit également le risque de perte de données et augmente la précision.

Mais il est également vrai que cette méthode exige des connaissances approfondies en raison de sa complexité. De plus, elle est très coûteuse. Les entreprises ont besoin d'une approche plus simple et plus économique, qui permette en outre d'extraire de manière incrémentielle toutes les données SAP.

Le logiciel CDC est une solution d'extraction de données presque en temps réel pour les tables SAP - avec une configuration SAP minimale. Change Data Capture (CDC) est une technique logicielle permettant de suivre en temps réel les modifications apportées aux données, par exemple par l'insertion, la mise à jour et la suppression de données du côté SAP. Le logiciel transmet ensuite les modifications capturées à un processus en aval ou à un système tiers. Theobald Software propose un tel composant : Table CDC. Celui-ci permet d'utiliser CDC directement avec des tables SAP. Ce composant, qui ne nécessite que peu d'installation ou de configuration dans SAP, extrait le contenu delta des tables SAP. Il crée une table de journalisation dans SAP pour enregistrer les opérations d'insertion, de mise à jour et de suppression.

La saisie des modifications dans SAP en tant que système source et leur transfert vers le système cible synchronisent les deux systèmes. Il en résulte une réplication fiable des données vers le cloud ou le stockage DB et une migration vers le cloud sans temps d'arrêt. Table CDC convient à presque toutes les tables SAP. La nouvelle fonctionnalité n'est pas limitée à certaines tables, par exemple celles avec un horodatage, afin de pouvoir mettre en œuvre une extraction de données incrémentielle. Cela permet d'économiser des ressources et du temps de travail.