Analyse des volumes de données dans les systèmes SAP

Le concept classique d'Enterprise Ressource Planning (ERP) est en outre remplacé par SAP Business Suite pour Hana.

SAP souhaite ainsi simplifier l'exploitation des systèmes et ainsi Coûts pour les clients finaux.

En outre, les avantages pour l'entreprise doivent être augmentés grâce à une meilleure mise en réseau des composants et à une plus grande rapidité dans le traitement des tâches confiées au système SAP.

Pour planifier et concevoir un projet de manière optimale, il y a quelques points importants à considérer avant de passer à Hana ou S/4 Hana.

En règle générale, plus la taille est petite, plus l'effet est important. Base de donnéesplus la charge administrative est faible Charges et plus les Coûts pour le matériel certifié Hana. Par conséquent, seuls les Données qui sont pertinents pour le processus d'entreprise.

Outre la réduction des volumes de données en amont d'une Migration vers Hana ou l'introduction d'un scénario Hana, il est également nécessaire de maintenir la taille de la base de données à un niveau constant pendant l'exploitation d'un système SAP sans scénario Hana.

La mise à jour régulière des données présente plusieurs avantages : Grâce à moins de Données dans le système SAP, le temps passé en tâches administratives pour Sauvegarderéorganisation et de récupération. Cela permet de réaliser d'importantes économies.

Plus les Base de données d'un système SAP, moins il y a de temps d'arrêt pour la maintenance du système et de la base de données, donc la disponibilité du système augmente.

L'examen de transactions de longue durée montre souvent que, malgré des plans d'accès appropriés et une sélection judicieuse, une grande partie du temps de traitement se termine par des opérations de table en lecture.

Si l'on veille à ce que seuls les enregistrements valides et nécessaires doivent être lus, cela a un effet positif sur les performances du système.

Une vue d'ensemble de la répartition des données dans le système SAP permet de repérer les domaines d'application qui génèrent le plus de données.

Cela permet de développer des stratégies pour Données peuvent être évitées à l'avenir, par exemple en adaptant le Customizing du système de l'application.

Il y a également des recommandations sur la manière dont les données d'application peuvent être comprimées. En outre, les tâches de housekeeping ainsi que la stratégie d'archivage existante sont analysées. Avant la mise à niveau d'un système SAP ou d'un système d'archivage, il est également possible d'obtenir des informations sur l'utilisation des données. Migrations de Bases de données le thème de la réduction des données est au centre des préoccupations.

Ici aussi, plus la taille des Base de donnéesplus la probabilité d'une Charges pour le projet, tant en ce qui concerne Coûts que dans l'administration.

Le site Données sont analysées afin d'identifier les potentiels dans les domaines de l'archivage des données, de la suppression des données, du regroupement des données et/ou de la prévention des données. Pour déterminer quelle est la bonne voie à suivre, il faut d'abord Données dans la Base de données et d'analyser la répartition et la structure des données.

L'accent est mis, entre autres, sur la question de savoir quand ils ont été créés. Après cet examen, il devrait être clair quels domaines ont le plus grand potentiel et doivent être analysés en premier lieu.

Les quatre options ci-dessus ne sont pas disponibles pour chaque plage de données, car il existe des Données pour lesquelles il n'est par exemple pas nécessaire de les conserver à long terme. Ceux-ci peuvent être supprimés. En outre, il peut être nécessaire de les supprimer au moyen de paramètres spécifiques. Données éviter en perspective.

La contrepartie est constituée par DonnéesLes données sont conservées pendant une durée déterminée en vertu de dispositions légales. Dans ce cas, seul l'archivage des données entre en ligne de compte, mais le regroupement de ces données peut également être envisagé. Données être une option.

Comment réaliser précisément une telle analyse de volume de données ? La meilleure option est de faire appel à des experts SAP. Ceux-ci effectuent leur travail en étroite collaboration avec le client. Des recommandations d'action concrètes et pertinentes sont alors formulées, que le client peut ensuite mettre en œuvre dans son système SAP. Durée de conservation des différents Données sont par exemple des informations qui sont au centre Analyse et ne sont pas connus de tous les clients.

L'assistance d'experts SAP est conseillée, surtout lorsque les clients ne se sentent pas sûrs d'eux ou n'ont pas encore une grande expérience dans le domaine de l'analyse des volumes de données, car lors de la manipulation des données sensibles, il est important d'avoir une vue d'ensemble. Données dans le système SAP, il ne faut pas faire d'expériences.

Un exemple tiré d'une analyse de volume de données réalisée fin 2015 fournit des résultats remarquables. Le système SAP d'un grand groupe de médias, avec une taille de base de données de plus de 2,5 téraoctets, a été analysé.

Dans le cadre de cette Analyse des économies potentielles de 1,2 téraoctets ont été trouvées, soit près de 50 Base de données. Des économies de cet ordre ne peuvent bien sûr pas être garanties, mais des pourcentages à deux chiffres des domaines de données analysés sont la plupart du temps la règle.

En outre, il existe des outils mis à la disposition des clients qui peuvent être utilisés pour l'analyse des volumes de données.

Il s'agit du Solution Manager, qui permet de simplifier considérablement certaines étapes, car il permet de créer des self-services de gestion des volumes de données.

Un tel libre-service est alors associé à Données alimenté à partir du système SAP et fournit, grâce à des routines d'arrière-plan automatisées, des résultats précieux en termes d'archivage, de suppression, de regroupement ou de prévention des Données.

Mais là encore, des experts en archivage expérimentés devraient apporter leur soutien au self-service et contrôler finalement les résultats avant de passer à la mise en œuvre dans le système SAP.

Comme le montre l'illustration ci-dessus, il existe une autre possibilité d'analyse et de suivi des Données dans les systèmes SAP. Un outil appelé "Data Volume Management Work Center" est disponible à cet effet dans SAP Solution Manager.

Il est basé sur SAP NetWeaver BW et offre, s'il est correctement configuré, une vue d'ensemble de la répartition des données au sein des paysages SAP, afin d'identifier les domaines dans lesquels il est par exemple nécessaire de mettre en place une stratégie de volume de données.

En outre, il est possible de voir quels potentiels de réduction sont possibles avec une approche modérée ou plus agressive. Il ne reste donc pratiquement aucune question en suspens concernant la répartition des données dans l'environnement SAP et les possibilités de réduction des données.

En outre, le "Data Volume Management Work Center" offre la fonctionnalité de faire effectuer des surveillances régulières, y compris des fonctions de reporting étendues.

En principe, tout système SAP avec Base de données Les experts doivent donc s'adapter à chaque fois à des situations nouvelles et les prendre en compte dans leur travail. Analyse de l'entreprise.

Objectif de la Analyses est de déterminer et de mettre en évidence les potentiels de réduction à court terme des volumes de données et de limiter en perspective la croissance des données.

En résumé, comme nous l'avons décrit, dans différents scénarios, que ce soit S/4 Hana, les mises à niveau, Migrations sur Hana ou d'autres Bases de donnéeset le travail administratif quotidien d'une Base de données Il est important de pouvoir gérer les volumes de données dans les systèmes SAP et leur utilisation. Bases de données et de les réduire au maximum.

Seuls les éléments absolument nécessaires Données devraient toujours être disponibles. Cela permet de gagner du temps pour l'administration et donc Coûts économisé.